Dotyczy: Załącznika Nr 1 do SWZ (Formularz oferty — uwagi dla Wykonawcy dotyczące wypełniania i rozliczenia kosztorysu) oraz Załącznika Nr 10 do SWZ (Istotne postanowienia umowy, § 4 ust. 2–4). W Formularzu oferty Zamawiający wskazał, że liczby w kolumnie D Tabeli 1 (60 pokoi oraz 80 uczestników) stanowią maksymalne, górne limity rezerwacyjne oraz że „Zamawiający nie gwarantuje minimalnego wykorzystania tych usług i nie stosuje żadnych dolnych progów gwarantowanych". Odpowiada temu § 4 ust. 3 pkt 2 Istotnych postanowień umowy, zgodnie z którym wynagrodzenie za pozycje 2–5 stanowi iloczyn ceny jednostkowej oraz faktycznej liczby pokoi i faktycznej liczby uczestników, a także § 4 ust. 4, zgodnie z którym Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnych limitów. Zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych projektowane postanowienia umowy nie mogą przewidywać możliwości ograniczenia zakresu zamówienia przez Zamawiającego bez wskazania minimalnej wartości lub wielkości świadczenia stron. W obecnym brzmieniu dokumentacji zakres świadczenia w pozycjach 2–5 może zostać ograniczony w sposób nieoznaczony, co uniemożliwia Wykonawcom rzetelną kalkulację ceny jednostkowej — koszty stałe obiektu, w szczególności utrzymanie bloku pokojowego i przygotowanie zaplecza gastronomicznego dla grupy zamkniętej, są ponoszone niezależnie od ostatecznej frekwencji i muszą zostać rozłożone na znaną liczbę uczestników. Prosimy o wskazanie w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz w Istotnych postanowieniach umowy minimalnej wielkości świadczenia, tj. minimalnej liczby uczestników oraz minimalnej liczby pokoi hotelowych, które zostaną zamówione — na przykład jako określony procent wielkości maksymalnych.

Question

Accepted Answer

Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i informuje, że dokonuje modyfikacji treści Załącznika Nr 1 do SWZ Formularz oferty, Załącznika Nr 2 do SWZ Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznika Nr 10 do SWZ Istotne postanowienia umowy poprzez określenie minimalnej gwarantowanej wielkości świadczenia. Zamawiający wprowadza następujące zmiany: I. Zmiana Załącznika Nr 1 do SWZ Formularz ofertowy w sekcji „Uwagi dla Wykonawcy dotyczące wypełniania i rozliczenia kosztorysu" znajdującej się pod Tabelą nr 1, punkt drugi i trzeci otrzymują nowe, następujące brzmienia: 2. Wyjaśnienie limitów w kosztorysie (Lp. 2–5): Liczby w kolumnie D stanowią maksymalne, górne limity rezerwacyjne. Zamawiający gwarantuje minimalne wykorzystanie usług w wielkości: minimum 40 pokoi dla Lp. 2 oraz minimum 60 uczestników dla Lp. 3-5. Rozliczenie usług pomiędzy gwarantowanym minimum a limitem maksymalnym odbywać się będzie na podstawie cen jednostkowych i faktycznie zrealizowanego zamówienia. 3. Ostateczną, wiążącą liczbę osób oraz pokoi Zamawiający przekaże mailowo na 5 dni robocze przed konferencją. Płatność nastąpi za faktycznie potwierdzoną w tym terminie liczbę, jednak w ilości nie mniejszej niż minimalne progi gwarantowane określone w pkt 2. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie za niewykorzystane limity powyżej minimalnego poziomu gwarantowanego. II. Zmiana w Załącznik Nr 2 OPZ oraz w Załącznik Nr 10 Istotne postanowienia umowy zostały zamieszczone na stronie postępowania jako zaktualizowane pliki po modyfikacji. Niniejsze wyjaśnienia oraz zmiana treści SWZ stają się integralną częścią Specyfikacji Warunków Zamówienia i są wiążące dla wszystkich Wykonawców. Termin składania ofert oraz termin otwarcia ofert, jak również okres związania ofert, pozostają bez zmian.

Streszczenia SWZ bez logowania

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Kompleksowa organizacja konferencji – Wrocław

Streszczenie SWZ

Identyfikacja postępowania

Zamawiający

Tryb zamówienia

Terminy

Warunki udziału

Kryteria oceny ofert

Kary i sankcje

Inne zapisy

Dokumenty

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Pytania i odpowiedzi