RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00174823/01
Kompleksowa organizacja warsztatów dla startupów – Białystok
Województwo Podlaskie22 aktualne · 172 w archiwum·NIP 5422542016·podlaskie
Składanie ofert: 10 kwietnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5273163525
Kwota oferty68 750,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert68 750,00 zł – 98 400,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja dwóch warsztatów dla podlaskich startupów przygotowujących do ekspansji zagranicznej: dwudniowe spotkanie warsztatowe (15–25 uczestników) oraz jednodniowy konkurs „Demo Day" (40–50 uczestników).
- Wydarzenie 1 (warsztaty dwudniowe): transport uczestników, sala konferencyjna dla do 25 osób, catering (przerwy kawowe, lunch, kolacja), min. 2 prelegentów (komunikacja międzykulturowa i pitching), teczki z materiałami, profesjonalna fotografia (min. 30 zdjęć/dzień) i ujęcia wideo b-roll.
- Wydarzenie 2 (Demo Day w Białymstoku): sala pitchingowa dla 40–50 osób, catering (przerwa kawowa i lunch), moderator, kapituła min. 5 osób, publiczność min. 20 osób, 5 wielkoformatowych czeków, fotografia (min. 50 zdjęć) i aftermovie.
- Materiały i dokumentacja: teczki konferencyjne z notatnikiem, agendą i długopisem dla uczestników, certyfikaty ukończenia warsztatów, raport podsumowujący z dokumentacją fotograficzną i listą obecności.
Trudność: średnia
Organizacja dwóch wydarzeń warsztatowych z transportem, salami, cateringiem, prelegentami, moderatorem, kapitułą, dokumentacją fotograficzną i audiowizualną oraz wymaganiami dostępności.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 30 czerwca 2026 r. (spotkanie I: ostatni tydzień maja/pierwsza połowa czerwca 2026, prefer. 28-29 maja 2026; spotkanie II: czerwiec 2026)
do 30 czerwca 2026 r. (spotkanie I: ostatni tydzień maja/pierwsza połowa czerwca 2026, prefer. 28-29 maja 2026; spotkanie II: czerwiec 2026)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 warsztaty/szkolenia o wartości min. 50 000 zł brutto w ostatnich 5 latach (lub w okresie prowadzenia działalności, jeśli krótszy)
2Kadra (pitch deck) — prelegent/trener (native speaker j. angielskiego lub poziom min. C1/C2) z doświadczeniem w prowadzeniu min. 3 warsztatów/szkoleń/wystąpień w j. angielskim z zakresu wystąpień publicznych i budowania prezentacji typu pitch deck
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)
60%
Doświadczenie prelegenta/trenera (N)min. 3; ≥4 warsztatów = 20 pkt
20%
Doświadczenie prelegenta/trenera (E)min. 3; ≥4 warsztatów = 20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zmiana prelegenta ograniczona
Zmiana prelegenta/trenera możliwa jedynie w przypadku siły wyższej; w innym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: przy zmianie prelegenta/trenera bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
27.03.2026 — publikacja ogłoszenia
10.04.2026 — upływ terminu składania ofert
04.05.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania