RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00350617/01
Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia konferencji inaugurującej projekt
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej3 aktualne · 145 w archiwum·NIP 5262380101·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7822373015
Kwota oferty126 690,00 zł
Złożonych ofert12, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert97 950,00 zł – 248 460,00 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja jednodniowej konferencji dla 100 osób, obejmująca:
- wynajem i przygotowanie sali konferencyjnej oraz pełne wyżywienie (serwis kawowy i obiad);
- obsługę kadrową: 4 prelegentów, 1 gościa specjalnego, 1 moderatora, 1 koordynatora oraz 3 osoby do obsługi techniczno-organizacyjnej;
- zapewnienie obsługi technicznej AV oraz systemu tłumaczeń symultanicznych (PL/UA/EN) z min. 110 odbiornikami;
- zapewnienie noclegów z wyżywieniem (kolacja/śniadanie) dla 5 uczestników;
- materiały informacyjne i brandingowe: 110 identyfikatorów uczestników, 20 identyfikatorów organizatorów, 2 ścianki tekstylne, programy konferencji, zaświadczenia o uczestnictwie oraz dokumentację fotograficzną (min. 50 zdjęć).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (catering, hotel, AV z tłumaczeniem symultanicznym, prelegenci) oraz dbałości o szczegółowe wytyczne dot. oznakowania i dostępności, co wymaga sprawnego zarządzania logistycznego.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie w organizacji wydarzeń — Wykonawca musi wykazać realizację w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej organizacji wydarzenia (konferencji, seminarium, warsztatu) o wartości minimum 50 000 zł brutto każda, dla minimum 50-osobowej grupy uczestników każda. Przez kompleksową organizację rozumie się wynajem przestrzeni, cateringu oraz obsługi technicznej.
2Koordynator wydarzenia — Wykonawca musi dysponować minimum 1 osobą pełniącą funkcję koordynatora, która w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert koordynowała co najmniej 3 wydarzenia (konferencje/seminaria/warsztaty/debaty/kongresy/festiwale/gale/inne) dla co najmniej 50-osobowej grupy uczestników każda, obejmujące obsługę techniczną, multimedialną, catering oraz koordynację harmonogramu.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 40 pkt
- Doświadczenie koordynatora/koordynatorki wydarzenia – waga 30 pkt
- Doświadczenie moderatora/moderatorki wydarzenia – waga 30 pkt
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (29 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
- Wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
- Zabezpieczenie należytego wykonania: Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
20.07.2026 — publikacja ogłoszenia
29.07.2026 — upływ terminu składania ofert
21.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania