Rozstrzygnięty
Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web
Kielecki Park Technologiczny0 aktualnych · 18 w archiwum·świętokrzyskie
Składanie ofert: 29 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSun&More Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8513151613
Kwota oferty221 600,00 zł
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego/misji gospodarczej na konferencję Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób, obejmująca:
- transport (lotniczy, krajowy, zagraniczny i lokalny);
- zakwaterowanie (hotel dla 20 osób);
- wyżywienie (wspólne posiłki);
- obsługę logistyczną (opiekun grupy, ubezpieczenie, bilety na targi, dokumentacja fotograficzna, raportowanie);
- wynajem powierzchni networkingowej podczas konferencji (dla 15 osób w ramach projektu „SynergyICTHub”).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług logistycznych (transport, hotel, bilety) dla grupy 20 osób w innym kraju oraz zapewnienia powierzchni wystawienniczej, co wiąże się z koniecznością terminowej i spójnej realizacji wielu zadań.
Warunki udziału
AI1Kadra — Wymagane jest dysponowanie co najmniej jedną osobą (Opiekun grupy), która posiada doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców, podmiotów państwowych, prywatnych, fundacji lub stowarzyszeń w okresie ostatnich 3 lat.
2Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać się realizacją w okresie ostatnich 3 lat co najmniej dwóch usług polegających na organizacji zagranicznej wizyty studyjnej, misji gospodarczej lub wyjazdu branżowego dla co najmniej 15 uczestników każda.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C) – waga 60%
- Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (D) – waga 20%
- Kategoryzacja hotelu (Kh) – waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 2500,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane.
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
21.07.2026 — publikacja ogłoszenia
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
15.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania