Kompleksowa organizacja ekspozycji promujacej polskie ksiazki na Miedzynarodowych Targach

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja pod klucz ekspozycji promującej polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (7–11 października 2026) — jedno zamówienie, bez podziału na części.

• Stoisko targowe (zabudowa pod klucz): 228 m² powierzchni (podzielone na dwie części), zgodnie z projektem wykonawczym Instytutu Książki — wykonanie z materiałów własnych wykonawcy, transport, montaż i demontaż, podłączenie mediów, wyposażenie meblowe i techniczne, instalacja elektryczna i oświetleniowa, nadzór techniczny przez oddelegowanego przedstawiciela Wykonawcy w całym okresie targów.
• Logistyka materiałów wystawców i Zamawiającego: odbiór do 200 kartonów (maks. 65×55×55 cm) od wydawców, odbiór do 3 palet materiałów z magazynu Zamawiającego w Krakowie, transport na targi, pakowanie i zwrot po targach (w tym dostarczenie Zamawiającemu potwierdzeń odbioru w ciągu 10 dni roboczych).
• Multimedia i łączność: stałe łącze internetowe min. 50/50 Mb/s od organizatora targów, router Wi-Fi z hasłem; laptop przy ladzie informacyjnej, kolorowa drukarka bezprzewodowa z ryzą papieru.
• Zaplecze kuchenne i socjalne: regały przemysłowe, wieszaki, zlew z baterią, szafki, lustro, słupki odgradzające z taśmą; czajnik bezprzewodowy, ekspres ciśnieniowy automatyczny, opiekacz, mikrofalówka, dystrybutor wody z zapasem 4 × 20 l + 600 jednorazowych kubków + 500 papierowych kubków + 500 łyżeczek biodegradowalnych.
• Zaopatrzenie w artykuły spożywcze i higieniczne: 5 kg kawy ziarnistej, 7 rodzajów herbat (łącznie 800 torebek), 25 l mleka + 5 l mleka bez laktozy UHT 3%, 20 l wody gazowanej, 15 l soku pomarańczowego + 15 l soku jabłkowego, 2 kg cukru, 11 kg słodkich i słonych przekąsek, 300 kg jabłek (Gala/Ligol/Red Delicious), 20 kg cukierków Śliwka Nałęczowska, 40 dań instant w kubkach; płyn do dezynfekcji rąk 1 l, środki czystości, ręczniki papierowe, serwetki, 2 duże pojemniki na śmieci z workami.
• Wyposażenie biurowe lady informacyjnej: 120 nowych pudełek kartonowych (gramatura min. 450 g/m²) w 4 rozmiarach, 5 koszyków wiklinowych, 10 rolek taśmy pakowej, 14 stojaków z plexi (A4 pion/poziom, A5 pochyłe, DL), 3 pojemniki na długopisy, 5 par nożyczek, 5 noży do kartonów, 2 bele folii bąbelkowej, 2 bele czarnej folii stretch, 2 przedłużacze sieciowe.
• Obsługa wydarzenia towarzyszącego: zapewnienie przedstawiciela Wykonawcy do obsługi technicznej wydarzenia dla wydawców i zagranicznych partnerów 7 lub 8 października od godz. 17:00.
• Sprzątanie i odbiory dzienne: poranne sprzątanie ekspozycji każdego dnia targów do godz. 8:30; codzienny protokołowany odbiór stoiska przez przedstawiciela Zamawiającego.

Projekt wykonawczy stoiska (załącznik A1) stanowi integralną część przedmiotu — wykonawca wytwarza dokumentację powykonawczą i przekazuje ją Zamawiającemu.

Realizacja poza granicami Polski na prestiżowych targach wymaga doświadczenia w koordynacji z zagranicznym organizatorem, logistyce transportowej, nadzorze montażu i bieżącej obsłudze technicznej — przy stosunkowo krótkim, sztywnym oknie realizacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Wadium: 4 000 zł (forma: pieniądz lub inne z art. 97 ust. 7 Pzp, w tym gwarancja/poręczenie).
• Rachunek na wadium: 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049, tytuł: numer postępowania OZP.261.20.2026/PZP.
• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi