Po terminie
Kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie rezerwacji i zakupu usług noclegowych w
Muzeum Historii Zydow Polskich Polin3 aktualne · 227 w archiwum·NIP 5252347728·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa obsługa rezerwacji i zakupu usług noclegowych – hotele, hostele i inne miejsca noclegowe w kraju i za granicą, w tym wyszukiwanie ofert, dokonywanie rezerwacji, zakup pobytów, dostarczanie voucherów, doradztwo nad lokalizacją/klasą/ceną, pośrednictwo w reklamacjach i bieżąca komunikacja z Zamawiającym.
- Część 2 (usługa): kompleksowa obsługa rezerwacji i zakupu biletów – lotniczych (krajowych i zagranicznych), kolejowych (krajowych i zagranicznych) oraz autokarowych (krajowych), w tym wyszukiwanie połączeń, rezerwacja, zakup, dostarczanie biletów, pośrednictwo w reklamacjach i bieżąca komunikacja z Zamawiającym.
Zamówienie realizowane przez 12 miesięcy w ramach projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe" (NFM 85 % + budżet państwa 15 %); przewidzielono też zamówienia uzupełniające do 30 % wartości podstawowej na tych samych warunkach.
Trudność: średnia
Usługa obejmuje dwie części geograficzno-funkcjonalne (noclegi i bilety) w krajach i na świecie, wymaga ciągłej koordynacji z wieloma dostawcami (hotele, linie lotnicze, kolejowe, autokarowe) i obsługi reklamacji, co przekracza prosty standardowy transakcyjny zakres.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczeń, start nie później 06.08.2026
12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczeń, start nie później 06.08.2026
Warunki udziału
AI1Doświadczenie (część 1) — min. 2 usługi kompleksowej obsługi zakwaterowania (kraj/za granicą) ≥ 100 000 PLN brutto każda, w ostatnich 3 latach
2Doświadczenie (część 2) — min. 2 usługi obsługi wyjazdów (bilet lotniczy zagraniczny/kolejowy zagraniczny/krajowy) ≥ 50 000 PLN brutto każda, w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto opłaty transakcyjnejczęść 1 – noclegi
30%
Wysokość zaoferowanego upustuczęść 1 – noclegi
30%
Czas reakcji (rezerwacji)część 1 – noclegi
20%
Czas reakcji (pilnej rezerwacji)część 1 – noclegi
20%
Cena brutto opłaty transakcyjnejczęść 2 – bilety
30%
Wysokość zaoferowanego upustuczęść 2 – bilety
30%
Czas reakcji (zakupu biletu)część 2 – bilety
20%
Czas reakcji (pilnego zakupu biletu)część 2 – bilety
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (część 1): 400 PLN / zwłoka rezerwacji; 2 000 PLN / niewykonanie; 2% / brak zapłaty podwykonawcom; max 35% umowy — zał. nr 10
- Kary umowne (część 2): 400 PLN / zwłoka biletów; 2 000 PLN / niewykonanie; 2% / brak zapłaty podwykonawcom; max 35% umowy — zał. nr 10A
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
17.04.2026 — publikacja ogłoszenia
17.05.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 21.05.2026 → 26.05.2026)
26.05.2026 — upływ terminu składania ofert