Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa. Postępowanie prowadzi Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy.
Dane kontaktowe:
Adres: 00-950 Warszawa, Pl. Bankowy 3/5
Adres do korespondencji: 00-024 Warszawa, Aleje Jerozolimskie 44
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 267 000,00 PLN brutto. Zamówienie jest przewidziane do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach sieci „Zrównoważona mobilność w MOF, sieć Lublin-Warszawa”, realizowanej w ramach projektu „Sieciowanie Związków ZIT w Polsce”, współfinansowanego ze środków programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał odpowiednie doświadczenie w realizacji usług konferencyjnych. Wykonawca musi wykazać się należytym zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 5 usług polegających na kompleksowej organizacji konferencji (wynajem sali z wyposażeniem konferencyjnym, catering), z których każda była dedykowana dla co najmniej 80 osób.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert: - Cena brutto – waga 100% (maksymalnie 100 punktów).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: szczegółowe postanowienia w Załączniku nr 1 (wzór umowy)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się
Klauzule społeczne: Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia (art. 95 ustawy) — s. 6.
Własność intelektualna: Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich projektów graficznych i ich części składowych, bez ograniczeń w zakresie edycji, rozpowszechniania i publicznego wykorzystania — s. 2 (OPZ).
Ochrona środowiska: Wykonawca ma obowiązek ograniczenia zużycia plastiku zgodnie z Zarządzeniem nr 886/2019 Prezydenta m.st. Warszawy — s. 4 (OPZ).
Dostępność: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia z uwzględnieniem zasad dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami oraz projektowania uniwersalnego — s. 2 (OPZ).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (organizacja konferencji): kompleksowa obsługa 3-dniowej konferencji „Europejski Tydzień Mobilności” (16–18 września 2026 r.) dla 20–150 osób, obejmująca:
zapewnienie obsługi technicznej i multimedialnej oraz oprawy świetlno-wizualnej;
zapewnienie cateringu (przerwy kawowe, obiady, 2 kolacje) dla uczestników;
organizację noclegów (2 doby) dla maksymalnie 40 osób w hotelu min. 3*;
zapewnienie transportu dla 20–40 osób w 3. dniu wydarzenia;
realizację streamingu on-line (YouTube) z 2 dni konferencji oraz przygotowanie napisów do nagrania;
produkcję 150 szt. smyczy materiałowych i 150 szt. identyfikatorów;
przygotowanie projektów graficznych (baner, agenda, prezentacje, grafiki social media) oraz obsługę moderatorską wydarzenia.
