RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00202069/01
Kompleksowa organizacja konferencji podsumowującej – Szczecin
Województwo Zachodniopomorskie8 aktualnych · 90 w archiwum·NIP 8512871498·zachodniopomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Wygrała2 EVENT Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8522606906
Kwota oferty387 450,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert387 450,00 zł – 387 450,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja jednej konferencji podsumowującej projekt More Life Future dla min. 500 uczestników w Szczecinie (Teatr Polski lub inny wskazany obiekt), z wynajmem sali głównej i strefy networkingowej.
- min. 500 uczestników konferencji, w tym rekrutacja i 200 papierowych zaproszeń
- 3 prelegentów (wystąpienia TEDx w 3 z 4 wątków) i 1 konferansjer; pins z logo projektu – 500 szt.
- poczęstunek dla min. 300 osób (serwis kawowy i desery) z obsługą min. 6 osób
- technika: nagłośnienie, oświetlenie, scenografia, min. 5 mikrofonów nausznych, min. 1 ekran LED, prompter i 2 monitory podglądu, min. 2 piloty prezentacji; min. 10 miejsc parkingowych
- dokumenty planistyczne: harmonogram, ogólna koncepcja i scenariusz z rozkładem minutowym
- oprawa wizualna: min. 2 intro, animacje wątków, plansze, scenografia wewnątrz i na zewnątrz; min. 2 tury poprawek graficznych
- kampania promocyjna na META/Instagram/LinkedIn (posty i relacje) oraz materiały: 10 zdjęć w trakcie wydarzenia, min. 100 zdjęć po, aftermovie do 90 s i 4 rolki do 45 s
- max. 10 bukietów kwiatów; zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
Trudność: wysoka
Kompleksowa organizacja dużego wydarzenia dla min. 500 uczestników, z techniką, scenografią, kampanią promocyjną i materiałami filmowymi, realizowana w krótkim terminie.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 2 miesięcy od zawarcia umowy, nie później niż 15.06.2026 r. (konferencja przewidywana 02.06.2026 r.)
do 2 miesięcy od zawarcia umowy, nie później niż 15.06.2026 r. (konferencja przewidywana 02.06.2026 r.)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi organizacji wydarzenia typu konferencja/sympozjum/spotkanie/debata (min. 3 prelegentów, min. 300 osób) za min. 100 000 zł brutto każde, w ostatnich 3 latach; można sumować wydarzenia w jednej umowie; szkolenia, spotkania informacyjne, konkursy i uczestnicy online nie liczą się.
2Kadra — min. 1 osoba wyznaczona do koordynacji wydarzenia, która min. 2-krotnie w ostatnich 3 latach koordynowała wydarzenie typu konferencja/sympozjum/spotkanie/debata (min. 3 prelegentów, min. 300 osób); osoba wskazana z imienia i nazwiska musi brać udział w realizacji.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)cena ofertowa brutto
40%
Propozycja katalogu prelegentów (P)3/4/≥5 propozycji na wątek = 0/20/30 pkt
30%
Propozycja katalogu konferansjera (K)3/4/≥5 propozycji = 0/20/30 pkt
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 6 000,00 zł (przelew / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
16.04.2026 — publikacja ogłoszenia
29.04.2026 — upływ terminu składania ofert
02.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania