Usługa kompleksowej organizacji indywidualnego wyjazdu targowego na Międzynarodowe Targi Przemysłu Spożywczego Anuga 2027 w Kolonii dla uczestnika Serowar Podlaski:
Wynajem powierzchni wystawienniczej 20 m² (stoisko 4×5 m, otwarte z dwóch stron) wraz z opłatami organizatora, przyłączem energii elektrycznej i pakietem reklamowym w mediach targowych.
Projekt zabudowy stoiska wraz z wizualizacją 3D do zatwierdzenia przez zamawiającego.
Zabudowa stoiska (montaż, demontaż, sprzątanie): ściany MDF pod grafikę, wykładzina, 1 lada ekspozycyjna, 1 lada chłodnicza, 2 stoły okrągłe, 4 krzesła, 2 hockery, telewizor ścienny, 4 lampy wiszące, gniazdka elektryczne, zaplecze socjalne z regałem, wieszakiem i lodówką, neon oraz podświetlany kaseton z logo, grafiki z logotypami UE, RP, Województwa Podlaskiego i Marki Polskiej Gospodarki.
Transport eksponatów door-to-door na trasie Gorszczyzna–Kolonia–Gorszczyzna, w transporcie chłodniczym, ładunek na 2 europaletach (maks. 400 kg każda), z przeładunkiem wózkiem widłowym i składowaniem opakowań.
Bilety lotnicze dla 3 osób na trasie Warszawa–Düsseldorf–Warszawa (bez przesiadek) z bagażem rejestrowanym 23 kg na osobę.
Noclegi dla 3 osób (5 noclegów: 1 pokój jednoosobowy, 1 pokój dwuosobowy) ze śniadaniem, parkingiem i restauracją, hotel max 20 min dojazdu do targów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (wynajem powierzchni, projekt i zabudowa stoiska, transport chłodniczy eksponatów, loty i hotel) na targach zagranicznych, ale zakres jest typowy dla organizatorów wyjazdów targowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia październik 2027 r.
Warunki udziału
AI
1Sytuacja prawno-finansowa — sytuacja prawna, ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia
2Brak upadłości — brak wszczętego postępowania upadłościowego, ogłoszonej upadłości, procesu likwidacyjnego, zarządu komisarycznego lub sądowego
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena bruttoLP = Cmin/Co × 100
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5% za godzinę opóźnienia
§ 6 ust. 1 pkt b umowy warunkowej (Załącznik nr 4): kara umowna 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia względem terminów z pkt 3–4 Harmonogramu realizacji Usługi, bez podanego limitu kumulacji.
Bezterminowe przeniesienie praw autorskich
§ 10 ust. 1 umowy warunkowej: Wykonawca przenosi na Zamawiającego oraz Lidera Projektu (Województwo Podlaskie) autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworem, w tym wykorzystanie na stronach internetowych i w social mediach.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna – opóźnienie:0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień (Harmonogram pkt 1, 2, 5, 6, 7).
Kara umowna – opóźnienie krytyczne:5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę (Harmonogram pkt 3, 4).
Kara umowna – nienależyte wykonanie: do 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
