Kompleksowa usługa pralnicza z wdrożeniem RFID HF – Płock
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie kompleksowych usług pralniczych oraz wdrożenie systemu RFID HF (radiowej identyfikacji pościeli i bielizny) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku.
Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku·NIP 7742411908·Płock
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
21.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
12 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 26 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Ubezpieczenie OC: suma gwarancyjna co najmniej 500 000 PLN (przeliczenie wg kursu NBP z dnia ogłoszenia).
Doświadczenie: co najmniej 1 usługa prania bielizny szpitalnej z wdrożeniem RFID HF, min. 1 rok, wartość roczna ≥ 3 000 000 zł brutto, ostatnie 3 lata.
Potencjał techniczny: min. 1 pralnica tunelowa z wirówką (lub pralnico-wirówka w barierze higienicznej), 1 pralnica tunelowa z prasą, 1 agregat do czyszczenia chemicznego (lub równoważne „Wet cleaning"), 1 komora dezynfekcyjna (lub pralnico-wirówka z równoważną technologią), 1 urządzenie do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej, 2 samochody (lub 1 z oddzielnymi komorami), wdrożony system RFID HF, zakład pralniczy.
Kluczowe części osobiste: Wykonawca sam wykonuje czynności od przyjęcia bielizny do dostarczenia czystej, w tym transport; podwykonawca tylko przy awarii pralni/transportu.
Podwykonawstwo: dozwolone wyłącznie przy awarii; w ofercie wskazać części i podwykonawców; brak zmiany informacji grozi karą 500 PLN/uchybienie.
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): wszystkie osoby z zał. nr 1 + osoby kierujące; kara 100 PLN za każdą osobę bez umowy o pracę.
Wizja lokalna — odmowa: Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej (dział IV pkt 8 SWZ), mimo że wykonawcy zgłaszali taką potrzebę (odpowiedź na pyt. 1 z 16.07.2026) — utrudnia prawidłowe zaplanowanie procesu logistycznego i operacyjnego bez możliwości oględzin miejsca.
Próg OC vs. wartość zamówienia: Wymagana polisa OC ≥ 500 000 PLN przy wartości szacunkowej odpowiadającej 24 miesiącom × 28 000 kg/m-c. — relatywnie wysoki próg w stosunku do przedmiotu; polisa musi obowiązywać przez cały okres umowy.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe obejmujące dwa ściśle powiązane zakresy realizowane równolegle:
Kompleksowa usługa pralnicza bielizny szpitalnej — ok. 28 000 kg/miesiąc (pranie wodne, dezynfekcja, maglowanie, prasowanie, suszenie, składanie, pakowanie, drobne naprawy krawieckie, czyszczenie chemiczne lub „na mokro"/„wet cleaning"), wraz z odbiorem brudnej i dostawą czystej bielizny własnym transportem z podziałem na strefę brudną i czystą.
Dostawa materiałów eksploatacyjnych w ramach ceny oferty: ok. 7 000 szt./mies. worków foliowych czarnych 60×100 oraz ok. 3 000 szt./mies. worków foliowych niebieskich 70×110.
Wdrożenie systemu RFID HF (w okresie 2 tygodni od podpisania umowy): oznakowanie ok. 20 000 sztuk bielizny chipami/tagami i kodami kreskowymi, dostawa i instalacja u Zamawiającego urządzenia do radiowego odczytu (tzw. wrzutni), wyposażenie magazynu bielizny czystej w zestaw komputerowy z drukąą i oprogramowaniem do ewidencji i rozliczeń on-line z podziałem na oddziały (użyczenie + licencja w cenie oferty).
Asortyment objęty praniem: bielizna pościelowa i operacyjna, pidżamy, fartuchy, odzież ochronna i fasonowa, bielizna dziecięca i pieluchy, materace, poduszki, koce, firanki, zasłony, ręczniki, obrusy, ścierki, nakładki na mopy (lista szczegółowa w OPZ).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Szanowni Państwo,
działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu zwracamy się z
uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji
zamówienia oraz wyznaczenie dogodnego terminu jej przeprowadzenia.
Zgodnie z zapisami SWZ dotyczącymi wymagań w zakresie realizacji zamówienia (instalacja
wrzutni) wizja lokalna umożliwi prawidłowe zaplanowanie procesu logistycznego i
operacyjnego.
Prosimy o:
- wskazanie możliwego terminu wizji lokalnej,
- określenie zasad jej przeprowadzenia (np. liczba osób, wymagania formalne),
- ewentualne wskazanie osoby kontaktowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zgodnie z zapisem w dziale IV pkt.8 SWZ tj.: „Zamawiający nie przewiduje możliwości i nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 uPzp”.
Czy Zamawiający zgodzi się, aby rozliczenia oraz korespondencja mogły być prowadzone z członkiem
konsorcjum? Członkowie Konsorcjum solidarnie odpowiadają za realizację umowy, na podstawie
wyroku z dnia 26 sierpnia 2021 r., KIO 2002/21 wiadomo, że nie ma potrzeby narzucania, z którym z
członków konsorcjum następują rozliczenia bo reguluje to umowa konsorcjum zawierana przez
Wykonawców tworzących konsorcjum.
Zgodnie z SWZ, dział XX pkt 3 SWZ : „Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą, w braku odmiennego zastrzeżenia w pełnomocnictwie, wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) ze skutkiem dla mocodawców.”
Dot. SWZ II.1. oraz wszystkich innych pkt. SWZ i OPZ mówiących o RFID HF : Czy Zamawiający dopuści
jako rozwiązanie równoważne wdrożenie systemu RFID UHF zamiast systemu RFID HF? System RFID
UHF spełni wszystkie funkcjonalne wymagania Zamawiającego, ponadto technologia RFID UHF jest
rozwiązaniem dużo częściej stosowanym w pralnictwie szpitalnym niż RFID HF, co może zwiększyć
liczbę Wykonawców, którzy będą mogli złożyć ofertę.
Zamawiający nie wyraża zgody i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ V.2.4.b) oraz SWZ II.3.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania przez
Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuści zastosowanie technologii równoważnej
– tzw. „czyszczenia na mokro”?
Zamawiający odstępuje od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuszcza zastosowanie technologii równoważnej – tzn. „Czyszczenia na mokro” oraz „Wet cleaning”. Zamawiający zaznacza, że Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu oznakowania asortymentu kodami kreskowymi?
Oznakowanie asortymentu zarówno chipami / tagami jak i kodami kreskowymi jest rozwiązaniem
nieuzasadnionym ekonomicznie, generującym dodatkowe koszty. Trwałe umocowanie chipa poprzez
wszycie w sposób całkowity eliminuje możliwość jego utraty, co powoduje, że kody kreskowe są
niezasadne.
Zamawiający nie odstępuje od powyższego wymogu.
Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu
pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami?
W przypadku zastosowania chipów w technologii RFID UHF nie jest konieczne usunięcie starych
chipów, ponieważ urządzenia odczytujące chipy RFID UHF nie będą odczytywały chipów RFID HF.
Zamawiający odstępuje od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dot. SWZ V.2.4. a): Czy Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony,
jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze
prania bielizny szpitalnej z wdrożeniem technologii RFID UHF wykonywane przez okres min. 1 roku, o
wartości (rocznej) nie mniejszej niż 3 000.000,00 zł brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu aby pralnia Wykonawcy dysponowała pralnicą
tunelową zakończoną wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej)
i dopuści rozwiązanie, aby bielizna fasonowa (w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi
prania wodnego w pralnico-wirówce zamiast w pralnicy tunelowej zakończonej wirówką?
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, aby bielizna fasonowa(w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi prania wodnego w pralnico-wirówce w układzie bariery higienicznej. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania urządzeniem do
automatycznego sortowania odzieży operacyjnej? Wykonawca zapewnia, iż każda sztuka będzie
nadzorowana zgodnie z obowiązującymi procedurami postępowania. Automatyczny system
sortowania wpływa jedynie na wydajność pracy w pralni.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ X.A.4.2.a): Czy Zamawiający dopuści, aby Wykonawca posiadał certyfikat PN-EN ISO
14065:2016 zamiast Certyfikatu "Gwarant Czystości i Higieny"?
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dotyczy OPZ:
OPZ III.11.c.) Czy Zamawiający dopuści jako równoważną do opinii Instytutu Matki i Dziecka, pozytywną
opinię Centrum Zdrowia Dziecka?
Zamawiający dopuszcza inne opinie zgodnie z zapisem w dziale III pkt.11 ppkt. c OPZ.
§ 6 UST.6: Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć § 6 ust. 6 umowy w następującym brzmieniu:
„ Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie może przekroczyć 20%
wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie?
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w projekcie umowy.
§ 6 UST.1a: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 3% ceny brutto wymienionej
w § 3 ust.1 ?
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w projekcie umowy.
Dot. SWZ V.2.4. c) Czy Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia następujący
wymóg: „spełnia wymagania odpowiednich norm zarządzania bezpieczeństwem i higieną
pracy ISO/PAS 45005 lub równoważne” poprzez:
a. posiadanie certyfikatu zarządzania jakością ISO 9001,
b. posiadanie certyfikatu zarządzania środowiskowego ISO 14001,
c. posiadanie certyfikatu RABC PN-EN 14065,
d. przedłożenie wymaganych w SWZ badań mikrobiologicznych,
e. posiadanie pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Sanitarnej na pralnię, w której
wykonywana będzie usługa prania
f. posiadanie wdrożonych procedur dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w pralni?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
1. Prosimy o doprecyzowanie czy Wykonawca w miejscu świadczenia usługi powinien stosować
technologię bakteriobójczą i bakteriostatyczną do tekstyliów wielokrotnego użycia, używanych w
jednostkach opieki zdrowotnej, spełniającą wymogi potwierdzone badaniami zgodnie z normą
PN-EN ISO 20645:2006 – potwierdzone odpowiednim certyfikatem załączonym do oferty?
Zamawiający dokonał modyfikacji SWZ dotyczącej powyższego. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
