Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00190559/01

Kompleksowa organizacja gali wręczania wyróżnień – Warszawa

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7822373015
Kwota oferty179 900,00 zł
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 2
Widełki ofert124 800,00 zł – 179 900,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowa organizacja jednej gali wręczenia wyróżnień w konkursie Mazowieckiej Marki Ekonomii Społecznej dla maks. 150 gości, w tym wynajęcie zamkniętego obiektu w Warszawie, key visual, oprawa oświetleniowa i nagłośnieniowa, program artystyczny zespołu (co najmniej 12 wykonawców scenicznych), recepcja, szatnia i koordynacja wydarzenia.

  • Filmy: obróbka i montaż 12 filmów wizytówek z napisami i tłumaczeniem migowym.
  • Catering: zestawy startowe i kolacja dla 130–150 osób, z muzyką na żywo.
  • Nagrody i druki: 14 sadzonek platana klonolistnego, 12 i 6 szt. tabliczek grawerowanych, 4 tablice czeków pamiątkowych, 4 roll-upy, 150 zaproszeń VIP.
  • Technika: 1 ekran projekcyjny/diodowy na scenie.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje koordynację wielu elementów jednego wydarzenia (obiekt, program artystyczny, catering, filmy, druki, nagrody) oraz wymagania dostępności, ale ma pojedynczy termin realizacji i niewielką skalę.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
16.11.2026

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi przygotowania i obsługi gali z wręczaniem nagród, każda ≥ 100 000 zł brutto i dla ≥ 100 uczestników, w ostatnich 3 latach (Załącznik nr 5a)
2Kadra — 1 osoba prowadząca galę z doświadczeniem konferansjerskim z ostatnich 5 lat popartym min. 5 imprezami wieczorowymi/galowymi z wręczaniem wyróżnień i elementami artystycznymi (Załącznik nr 5b)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenacałkowita cena brutto
45%
Film na galę – spójna i logiczna całośćefekty 10; napisy/miganie 5–10; 2–2,5 min 5; materiał 10
35%
Doświadczenie konferansjera prowadzącego galęponad wymagane 5 imprez: 0/5/10/15/20 pkt
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 2 400,00 zł (przed upływem terminu składania ofert; formy wg art. 97 ust. 7 PZP).
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

09.04.2026 — publikacja ogłoszenia
21.04.2026 — upływ terminu składania ofert
23.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania