Archiwum EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie
Kompleksowa organizacja spotkania w Katowicach – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Organizacja spotkania przedstawicieli miast i urzędów marszałkowskich w celu omówienia zasad organizacji konkursu Polskie Stolice Kultury
MINISTERSTWO KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO·NIP 5260308476·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
27.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
19 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 16 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie: budżet państwa — MKiDN; brak wskazania zewnętrznego programu dofinansowania. - Waluta rozliczeń: PLN, cena brutto (VAT 23% — usługa kompleksowa organizacji wydarzeń).
Doświadczenie: min. 2 usługi organizacji konferencji / warsztatów / seminarium / sympozjum / kongresu / forum dla min. 60 osób, każda o wartości ≥ 80 000 zł brutto, z ostatnich 3 lat. - Kadra (koordynator zamówienia): osoba na umowę o pracę, której doświadczenie wpisuje się w warunek powyżej — oceniane dodatkowo w kryterium pozacenowym.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena oferty brutto: waga 55%
Doświadczenie koordynatora realizacji przedmiotu zamówienia: waga 40%
Zatrudnienie na umowę o pracę: koordynator realizacji zamówienia na umowie o pracę przez cały okres realizacji; wynagrodzenie ≥ minimalne (art. 95 ust. 1 Pzp).
Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej: min. 1 osoba niepełnosprawna na umowie o pracę, wymiar ≥ ½ etatu, przez cały okres realizacji (deklaracja w Ofercie → punkty w Kryterium C).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w Formularzu ofertowym wskaż części i nazwy podwykonawców; brak → Wykonawca wykona bez podwykonawców.
Prawa autorskie do zdjęć: przeniesienie pełne, nieograniczone terytorialnie i czasowo, w ramach wynagrodzenia — 10 pól eksploatacji (m.in. zwielokrotnianie, wprowadzanie do pamięci komputera, Internet, udostępnianie publiczne).
Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ). - Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania dla max. 100 osób w dniu 2 grudnia 2026 r. w Muzeum Śląskim w Katowicach, obejmująca:
wynajem, aranżację i wyposażenie techniczne Foyer (poziom -4) oraz 4 sal edukacyjnych A, B, C, G (poziom -3), w tym scenę, mównicę multimedialną, 100 krzeseł teatralnych, ekran diodowy/ledowy, nagłośnienie, mikrofony, rzutniki, laptopy oraz dekoracje (flagi PL i UE, kompozycje kwiatowe przy wejściu i w 8 donicach, podkład muzyczny);
usługi tłumaczeniowe symultaniczne PL/EN (2 tłumaczy × 3 godz.) i konsekutywne PL/EN (4 tłumaczy × 6 godz.) wraz z kabinami i 100 zestawami słuchawkowymi oraz obsługą techniczną;
pełną obsługę gastronomiczną dla 100 osób: serwis kawowy ciągły, lunch w formie szwedzkiego stołu oraz kolację na stojąco z winem białym i czerwonym;
produkcję i dostarczenie 100 notesów A5, 100 metalowych długopisów oraz 100 plastikowych identyfikatorów z oznakowaniem logotypem Zamawiającego;
rejestrację, sekretariat i recepcję wydarzenia (w j. polskim i angielskim) wraz z profesjonalnym serwisem fotograficznym (min. 100 zdjęć + 20 wybranych przesłanych niezwłocznie po przemówieniu) i przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego;
logistykę uczestników: rezerwację i zakup noclegów (max. 95 osób × 2 doby = 190 osobodób + max. 2 dodatkowe osobodoby), biletów lotniczych (max. 3 w obie strony + max. 3 awaryjne w każdą stronę) oraz biletów kolejowych (max. 2 w obie strony + max. 2 awaryjne w każdą stronę);
pozostałą obsługę techniczno-logistyczną spotkania: szatnię z obsługą, min. 5 miejsc parkingowych, min. 5 flipchartów z pisakami, min. 10 stojaków informacyjnych, koordynatora obecnego przez cały czas trwania wydarzenia oraz zapewnienie nadzoru BHP, ppoż. i technicznego podczas montażu (1 XII), spotkania i demontażu (2 XII).
