Kompleksowa organizacja jednego wyjazdu studyjnego/ misji gospodarczej na konferencje Web

Identyfikacja postępowania:

• Numer postępowania: KPT-DPR.270.2.10.2026
• Identyfikator (ID) postępowania: ocds-148610-93d80065-6b6d-40f9-99b0-f192fccadcbe
• Typ zamówienia: Usługi
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Kielecki Park Technologiczny, działający w imieniu Gminy Kielce.

• Adres: ul. Olszewskiego 6, 25-663 Kielce
• Telefon: 41 278 72 00
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Szacunkowa wartość zamówienia jest poniżej progów unijnych. Zamawiający nie przewiduje:

• aukcji elektronicznej,
• wyboru najkorzystniejszej oferty z negocjacjami,
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie dotyczy kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego/misji gospodarczej na konferencję Web Summit 2026 w Lizbonie dla 20 osób.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej: * 5 osób: w ramach projektu „Wzmocnienie potencjału KPT”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Działanie 1.3 „Budowanie potencjału IOB”, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki” w programie Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego na lata 2021-2027. * 15 osób: w ramach projektu pn. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 29.07.2026 r. do godziny 09:00.
• Termin otwarcia ofert: 29.07.2026 r. o godzinie 11:00.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu:

• Kadra: Wymagane jest dysponowanie co najmniej jedną osobą (Opiekun grupy), która posiada doświadczenie w obsłudze co najmniej 2 zagranicznych wyjazdów typu wizyta studyjna, misja gospodarcza lub wyjazd branżowy, zrealizowanych na rzecz przedsiębiorców, podmiotów państwowych, prywatnych, fundacji lub stowarzyszeń w okresie ostatnich 3 lat. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. Cena (C) – waga 60% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 2500,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń.
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie jest wymagane.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest Kielecki Park Technologiczny. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji postępowania. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania lub przez czas trwania umowy, jeśli jest on dłuższy.
• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część usług podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu podwykonawstwa w ofercie. Dopuszcza się zmianę lub wprowadzenie nowych podwykonawców w trakcie realizacji umowy za zgodą Zamawiającego.
• Klauzule społeczne: Zamawiający wymaga, aby usługi umożliwiały swobodne i bezpieczne poruszanie się osobom niepełnosprawnym. Zamawiający odstąpił od wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia.
• Zmiana umowy: Dopuszcza się zmiany umowy w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz SWZ, w tym m.in.: zmiany kluczowego personelu, zmiany podwykonawców, zmiany terminu wykonania (z przyczyn zależnych od Instytucji Zarządzającej lub zmian wytycznych projektowych) oraz zmiany ceny w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (aktualne na dzień składania ofert, Załącznik nr 4 do SWZ)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)