Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego – Białystok

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Zamówienie jednoczęściowe (usługa kompleksowa) dla SAMASZ SP. Z O.O. — organizacja indywidualnego wyjazdu targowego na targi Salon de l’herbe et des fourrages 2027 w Nouvoitou (Francja, 26–27.05.2027):

• Wynajem powierzchni: moduł ekspozycyjny 200 m² oraz 2 działki demonstracyjne po 4900 m², z opłatami organizatora, rejestracją, dostępem do aplikacji targowej, 50 zaproszeniami elektronicznymi, wejściówkami dla personelu i dodatkowymi kartami dla delegacji handlowej oraz przyłączem energii elektrycznej (opłaty za energię w cenie).
• Projekt zabudowy stoiska: koncepcja z wizualizacją 3D do zatwierdzenia Zamawiającego — namiot, lada recepcyjna, 2 okrągłe stoły ogrodowe, 8 krzeseł ogrodowych, 4 maszty flagowe, zaplecze socjalne (lodówka, ekspres do kawy, czajnik, szafka), roll-up z logotypami (wzory od Zamawiającego), rozdzielnica z przedłużaczami i min. 6 punktami poboru energii.
• Zabudowa i transport eksponatów: montaż i demontaż stoiska wraz z wyposażeniem, instalacjami i grafiką oraz sprzątanie; transport door-to-door Zabłudów–Nouvoitou maszyn zielonkowych i komunalnych (2 tiry 13,6 m, ok. 7 t i ok. 5 t) z ubezpieczeniem, odprawą celną, spedycją i przewozem wózkiem widłowym do stoiska.
• Transport osób: 3 bilety lotnicze Warszawa–Paryż–Warszawa (bez przesiadek), z bagażem rejestrowanym 20 kg na osobę, łącznie z opłatami lotniskowymi i rezerwacją.

Zamówienie wymaga doświadczenia w organizacji targów zagranicznych i koordynacji wielu elementów (rezerwacja powierzchni, zabudowa, odprawa celna dwóch tirów, loty), ale nie obejmuje skomplikowanych rozwiązań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kara – opóźnienie (pkt 1, 2, 5 harmonogramu): 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień
• Kara – opóźnienie (pkt 3, 4 harmonogramu): 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę
• Kara – nienależyte wykonanie: max 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi