Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu Warszawianka Roku – Warszawa

Zamówienie jednoczęściowe: kompleksowa organizacja Gali plebiscytu „Warszawianka Roku” + działania promocyjne + wydarzenie towarzyszące.

• Organizacja Gali (usługa): scenografia i aranżacja przestrzeni Arkad Kubickiego (scena z ekranem, widownia 250 miejsc, strefy recepcyjna/media/cateringowa), scenariusz dramaturgii z prezentacją 10 nominowanych i ogłoszeniem wyników, program muzyczny 20–30 min z min. 2 artystami/zespołami.
• Koncepcja wizualna 10 Wizytówek (usługa): projekt wizytówki ze scenariuszem, moodboard, adaptacja na min. 2 formaty publikacji.
• Statuetka i portrety (usługa/dostawa artystyczna): 2 propozycje artystów do statuetki + portfolio, 2 propozycje grafik/ilustracji portretowych + portfolio.
• Kampania promocyjna (usługa): media tradycyjne (450 publikacji, 200 ogólnopolskich, 150 warszawskich, zasięg 3,5 mln, 100 audycji radiowych, 3 wejścia TV), internet/social media (3 mln odsłon, 750 tys. unikalnych, 11 tys. kliknięć), działania ambientowe, materiały promocyjne i gadżety, min. 5 partnerów medialnych, plan komunikacji kryzysowej.

Ramą kreatywną stanowią wytyczne brandowe z OPZ (kolory, fonty, logotyp).

Dokumenty do oferty: koncepcje, propozycje artystyczne, oświadczenie o dysponowaniu min. 2 artystami muzycznymi.

Zamówienie łączy produkcję eventową gali na 250 osób z kampanią promocyjną o konkretnych wskaźnikach medialnych, wymaga koordynacji wielu dyscyplin (scenografia, multimedia, muzyka, grafika, PR) i pracy w ramach sztywnej identyfikacji wizualnej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi