Kompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego – Białystok

• Wynajem powierzchni targowej 30 m² (+/-2 m²), stoisko otwarte 5×6 m w Hali 5, z pokryciem opłat organizatora, pakietem medialnym BASIC i przyłączem 3 kW.
• Projekt zabudowy stoiska z wizualizacją 3D: system megawall biały, ściany z drukami cyfrowymi, wykładzina szara, zaplecze 2 m², konstrukcja dodatkowa 350×150×300 cm z banerem 144,5×348 cm, meble (stół, 3 krzesła, lada info z nadrukiem LED, stojak na broszury, hoker), 1 reflektor, identyfikacja wizualna z logotypami UE/Polski/Podlasia.
• Montaż i demontaż zabudowy stoiska z transportem i logistyką, sprzątanie po montażu i demontażu.
• Transport eksponatów door-to-door Brańsk–Hanover–Brańsk, 1 paleta 120×120 do 800 kg.
• Bilety lotnicze dla 3 osób Warszawa–Hanover–Warszawa (1 przesiadka, max 5 h), z bagażem.
• Noclegi 8 nocy (13–21.11.2027) w hotelu min. 3 gwiazdki/3,5 Google, 3 pokoje 1-osobowe ze śniadaniem, do 170 EUR/os/noc.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu podwykonawców (organizator targów, transport, linia lotnicza, hotel), znajomości regulaminów AGRITECHNICA i wymogów identyfikacji wizualnej dla projektu UE.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: 0,5% brutto/dzień (opóźnienie pkt 1,2,5,6,7); 5% brutto/godz. (opóźnienie pkt 3,4); max 10% brutto (nienależyte wykonanie); 25% brutto (odstąpienie po stronie Wykonawcy)
• Źródło: projekt umowy (Załącznik nr 4)

Zamawiający unieważnił wcześniejsze postępowanie o tym samym przedmiocie.

Kwoty pochodzą z informacji z otwarcia ofert tamtego postępowania (art. 222 ust. 5 PZP). Zakres powtórki mógł się zmienić, więc nie są wprost porównywalne.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi