Postępowanie o znaku sprawy P-PZ.220.10.2026.AS dotyczy zamówienia publicznego na usługi polegające na kompleksowej organizacji i koordynacji konferencji „XX-lecie KOBiZE”.
Tryb udzielenia zamówienia: tryb podstawowy bez możliwości prowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp).
Zamawiającym jest Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Słowiczej 32, 02-170 Warszawa.
Dane kontaktowe:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę 266 333,33 PLN brutto. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków pochodzących z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach Porozumienia Trójstronnego nr 5/2026/Wn50/PO-HE/D.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert: 02.07.2026 r. do godz. 11:00.
Termin otwarcia ofert: 02.07.2026 r. o godz. 11:30.
Zamawiający stawia następujący warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: * Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) minimum 3 usług polegających na organizacji wydarzeń o charakterze eventowym (np. typu konferencja, seminarium, kongres, gala, szkolenie, integracja pracowników), obejmujących w szczególności: koordynację agendy, zapewnienie zaplecza technicznego wraz z obsługą, zapewnienie cateringu oraz realizację wydarzenia w miejscu do tego przeznaczonym (np. hotel, centrum konferencyjne). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, spełnianie warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującym kryterium: * Cena oferty brutto (Koszt organizacji wydarzenia) – waga 100 pkt. Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta, wynosi 100 pkt. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, nie zwalnia to go z odpowiedzialności za realizację. Wymagane jest wskazanie zakresu prac powierzanych podwykonawcom. Zmiana podwykonawcy lub zakresu podwykonawstwa wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie uregulowanym w art. 454–455 ustawy Pzp oraz w załączniku nr 5. Możliwa jest m.in. zmiana terminu realizacji, liczby uczestników czy podwykonawców.
Własność intelektualna: W ramach wynagrodzenia, z chwilą przekazania materiałów audio-video, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. Materiały powinny być przekazane w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia wydarzenia.
RODO: Wykonawca przetwarza dane osobowe jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia (Załącznik nr 3 do Umowy). Dane nie będą przekazywane poza EOG ani poddawane profilowaniu.
Wymagania społeczne: Zamawiający wymaga, aby osoby pełniące funkcję koordynatora były zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez cały okres trwania umowy.
Ubezpieczenie: Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania ubezpieczenia OC organizatora imprez z sumą gwarancyjną minimum 300 000 PLN.
Gwarancja i realizacja: Brak danych w zakresie gwarancji w miesiącach. Czas realizacji zamówienia (od podpisania umowy do 12 września 2026 r.) określono jako implementation_months.
Wartości strukturalne:
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
