Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00143287/01
Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń edukacyjno-promocyjnych – Zakopane
Tatrzański Park Narodowy4 aktualne · 61 w archiwum·NIP 7361715304·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja i obsługa 8 wydarzeń edukacyjno-promocyjnych: premiera odcinka serialu dokumentalnego i panel dyskusyjny z 3–4 ekspertami w 8 miastach, obejmująca:
- wynajem 8 sal kinowych (min. 100 miejsc) z aranżacją i meblami do panelu;
- poczęstunek dla ok. 15 osób przy każdym z 8 wydarzeń;
- noclegi dla organizatorów i gości w 8 lokalizacjach (7 osób w 7 miastach, 2 osoby w Zakopanem);
- kompleksową obsługę 8 wydarzeń: projekcja, technika, transmisja online 8 paneli, personel i obsługa fotograficzna;
- tłumaczenie każdego panelu na Polski Język Migowy oraz min. 50 zdjęć z każdego wydarzenia.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje koordynację 8 wydarzeń w różnych miastach z transmisją online, obsługą techniczną, tłumaczeniem migowym, cateringiem i noclegami.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 31.12.2026 r. (od zawarcia umowy)
do 31.12.2026 r. (od zawarcia umowy)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji wydarzeń merytorycznych/edukacyjnych, każde ≥ 100 uczestników, ostatnie 3 lata; wydarzenia wyłącznie rozrywkowe nie liczą się
2Kadra — Koordynator (min. 3 wydarzeń merytorycznych ≥ 100 os. każde), Event menager (obsługa publiczności i części merytorycznej), Specjalista techniczny (obsługa wydarzeń z publicznością); dopuszcza łączenie funkcji
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
40%
Jakość koncepcji organizacji wydarzeńopis koncepcji do 3 stron A4; max 20,00 pkt
20%
Doświadczenie personelu Wykonawcy w organizacji wydarzeń o charakterze merytorycznym/edukacyjnymwydarzenia ponad wymagane minimum; max 40,00 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Polisa OC: min. 500 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, obejmująca okres realizacji.
- Brak przedstawienia dokumentów po wyborze = zawarcie umowy niemożliwe z przyczyn po stronie Wykonawcy.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
06.03.2026 — publikacja ogłoszenia
20.03.2026 — upływ terminu składania ofert