Kompleksowa organizacja imprez sportowo- rekreacyjnych: Dzień Sportu i Pożegnanie wakacji

Numer postępowania: 28/ZP/26
Numer ogłoszenia BZP: 2026/BZP 00229193
Typ zamówienia: Usługi
Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowy kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Tryb udzielenia zamówienia: podstawowy (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola, który działa w ramach konkretnej jednostki organizacyjnej Miasta Stołecznego Warszawy.

Adres zamawiającego:

• Ulica: Aleja "Solidarności" 90
• Miejscowość: Warszawa
• Kod pocztowy: 01-003
• Województwo: mazowieckie
• Kraj: Polska
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość zamówienia bez VAT: 302.750,00 PLN
• Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 3.230.977,00 PLN
• Kwota brutto przeznaczona na finansowanie: 372.382,50 zł
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 2026-05-14 09:30

Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl

Termin otwarcia ofert: 2026-05-14 09:45

Termin związania ofertą: 2026-06-12 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Brak obowiązkowych warunków udziału w postępowaniu – Zamawiający NIE określił obowiązkowych warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej, wymaganych bezpośrednio przez ustawę Pzp
• Zamawiający określił jedynie fakultatywne podstawy wykluczenia na podstawie:
• Art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
• Art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp

Wykonawca musi wykazać doświadczenie:

• W okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert)
• Wykonanie co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizowaniu i przeprowadzaniu imprez:
• O charakterze rekreacyjnym (np. imprezy tanecznej, pikniku plenerowego, festynu) LUB sportowym
• Z udziałem minimum 300 osób w każdej imprezie
• W przypadku krótszego okresu działalności – w tym krótszym okresie
• Wykonawcy wspólnotowi mogą spełniać warunki łącznie

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

• Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w złożonym w postępowaniu oświadczeniu (wzór – załącznik nr 8 do SWZ)

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału:

1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (wzór – załącznik nr 7 do SWZ)

• Z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane
• (+ 15 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Stosowane jest wyłącznie jedno kryterium oceny ofert:

Kryterium 1: Cena

• Waga kryterium: 100%
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały zawarte we wzorze umowy (załącznik nr 6).

Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Rodzaj, zakres i warunki wprowadzenia zmian określone są we wzorze umowy (załącznik nr 6).

RODO/IOD: Brak danych w treści SWZ.

Bezpieczeństwo i higiena pracy: Brak danych w treści SWZ.

Klauzule społeczne: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty:

1. Oświadczenie o aktualności informacji – zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania określonych przez Zamawiającego w Rozdziale VI pkt 1 SWZ.

2. Wykaz usług wykonanych – obejmujący okres ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert (lub krótszy okres prowadzenia działalności), z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

3. Referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, potwierdzające należyte wykonanie co najmniej dwóch usług organizacji imprez rekreacyjnych/sportowych z udziałem min. 300 osób na imprezę.

Format:

• Wszystkie dokumenty muszą być składane wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy https://zamowienia.um.warszawa.pl
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak sygnałów ostrzegawczych

Przeanalizowany fragment SWZ nie wskazuje na typowe sygnały ostrzegawcze, takie jak nieproporcjonalnie wysokie wymagania finansowe, krótkie terminy realizacji czy niejasne kryteria oceny.

• Kryterium oceny ofert jest jedno i proste – 100% cena.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)