RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00169718/01
Kompleksowa organizacja wydarzeń – Otwock
Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych - Przedsiębiorstwo Państwowe1 aktualny · 17 w archiwum·NIP 5321793099·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaWindmill Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy1251629500
Kwota oferty1 845 000,00 zł
Złożonych ofert4
Widełki ofert1 681 164,00 zł – 1 722 369,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Umowa ramowa na kompleksową organizację 51 wydarzeń w 6 typach na rzecz ZUOP, w kraju i za granicą (Europa, USA, Kanada), w okresie 30 miesięcy: wydarzenia plenerowe (12), wizyty studyjne krajowe (10) i zagraniczne (5), warsztaty/szkolenia (10), konferencje (6), wydarzenia dla pracowników (8).
- Wydarzenia plenerowe (12): stoiska informacyjno-edukacyjne, atrakcje dla dzieci i dorosłych (fotobudka, dmuchańce), edukatorzy, fotograf, przewodnik, zakup materiałów i nagród, słuchawki bezprzewodowe i mikrofon.
- Wizyty studyjne krajowe (10): sala konferencyjna z wyposażeniem technicznym, edukatorzy, wyżywienie, materiały do warsztatów.
- Wizyty studyjne zagraniczne (5): zakwaterowanie, wyżywienie, transport osobowy, koordynacja w miejscu wydarzenia.
- Warsztaty/szkolenia (10): sala konferencyjna z wyposażeniem technicznym, powierzchnia i wyposażenie stoiska, materiały do warsztatów, paneliści.
- Konferencje (6): bilety, zakwaterowanie, wyżywienie, transport osobowy, sala z wyposażeniem, atrakcje, materiały dla uczestników.
- Wydarzenia dla pracowników (8): bilety wstępu.
- Zakres wspólny wszystkich typów: rezerwacja sal konferencyjnych z wyposażeniem technicznym, materiały konferencyjne, wyżywienie, zakwaterowanie (hotele min. 3-gwiazdkowe), transport osobowy i dostawczy, koordynacja w miejscu wydarzenia, konferencje online/hybrydowe z transmisją na żywo, konferansjerzy, animatorzy, edukatorzy, przewodnicy i paneliści.
- Każde wydarzenie wyceniane oddzielnie na podstawie szczegółowego zlecenia (Zlecenia) wystawianego nie później niż 7 dni przed wydarzeniem.
Trudność: wysoka
Duży zakres (51 wydarzeń w 6 typach, w tym zagraniczne i z transmisjami online), międzynarodowa logistyka i krótkie terminy zleceń (7 dni przed wydarzeniem).
Terminy realizacji
Czas realizacji
30 miesięcy od zawarcia umowy
30 miesięcy od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi spotkania/konferencji/szkolenia/seminarium dla ≥ 50 osób z salą konferencyjną/szkoleniową i wyżywieniem + min. 3 usługi wydarzenia plenerowego z aranżacją stoiska i atrakcjami, ostatnie 3 lata
2Kadra — min. 2 koordynatorów; każdy koordynował min. 3 spotkania/konferencje/szkolenia/seminaria dla ≥ 50 osób z salą i wyżywieniem oraz min. 3 wydarzenia plenerowe z aranżacją stoiska i atrakcjami, ostatnie 3 lata
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (łączna wartość usług z MP i MZ)wzór: MP 40%, MZ 10%
50%
Koncepcja stoiska edukacyjno-informacyjnego ZUOP podczas wydarzenia plenerowegoscenariusz 10 + aranżacja 10 + materiały 5 + 4 warsztaty 5 pkt
30%
Stawka osobaśrednia dzienna stawka (edukator/przewodnik/animator/panelista/konferansjer)
15%
Stawka usługi koordynacji1 godz. koordynacji × 40 godz. (osobogodzina)
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara pieniężna: do 20 000 000 zł dla podmiotów podlegających wykluczeniu, które ubiegają się o zamówienie (art. 7 ust. 6–7 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
24.03.2026 — publikacja ogłoszenia
14.04.2026 — upływ terminu składania ofert
14.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania