Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): kompleksowa obsługa rezerwacji i zakupu usług noclegowych – hotele, hostele i inne miejsca noclegowe w kraju i za granicą, w tym wyszukiwanie ofert, dokonywanie rezerwacji, zakup pobytów, dostarczanie voucherów, doradztwo nad lokalizacją/klasą/ceną, pośrednictwo w reklamacjach i bieżąca komunikacja z Zamawiającym.
  • Część 2 (usługa): kompleksowa obsługa rezerwacji i zakupu biletów – lotniczych (krajowych i zagranicznych), kolejowych (krajowych i zagranicznych) oraz autokarowych (krajowych), w tym wyszukiwanie połączeń, rezerwacja, zakup, dostarczanie biletów, pośrednictwo w reklamacjach i bieżąca komunikacja z Zamawiającym.

Zamówienie realizowane przez 12 miesięcy w ramach projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe" (NFM 85 % + budżet państwa 15 %); przewidzielono też zamówienia uzupełniające do 30 % wartości podstawowej na tych samych warunkach.

Trudność: średnia

Usługa obejmuje dwie części geograficzno-funkcjonalne (noclegi i bilety) w krajach i na świecie, wymaga ciągłej koordynacji z wieloma dostawcami (hotele, linie lotnicze, kolejowe, autokarowe) i obsługi reklamacji, co przekracza prosty standardowy transakcyjny zakres.

Terminy realizacji

Czas realizacji
12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczeń, start nie później 06.08.2026

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie (część 1) — min. 2 usługi kompleksowej obsługi zakwaterowania (kraj/za granicą) ≥ 100 000 PLN brutto każda, w ostatnich 3 latach
2Doświadczenie (część 2) — min. 2 usługi obsługi wyjazdów (bilet lotniczy zagraniczny/kolejowy zagraniczny/krajowy) ≥ 50 000 PLN brutto każda, w ostatnich 3 latach

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto opłaty transakcyjnejczęść 1 – noclegi
30%
Wysokość zaoferowanego upustuczęść 1 – noclegi
30%
Czas reakcji (rezerwacji)część 1 – noclegi
20%
Czas reakcji (pilnej rezerwacji)część 1 – noclegi
20%
Cena brutto opłaty transakcyjnejczęść 2 – bilety
30%
Wysokość zaoferowanego upustuczęść 2 – bilety
30%
Czas reakcji (zakupu biletu)część 2 – bilety
20%
Czas reakcji (pilnego zakupu biletu)część 2 – bilety
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (część 1): 400 PLN / zwłoka rezerwacji; 2 000 PLN / niewykonanie; 2% / brak zapłaty podwykonawcom; max 35% umowy — zał. nr 10
  • Kary umowne (część 2): 400 PLN / zwłoka biletów; 2 000 PLN / niewykonanie; 2% / brak zapłaty podwykonawcom; max 35% umowy — zał. nr 10A

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

17.04.2026 — publikacja ogłoszenia
17.05.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 21.05.2026 → 26.05.2026)
26.05.2026 — upływ terminu składania ofert