Kompleksowa usługa obsługi technicznej i scenotechnicznej wydarzenia pn. Demo Day

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa usługa obsługi technicznej i scenotechnicznej jednodniowego wydarzenia „Demo Day" (8 października 2026 r., godz. 8:00–16:00, ZEN.COM Expo w Rzeszowie), obejmująca:

• wynajem i montaż scenotechniki: scena (podest min. 28 m², 7×4 m, wys. 20–40 cm, z tylną zabudową i schodkami), ekran LED ok. 7×3 m, 2 monitory podglądowe min. 42 cale ze statywami, mównica i drobne elementy scenograficzne;
• nagłośnienie sali konferencyjnej, min. 4 mikrofony bezprzewodowe, 2 statywy mikrofonowe, prezenter multimedialny (wskaźnik laserowy);
• oświetlenie: min. 2 reflektory sceniczne dla prelegentów oraz min. 20 listew/reflektorów LED do oświetlenia sali;
• 200 jednakowych krzeseł dla uczestników (dostawa, rozstawienie, demontaż);
• transmisję na żywo z wydarzenia na YouTube (min. Full HD, min. 2 kamery, realizator wizji, zapis i udostępnienie pliku do 7 dni po wydarzeniu);
• obsługę techniczną przed, w trakcie i po wydarzeniu (przygotowanie, testy, bieżąca obsługa, wsparcie prelegentów, demontaż);
• zapewnienie konferansjera prowadzącego wydarzenie (doświadczenie min. 5 konferencji, strój formalny);
• zespół realizacyjny min. 5 osób obecnych przez cały czas trwania wydarzenia: realizator dźwięku, realizator multimediów, realizator transmisji, technik sceny, konferansjer (+ dodatkowy personel na montażu/demontażu wg potrzeb).

Montaż 6 października 2026 r., demontaż 8 października 2026 r. po zakończeniu wydarzenia.

Wymaga koordynacji wielu branż (scena, oświetlenie, nagłośnienie, wizja, live streaming, prowadzenie) i zapewnienia kompletnego, kompatybilnego systemu scenotechnicznego na jednodniowe wydarzenie o ustalonej dacie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
• Odrzucenie oferty z rażąco niską ceną: cena niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen.
• Unieważnienie postępowania: m.in. gdy cena oferty przekracza 44 280,00 zł brutto.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi