RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00148661/01
Kompleksowa organizacja i promocja wydarzeń – Rzeszów
Województwo Podkarpackie6 aktualnych · 109 w archiwum·NIP 8133315014·podkarpackie
Składanie ofert: 26 marca 2025
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaBLUEXPERIENCE Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9452177517
Kwota oferty599 967,86 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert510 819,00 zł – 599 967,86 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja i promocja 12. edycji Dni Funduszy Europejskich w województwie podkarpackim:
- event w Podkarpackim Centrum Nauki Łukasiewicz (10 maja 2025) wraz z zakupem biletów na pokazy i warsztaty (9 maja 2025);
- impreza plenerowa przy Jeziorze Tarnobrzeskim (11 maja 2025);
- 100 biletów na spektakl premierowy „Parady Jana Potockiego" w Łańcucie (10 maja 2025);
- branding DFE 2025 na Podkarpaciu i wspólne hasło zgodne z Księgą Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie;
- materiały marketingowe i promocja wydarzeń w mediach i portalach lokalnych/regionalnych oraz ich social mediach;
- autorska koncepcja imprezy i plan promocji oceniane na etapie ofert.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje organizację kilku wydarzeń, branding, kampanię promocyjną i ocenianą koncepcję w krótkim horyzoncie realizacji.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 2025-05-11
do 2025-05-11
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi kompleksowej organizacji imprezy plenerowej/eventu promocyjnego (scena i zespół, catering, branding) o wartości brutto ≥ 200 000,00 zł każda albo min. 1 usługa o wartości brutto ≥ 400 000,00 zł, ostatnie 3 lata (lub okres działalności); waluta obca przeliczana wg tabeli NBP z dnia wykonania zamówienia
2Kadra — min. 4-osobowy zespół (koordynator, stage manager, grafik, marketing manager), każdy z udziałem w min. 2 imprezach masowych w ostatnich 3 latach; jedna osoba pełni tylko jedną funkcję
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
35%
Koncepcja imprezy
65%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
17.03.2025 — publikacja ogłoszenia
26.03.2025 — upływ terminu składania ofert
09.04.2025 — ogłoszenie o wyniku postępowania