Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN560973-2026

Kompleksowa usługa pralnicza z wdrożeniem RFID HF – Płock

Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku8 aktualnych · 64 w archiwum·NIP 7742411908·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe obejmujące dwa ściśle powiązane zakresy realizowane równolegle:

  • Kompleksowa usługa pralnicza bielizny szpitalnej — ok. 28 000 kg/miesiąc (pranie wodne, dezynfekcja, maglowanie, prasowanie, suszenie, składanie, pakowanie, drobne naprawy krawieckie, czyszczenie chemiczne lub „na mokro"/„wet cleaning"), wraz z odbiorem brudnej i dostawą czystej bielizny własnym transportem z podziałem na strefę brudną i czystą.
  • Dostawa materiałów eksploatacyjnych w ramach ceny oferty: ok. 7 000 szt./mies. worków foliowych czarnych 60×100 oraz ok. 3 000 szt./mies. worków foliowych niebieskich 70×110.
  • Wdrożenie systemu RFID HF (w okresie 2 tygodni od podpisania umowy): oznakowanie ok. 20 000 sztuk bielizny chipami/tagami i kodami kreskowymi, dostawa i instalacja u Zamawiającego urządzenia do radiowego odczytu (tzw. wrzutni), wyposażenie magazynu bielizny czystej w zestaw komputerowy z drukąą i oprogramowaniem do ewidencji i rozliczeń on-line z podziałem na oddziały (użyczenie + licencja w cenie oferty).
  • Asortyment objęty praniem: bielizna pościelowa i operacyjna, pidżamy, fartuchy, odzież ochronna i fasonowa, bielizna dziecięca i pieluchy, materace, poduszki, koce, firanki, zasłony, ręczniki, obrusy, ścierki, nakładki na mopy (lista szczegółowa w OPZ).
Trudność: wysoka

Duży wolumen (28 t/mies.), konieczność zapewnienia pełnej bariery higienicznej, transportu w strefach brudna/czysta, wdrożenia systemu RFID HF u Zamawiającego w 2 tygodnie oraz krótki, 24-godzinny cykl prania wymagają doświadczenia i sprawnej koordynacji.

Terminy realizacji

Czas na realizację usługi pralniczej
24 miesiące od daty podpisania umowy
Czas na wdrożenie systemu RFID HF
2 tygodnie od podpisania umowy

Warunki udziału

AI
1Ubezpieczenie OC — Suma gwarancyjna co najmniej 500 000 PLN w zakresie prowadzonej działalności (przeliczenie wg kursu NBP z dnia ogłoszenia).
2Doświadczenie — Co najmniej 1 zamówienie na usługę prania bielizny szpitalnej z wdrożeniem RFID HF, wykonywane min. 1 rok, wartość roczna ≥ 3 000 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach.

Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
80%
Jakość świadczonej usługiliczba badań mikrobiologicznych z 12 m-cy
15%
Czas reakcji na sytuacje alarmowedo 4 godz. od zgłoszenia
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kara za brak umowy o pracę
Sankcja 100 PLN/osobę za brak zatrudnienia na umowę o pracę (§ 6 ust. 1 lit. i projektu umowy).
Limit kar 30% umowy
Łączna suma kar umownych do 30% wartości brutto (§ 6 ust. 6 umowy); Zamawiający odmówił obniżenia do 20% (wyjaśnienie do pyt. 12).
Brak wizji lokalnej
Wykonawcy wnioskowali o wizję lokalną — Zamawiający odmówił (dział IV pkt 8 SWZ; wyjaśnienie z 16.07.2026 do pyt. 1).
Próg OC 500 000 PLN
Wymagana suma gwarancyjna OC ≥ 500 000 PLN (dział V pkt 2.3 SWZ, § 5 ust. 3 umowy) — stosunkowo wysoka wobec przedmiotu.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 5% ceny brutto z § 3 ust. 1
  • Kara za zwłokę we wdrożeniu systemu RFID HF: 0,2% ceny brutto/każdy dzień
  • Kara za zwłokę w wykonaniu usługi prania: 0,1% ceny brutto/każdy dzień

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

43

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Szanowni Państwo, działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia oraz wyznaczenie dogodnego terminu jej przeprowadzenia. Zgodnie z zapisami SWZ dotyczącymi wymagań w zakresie realizacji zamówienia (instalacja wrzutni) wizja lokalna umożliwi prawidłowe zaplanowanie procesu logistycznego i operacyjnego. Prosimy o: - wskazanie możliwego terminu wizji lokalnej, - określenie zasad jej przeprowadzenia (np. liczba osób, wymagania formalne), - ewentualne wskazanie osoby kontaktowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zgodnie z zapisem w dziale IV pkt.8 SWZ tj.: „Zamawiający nie przewiduje możliwości i nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 uPzp”.
2Czy Zamawiający zgodzi się, aby rozliczenia oraz korespondencja mogły być prowadzone z członkiem konsorcjum? Członkowie Konsorcjum solidarnie odpowiadają za realizację umowy, na podstawie wyroku z dnia 26 sierpnia 2021 r., KIO 2002/21 wiadomo, że nie ma potrzeby narzucania, z którym z członków konsorcjum następują rozliczenia bo reguluje to umowa konsorcjum zawierana przez Wykonawców tworzących konsorcjum.
Zgodnie z SWZ, dział XX pkt 3 SWZ : „Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą, w braku odmiennego zastrzeżenia w pełnomocnictwie, wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) ze skutkiem dla mocodawców.”
3Dot. SWZ II.1. oraz wszystkich innych pkt. SWZ i OPZ mówiących o RFID HF : Czy Zamawiający dopuści jako rozwiązanie równoważne wdrożenie systemu RFID UHF zamiast systemu RFID HF? System RFID UHF spełni wszystkie funkcjonalne wymagania Zamawiającego, ponadto technologia RFID UHF jest rozwiązaniem dużo częściej stosowanym w pralnictwie szpitalnym niż RFID HF, co może zwiększyć liczbę Wykonawców, którzy będą mogli złożyć ofertę.
Zamawiający nie wyraża zgody i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
4Dot. SWZ V.2.4.b) oraz SWZ II.3.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuści zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „czyszczenia na mokro”? Proponowana technologia opiera się na wykorzystaniu pralnico-wirówek z barierą higieniczną oraz odpowiednio dobranych środków piorąco-dezynfekujących, co umożliwia skuteczne pranie i dezynfekcję asortymentu bez ryzyka jego uszkodzenia. W ocenie Wykonawcy, w jednostkach ochrony zdrowia kluczowe znaczenie ma efekt higieniczny, który technologia „czyszczenia na mokro” pozwala osiągnąć również w przypadku asortymentów oznaczonych symbolem „P”, poprzez ich obróbkę w środowisku wodnym. Jednocześnie należy wskazać, że czyszczenie chemiczne nie gwarantuje uzyskania czystości mikrobiologicznej na poziomie wymaganym dla procesów prania wodnego. Agregaty do czyszczenia chemicznego nie są urządzeniami barierowymi, co oznacza, że istnieje ryzyko krzyżowania się dróg bielizny czystej i brudnej. Ponadto na rynku brak jest preparatów stosowanych w czyszczeniu chemicznym, które zapewniałyby pełne spektrum dezynfekcji (B, F, V, Tbc, S) oraz posiadały stosowne potwierdzenia, takie jak opinie PZH-NIZP czy Robert Koch Institute. Dodatkowo stosowanie środków chemicznych, w szczególności opartych na chlorze, może przyczyniać się do szybszego zużycia asortymentu oraz potencjalnie negatywnie oddziaływać na personel i pacjentów mających kontakt z tak przygotowaną bielizną. Mając na uwadze powyższe, dopuszczenie technologii „czyszczenia na mokro” pozwoliłoby na osiągnięcie wymaganego efektu higienicznego przy jednoczesnym zachowaniu trwałości asortymentu oraz wysokich standardów bezpieczeństwa.
Zamawiający odstępuje od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuszcza zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „Czyszczenia na mokro” oraz „Wet cleaning”. Zamawiający zaznacza, że Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
5Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu oznakowania asortymentu kodami kreskowymi? Oznakowanie asortymentu zarówno chipami / tagami jak i kodami kreskowymi jest rozwiązaniem nieuzasadnionym ekonomicznie, generującym dodatkowe koszty. Trwałe umocowanie chipa poprzez wszycie w sposób całkowity eliminuje możliwość jego utraty, co powoduje, że kody kreskowe są niezasadne.
Zamawiający nie odstępuje od powyższego wymogu.
6Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami? W przypadku zastosowania chipów w technologii RFID UHF nie jest konieczne usunięcie starych chipów, ponieważ urządzenia odczytujące chipy RFID UHF nie będą odczytywały chipów RFID HF.
Zamawiający odstępuje od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
7Dot. SWZ V.2.4. a): Czy Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze prania bielizny szpitalnej z wdrożeniem technologii RFID UHF wykonywane przez okres min. 1 roku, o wartości (rocznej) nie mniejszej niż 3 000.000,00 zł brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
8Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu aby pralnia Wykonawcy dysponowała pralnicą tunelową zakończoną wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej) i dopuści rozwiązanie, aby bielizna fasonowa (w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi prania wodnego w pralnico-wirówce zamiast w pralnicy tunelowej zakończonej wirówką? Różnica między pralnico-wirówką a tunelem zakończonym wirówką w układzie bariery higienicznej dotyczy jedynie wydajności urządzenia, a nie sposobu i jakości prania asortymentu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, aby bielizna fasonowa(w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi prania wodnego w pralnico-wirówce w układzie bariery higienicznej. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
9Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania urządzeniem do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej? Wykonawca zapewnia, iż każda sztuka będzie nadzorowana zgodnie z obowiązującymi procedurami postępowania. Automatyczny system sortowania wpływa jedynie na wydajność pracy w pralni.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
10Dot. SWZ X.A.4.2.a): Czy Zamawiający dopuści, aby Wykonawca posiadał certyfikat PN-EN ISO 14065:2016 zamiast Certyfikatu "Gwarant Czystości i Higieny"? RABC jest europejskim standardem postępowania stawianym pralniom wodnym. Głównym celem normy PN-EN ISO 14065 jest opisanie systemu zarządzania zapewniającego osiągnięcie założonego poziomu czystości mikrobiologicznej serwisowanych przez pralnie tekstyliów, z uwzględnieniem docelowego ich przeznaczenia - w tym przeznaczenia w sektorze Zdrowia i Medycyny. Program „Gwarant Czystości i Higieny” jest programem stworzonym przez TÜV Rheinland Polska przy współpracy z GENESIS Public Relations Sp. z o.o.. Podstawą do przyznania Certyfikatu jest spełnianie m.in. wymagań ISO 9001, ISO 14001, PN-N18001, OHSAS 18001, SZJ, PN27000. Zgodnie z informacją
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
11Dotyczy OPZ: OPZ III.11.c.) Czy Zamawiający dopuści jako równoważną do opinii Instytutu Matki i Dziecka, pozytywną opinię Centrum Zdrowia Dziecka?
Zamawiający dopuszcza inne opinie zgodnie z zapisem w dziale III pkt.11 ppkt. c OPZ.
12§ 6 UST.6: Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć § 6 ust. 6 umowy w następującym brzmieniu: „ Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie może przekroczyć 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie? Zasadnym jest uniknięcie sytuacji, gdzie kary umowne przewyższą wartość udzielonego zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w projekcie umowy.
13§ 6 UST.1a: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 3% ceny brutto wymienionej w § 3 ust.1 ?
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w projekcie umowy.
14Dot. SWZ V.2.4. c) Czy Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia następujący wymóg: „spełnia wymagania odpowiednich norm zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy ISO/PAS 45005 lub równoważne” poprzez: a. posiadanie certyfikatu zarządzania jakością ISO 9001, b. posiadanie certyfikatu zarządzania środowiskowego ISO 14001, c. posiadanie certyfikatu RABC PN-EN 14065, d. przedłożenie wymaganych w SWZ badań mikrobiologicznych, e. posiadanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej na pralnię, w której wykonywana będzie usługa prania f. posiadanie wdrożonych procedur dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w pralni? Wymienione wyżej dokumenty w pełni potwierdzają wymagania Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa epidemiologicznego pacjentów oraz jakości świadczonych usług.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
151. Prosimy o doprecyzowanie czy Wykonawca w miejscu świadczenia usługi powinien stosować technologię bakteriobójczą i bakteriostatyczną do tekstyliów wielokrotnego użycia, używanych w jednostkach opieki zdrowotnej, spełniającą wymogi potwierdzone badaniami zgodnie z normą PN-EN ISO 20645:2006 – potwierdzone odpowiednim certyfikatem załączonym do oferty?
Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ dotyczącej powyższego. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
2Czy Zamawiający zgodzi się, aby rozliczenia oraz korespondencja mogły być prowadzone z członkiem konsorcjum? Członkowie Konsorcjum solidarnie odpowiadają za realizację umowy, na podstawie wyroku z dnia 26 sierpnia 2021 r., KIO 2002/21 wiadomo, że nie ma potrzeby narzucania, z którym z członków konsorcjum następują rozliczenia bo reguluje to umowa konsorcjum zawierana przez Wykonawców tworzących konsorcjum.
Zgodnie z SWZ, dział XX pkt 3 SWZ : „Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą, w braku odmiennego zastrzeżenia w pełnomocnictwie, wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) ze skutkiem dla mocodawców.”
4Dot. SWZ V.2.4.b) oraz SWZ II.3.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuści zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „czyszczenia na mokro”?
Zamawiający odstępuje od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuszcza zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „Czyszczenia na mokro” oraz „Wet cleaning”. Zamawiający zaznacza, że Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
6Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami? W przypadku zastosowania chipów w technologii RFID UHF nie jest konieczne usunięcie starych chipów, ponieważ urządzenia odczytujące chipy RFID UHF nie będą odczytywały chipów RFID HF.
Zamawiający odstępuje od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)

Historia zmian

26.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.07.2026 — sprostowanie
04.08.2026 — sprostowanie
13.08.2026 — sprostowanie
20.08.2026 — sprostowanie
21.08.2026 — sprostowanie
21.08.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni