Kompleksowa organizacja konferencji inauguracyjnej – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji inauguracyjnej projektu w Warszawie dla 100 uczestników (z prawem opcji do 150), obejmująca:

• rezerwację hotelu w Warszawie z salą konferencyjną, VIP roomem, salą lunchu, recepcją, szatnią i parkingiem, z próbą generalną dzień wcześniej;
• multimedia i technikę: ścianę LED, 2 ekrany LED, realizację TV (3 kamery), streaming na 2 platformy, nagłośnienie, oświetlenie oraz system tłumaczenia symultanicznego (opcja);
• obsługę artystyczno-techniczną: osobę prowadzącą konferencję, fotografa i zespół realizatorów (dźwięk, światło, obraz, ekrany, IT);
• catering: serwis kawowo-kanapkowy przed konferencją i lunch trzydaniowy dla wszystkich uczestników;
• materiały graficzne i druki: identyfikatory dla uczestników i 20 dla mediów, ściankę konferencyjną, plansze, ulotki, publikację (150 egz.), 20 teczek i wydruki prasowe;
• 3 flagi gabinetowe (Polska, Mazowsze, UE) ze stojakami przechodzące na własność Zamawiającego;
• dekoracje kwiatowe na scenie i w lobby oraz oznakowanie sal i recepcji.

Złożona logistyczna i techniczna organizacja jednodniowego wydarzenia z multimedia, streamingiem, tłumaczeniem symultanicznym, cateringiem i opcją rozszerzenia do 150 osób.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi