Kompleksowa usługa pralnicza bielizny szpitalnej dla SPZOZ Międzychód, obejmująca pranie wodne z dezynfekcją, czyszczenie chemiczne, suszenie, maglowanie, prasowanie, sortowanie, składanie, pakowanie oraz odbiór brudnej i dostawę czystej bielizny własnym transportem Wykonawcy — ok. 5 000 kg miesięcznie, odbiór/dostawa co najmniej 3 razy w tygodniu w godz. 7:00–9:00 (po ujednoliceniu zapisu w wyjaśnieniach SWZ).
Trudność: średnia
Usługa wymaga spełnienia rygorów sanitarno-epidemiologicznych dla pralni szpitalnej (atesty środków dezynfekcyjnych, bariera higieniczna, wymazy bakteriologiczne), własnego transportu z dezynfekcją środków przewozu oraz zapewnienia ciągłości usługi w dni wolne pralni — wymaga doświadczenia i koordynacji.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy od dnia zawarcia umowy do 30 września 2028 r. (z możliwością przedłużenia maks. o 6 miesięcy)
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia / decyzja sanitarna — zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek (albo oświadczenie o braku obowiązku) oraz decyzja właściwego terenowego oddziału PIS potwierdzająca spełnianie wymagań transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych; dopuszczalna opinia sanitarna PSSE (wyjaśnienie z 27.08.2026)
2Atesty środków dezynfekcyjnych — ważne atesty potwierdzające zakres działania środka: bakteriobójczy, prątkobójczy, grzybobójczy, wirusobójczy i sporobójczy, wydane przez zakład zaakceptowany przez Prezesa URPLWMiPB (np. PZH)
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto oferty
60%
Termin płatności45–60 dni
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3), m.in. 100 zł za zagubienie bielizny; zapis o karze za florę bakteryjną usunięty wyjaśnieniem z 28.08.2026.
Prawo odstąpienia od umowy: Wykonawca może odstąpić po nieuregulowaniu 3 kolejnych faktur (wyjaśnienie z 28.08.2026, § 6 pkt 7 umowy).
Kara za brak umowy o pracę: równowartość minimalnego wynagrodzenia za każdy brakujący etat.
Pytania i odpowiedzi
12
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca przedłoży: ostatnio wydaną opinię sanitarną właściwej rejonowo Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej.
Tak, Zamawiający uzna warunek za spełniony.
1SWZ Rozdział IV pkt. 9 a i b Wykonawca odpowiada za właściwy stan sanitarny wypranej bielizny i innego asortymentu: a) bielizna skażona, stanowiąca zagrożenie dla zdrowia pracowników ma być przewożona w oddzielnych specjalnie znakowanych opakowaniach. wnosimy o doprecyzowanie myśli Zamawiającego, bielizna po procesie prania i dezynfekcji ma być osobno jeszcze oznakowana i wysyłana osobno? Zwyczajowo po dokonaniu procesu dezynfekcji i prania bielizna wraca z całą resztą do szpitala.
Tak, bielizna wraca z całą resztą prania do Szpitala.
2czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca przedłoży: opinie sanitarne dotyczących transportu bielizny czystej oraz brudnej właściwej rejonowo Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej. Państwowa Inspekcja Sanitarna zajmuje stanowisko w formie opinii, a nie w drodze decyzji administracyjnej.
Tak, Zamawiający uzna warunek za spełniony.
2SWZ Rozdział IV pkt. 9 a i b Wykonawca odpowiada za właściwy stan sanitarny wypranej bielizny i innego asortymentu: b) bielizna czysta podczas transportu musi być zabezpieczona workami foliowymi i dodatkowo w pojemnikach zamkniętych lub wirkach płóciennych przeznaczonych do przewozu bielizny. Czy Zamawiający dopuści transportowanie bielizny w wózkach koszowych z pokrowcem zabezpieczającym przed zabrudzeniem oraz w foliowych workach?.
Tak, Zamawiający dopuści.
3W załącznik nr 3 do SWZ PROJEKT UMOWA NR.......... /2026/U /zwana dalej Umowa/ W § 1 PRZEDMIOT UMOWY pkt. 3. Zamawiający umieścił zapis: „Odbiór brudnej bielizny i dostarczenie czystej bielizny oraz innego asortymentu odbywać się będzie od godz. 9:00 do 9:00 co najmniej dwa razy w tygodniu ze Szpitala w Międzychodzie w ilości około 3000 kg miesięcznie (Wykonawca zobowiązuje się do odbierania i dostarczenia przedmiotu usług własnym transportem).” Natomiast w SWZ w rozdziale IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Zamawiający umieścił zapis: pkt 3. „Odbiór brudnej bielizny i dostarczenie czystej bielizny oraz innego asortymentu odbywać się będzie od godz. 7:00 do 9:00 co najmniej trzy razy w tygodniu ze Szpitala w Międzychodzie w ilości około 5.000 kg miesięcznie”. Proszę o skonkretyzowanie, które warunki są właściwe.
Zamawiający ujednolica zapis w SWZ w rozdziale IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i umowie § 1 PRZEDMIOT UMOWY pkt. 3. „Odbiór brudnej bielizny i dostarczenie czystej bielizny oraz innego asortymentu odbywać się będzie od godz. 7:00 do 9:00 co najmniej trzy razy w tygodniu ze Szpitala w Międzychodzie w ilości około 5.000 kg miesięcznie (Wykonawca zobowiązuje się do odbierania i dostarczenia przedmiotu usług własnym transportem)”.
3SWZ rozdział XX pkt.6 Zamawiający wymaga przedstawienia na wezwanie, zgodnie z załącznikiem nr 6 wykazu zrealizowanych usług, co najmniej dwóch. Wnosimy o doprecyzowanie wymaganej minimalnej wartości wykonanych usług.
Patrz SWZ rozdział XIX pkt 4.
4SWZ Rozdział III pkt.4 Wykonawca zapewni organizacyjnie zachowanie stałości i ciągłości usług — w dniach wolnych od pracy pralni Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia ilościowego pościeli zastępczych na własny koszt w ilościach, wynikających z niezrealizowanej na skutek dni wolnych od pracy części usługi. Wnosimy o doprecyzowanie ilości jaką Wykonawca ma dostarczać z własnych zasobów. Czy w sytuacji, kiedy Wykonawca ma dostarczać własną pościel Zamawiający dopuści rozwiązanie, że usługa będzie realizowana dwa razy w tygodniu a Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość pościeli własnej, aby zabezpieczyć ten dodatkowy dzień bez usługi prania?
Tak, Zamawiający dopuści.
5Projekt umowy §5 Kary umowne Pkt.1ic kara w wysokości 1000,00 zł brutto w przypadku wyhodowania jakiejkolwiek flory bakteryjnej, uzyskania pozytywnego wyniku badania mikrobiologicznego. Wnosimy o usunięcie tego zapisy, pościel poddawana jest praniu dezynfekcyjnemu, nie poddawana jest sterylizacji, dlatego w sporadycznych przypadkach mogą się pojawić bakterie skórne nie zagrażające w żaden sposób pracownikom ani pacjentom. Całkowita czystość mikrobiologiczna jest tylko i wyłącznie po procesie sterylizacji.
Zamawiający usuwa zapis.
6Pkt.le i h, 100 zł kary za zagubienie bielizny. Wnosimy o udzielenie informacji, czy asortyment Zamawiającego jest w całości czytelnie opisany jednostką szpitala i oddziałem? W jaki sposób jest oznakowany, czy może być identyfikowany za pomocą technologii RFiD czyli posiada czip, czy jest opisany markerem, czy posiada wklejki termozgrzewalne. Jaki sposób znakowania preferuje Zamawiający, aby Wykonawca był w stanie rzeczywiście zidentyfikować asortyment Zamawiającego i aby nie został on uznany za zaginiony i nie podlegał karze.
Bielizna posiada wklejki termozgrzewalne (są przyszyte).
7Czy Zamawiający oddając asortyment do prania, oczekuje, aby zwrot odbywał się z podziałem na oddziały czy do magazynu szpitalnego? Czy Zamawiający przekazuje deklarację ilościowo- asortymentową przekazanego prania?
Tak, Zamawiający oczekuje zwrotu prania z podziałem na oddziały. Zamawiający przekazuje Wykonawcy pranie z deklaracją ilościowo-asortymentową.
8Rozwiązanie umowy. Czy Zamawiający dopuści, doda zapis, że Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nie uregulowania w terminie 3 kolejnych faktur? Obecne zapisy chronią tylko interes Zamawiającego, całkowicie pomijając jakikolwiek interes Wykonawcy.
Tak, Zamawiający modyfikuje treść umowy w § 6 dodając zapis w pkt 7: że Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku nieuregulowania w terminie 3 kolejnych faktur przez Zamawiającego.
9Czy Zamawiający dopuści i zmodyfikuje zapis, że Wykonawca ma prawo za nieuregulowane faktury naliczyć odsetki za każdy dzień zwłoki, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić fakturę wraz z należnymi odsetkami za niedopełnienie płatności w terminie. Brak takiego zapisy chroni jedynie interes Zamawiającego, Wykonawca z założenia jest na straconej pozycji.
Zgodnie z SWZ naliczanie odsetek z każdy dzień zwłoki reguluje przepis art. 481 §1 Kodeksu Cywilnego.