Kompleksowa organizacja spotkania w Katowicach – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja jednodniowego spotkania dla max. 100 osób w dniu 2 grudnia 2026 r. w Muzeum Śląskim w Katowicach, obejmująca:

• wynajem, aranżację i wyposażenie techniczne Foyer (poziom -4) oraz 4 sal edukacyjnych A, B, C, G (poziom -3), w tym scenę, mównicę multimedialną, 100 krzeseł teatralnych, ekran diodowy/ledowy, nagłośnienie, mikrofony, rzutniki, laptopy oraz dekoracje (flagi PL i UE, kompozycje kwiatowe przy wejściu i w 8 donicach, podkład muzyczny);
• usługi tłumaczeniowe symultaniczne PL/EN (2 tłumaczy × 3 godz.) i konsekutywne PL/EN (4 tłumaczy × 6 godz.) wraz z kabinami i 100 zestawami słuchawkowymi oraz obsługą techniczną;
• pełną obsługę gastronomiczną dla 100 osób: serwis kawowy ciągły, lunch w formie szwedzkiego stołu oraz kolację na stojąco z winem białym i czerwonym;
• produkcję i dostarczenie 100 notesów A5, 100 metalowych długopisów oraz 100 plastikowych identyfikatorów z oznakowaniem logotypem Zamawiającego;
• rejestrację, sekretariat i recepcję wydarzenia (w j. polskim i angielskim) wraz z profesjonalnym serwisem fotograficznym (min. 100 zdjęć + 20 wybranych przesłanych niezwłocznie po przemówieniu) i przeniesieniem praw autorskich na Zamawiającego;
• logistykę uczestników: rezerwację i zakup noclegów (max. 95 osób × 2 doby = 190 osobodób + max. 2 dodatkowe osobodoby), biletów lotniczych (max. 3 w obie strony + max. 3 awaryjne w każdą stronę) oraz biletów kolejowych (max. 2 w obie strony + max. 2 awaryjne w każdą stronę);
• pozostałą obsługę techniczno-logistyczną spotkania: szatnię z obsługą, min. 5 miejsc parkingowych, min. 5 flipchartów z pisakami, min. 10 stojaków informacyjnych, koordynatora obecnego przez cały czas trwania wydarzenia oraz zapewnienie nadzoru BHP, ppoż. i technicznego podczas montażu (1 XII), spotkania i demontażu (2 XII).

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Nienależyte wykonanie elementu: kara do 5% wynagrodzenia brutto (§8 ust. 1 umowy).
• Osoby niespełniające wymogów: 3% wynagrodzenia brutto za przypadek; zmiana bez zgody Zamawiającego 0,5% za przypadek (§8 ust. 2).
• Brak list obecności / niewykorzystanych materiałów: 1% za każdy brak (§8 ust. 3).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi