Kompleksowa organizacja konferencji – Wrocław

Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i informuje, że dokonuje modyfikacji treści Załącznika Nr 1 do SWZ Formularz oferty, Załącznika Nr 2 do SWZ Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznika Nr 10 do SWZ Istotne postanowienia umowy poprzez określenie minimalnej gwarantowanej wielkości świadczenia. Zamawiający wprowadza następujące zmiany: I. Zmiana Załącznika Nr 1 do SWZ Formularz ofertowy w sekcji „Uwagi dla Wykonawcy dotyczące wypełniania i rozliczenia kosztorysu" znajdującej się pod Tabelą nr 1, punkt drugi i trzeci otrzymują nowe, następujące brzmienia: 2. Wyjaśnienie limitów w kosztorysie (Lp. 2–5): Liczby w kolumnie D stanowią maksymalne, górne limity rezerwacyjne. Zamawiający gwarantuje minimalne wykorzystanie usług w wielkości: minimum 40 pokoi dla Lp. 2 oraz minimum 60 uczestników dla Lp. 3-5. Rozliczenie usług pomiędzy gwarantowanym minimum a limitem maksymalnym odbywać się będzie na podstawie cen jednostkowych i faktycznie zrealizowanego zamówienia. 3. Ostateczną, wiążącą liczbę osób oraz pokoi Zamawiający przekaże mailowo na 5 dni robocze przed konferencją. Płatność nastąpi za faktycznie potwierdzoną w tym terminie liczbę, jednak w ilości nie mniejszej niż minimalne progi gwarantowane określone w pkt 2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za niewykorzystane limity powyżej minimalnego poziomu gwarantowanego. II. Zmiana w Załącznik Nr 2 OPZ oraz w Załącznik Nr 10 Istotne postanowienia umowy zostały zamieszczone na stronie postępowania jako zaktualizowane pliki po modyfikacji. Niniejsze wyjaśnienia oraz zmiana treści SWZ stają się integralną częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia i są wiążące dla wszystkich Wykonawców. Termin składania ofert oraz termin otwarcia ofert, jak również okres związania ofert, pozostają bez zmian.

W odpowiedzi na pytanie dotyczące punktu 2 ppkt 8) lit. h) Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany wskazanego wymagania. Zamawiający uznaje za wystarczające zapewnienie w pomieszczeniu dostępu do światła dziennego. W związku z powyższym możliwość otwierania okien nie stanowi obligatoryjnego wymogu stawianego oferowanej sali konferencyjnej. W konsekwencji punkt 2 ppkt 8) lit. h) należy rozumieć jako wymóg zapewnienia dostępu do światła dziennego, bez konieczności posiadania funkcji otwierania okien. Oferowana sala musi jednocześnie bezwzględnie spełniać wymagania dotyczące wentylacji i klimatyzacji określone w punkcie 2 ppkt 8) lit. g) OPZ.