Kompleksowa organizacja konferencji z okazji Europejskiego Tygodnia Mobilności

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Usługa (organizacja konferencji): kompleksowa obsługa 3-dniowej konferencji „Europejski Tydzień Mobilności” (16–18 września 2026 r.) dla 20–150 osób, obejmująca:
• zapewnienie obsługi technicznej i multimedialnej oraz oprawy świetlno-wizualnej;
• zapewnienie cateringu (przerwy kawowe, obiady, 2 kolacje) dla uczestników;
• organizację noclegów (2 doby) dla maksymalnie 40 osób w hotelu min. 3;
• zapewnienie transportu dla 20–40 osób w 3. dniu wydarzenia;
• realizację streamingu on-line (YouTube) z 2 dni konferencji oraz przygotowanie napisów do nagrania;
• produkcję 150 szt. smyczy materiałowych i 150 szt. identyfikatorów;
• przygotowanie projektów graficznych (baner, agenda, prezentacje, grafiki social media) oraz obsługę moderatorską wydarzenia.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług zewnętrznych (logistyka, catering, technika, noclegi, streaming) oraz ścisłej współpracy z Zamawiającym w określonym, krótkim terminie realizacji.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena brutto – waga 100% (maksymalnie 100 punktów).

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: szczegółowe postanowienia w Załączniku nr 1 (wzór umowy)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się
• Wadium: nie wymaga się

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi