Kompleksowa usługa archiwizacji oraz brakowania dokumentów – Gdynia
Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.5 aktualnych · 46 w archiwum·NIP 5860104291·pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Przejęcie i przechowywanie: odbiór z ARCHIWUM24 Sp. z o.o. i przechowywanie ok. 700 m.b. dokumentacji papierowej (ok. 100 m.b. dokumentacji archiwalnej kategorii „A”, ok. 600 m.b. dokumentacji nie mieszczącej się w tej kategorii).
- Obsługa wypożyczeń: wyszukiwanie, wypożyczenie, zwrot i transport pudeł archiwizacyjnych wraz z dokumentacją wg bieżących potrzeb Zamawiającego.
- Materiały archiwizacyjne: 190 szt. plomb zabezpieczających, 101 szt. pudeł archiwizacyjnych 410x325x290 mm.
- Brakowanie: nadzorowane niszczenie dokumentacji niearchiwalnej – ok. 70 m.b. oraz ok. 60 m.b. dokumentacji z elementami dodatkowymi (spinacze, zszywki, koszulki foliowe).
Trudność: średnia
Wymaga spełnienia szczegółowych wymogów dotyczących pomieszczenia archiwum, koordynacji przejęcia dokumentacji oraz nadzorowanego procesu jej brakowania.
Terminy realizacji
Termin realizacji
01.12.2026–30.09.2028
01.12.2026–30.09.2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 2 usługi, każda trwająca min. 12 kolejnych miesięcy, na podstawie 2 oddzielnych umów, każda obejmująca przechowywanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej min. 600 m.b. w okresie ostatnich 3 lat; bez sumowania wolumenów z różnych umów i bez wykazywania 1 umowy z etapami jako 2 usług.
2Potencjał techniczny — Magazyn zgodny z Rozporządzeniem Ministra Kultury z 15.02.2005 r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 32, poz. 284 ze zm.): teren niezalewowy; parter/piętro; osuszacze/nawilżacze i kontrola temperatury i wilgotności; temp. 14°C–18°C, wilgotność 30% RH–50% RH; zabezpieczenie przed włamaniem i światłem; ppoż: drzwi EI 30 min., gaśnice proszkowe, SSP z czujkami dymu (PN-EN 54) z powiadamianiem PSP, hydranty PSP lub SUG z czystymi środkami gaśniczymi (bez wodnych systemów zrzutu na woluminy).
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto usługi archiwizacji i brakowaniabez kosztu przeniesienia dokumentacji
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 2 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa).
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
04.11.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.11.2026 → 13.11.2026)
10.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.11.2026 → 16.11.2026)