Kompleksowa usługa pralnicza z wdrożeniem systemu RFID – Płock
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie kompleksowych usług pralniczych oraz wdrożenie systemu RFID HF (radiowej identyfikacji pościeli i bielizny) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Płocku.
Wojewódzki Szpital Zespolony w Płocku·NIP 7742411908·Płock
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
02.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
20 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Waluta rozliczeń: PLN (Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych).
5
Terminy
Widoczne 50%
Usługa pralnicza:24 miesiące od daty podpisania umowy.
Wdrożenie systemu RFID HF: w terminie 2 tygodni od podpisania umowy (usunięcie starych chipów, oznakowanie nowymi chipami/tagami i kodami kreskowymi, instalacja wrzutni, zestaw komputerowy z drukarką i oprogramowaniem w magazynie bielizny czystej).
Nowy termin składania ofert:05.08.2026 r., godz. 10:00 (przedłużony modyfikacją z 16.07.2026 r.).
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95 Pzp): wszystkie osoby wykonujące czynności z zał. nr 1 do SWZ oraz osoby je kierujące; kara 100,00 PLN za każdą osobę.
Podwykonawstwo: kluczowe części zastrzeżone do osobistego wykonania (od przyjęcia brudnej bielizny po transport); podwykonawca dopuszczony wyłącznie w razie awarii pralni/transportu; kara 500,00 PLN za brak poinformowania.
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% ceny brutto oferty, wniesione przed zawarciem umowy.
Odpowiedzialność materialna: odkupienie bielizny/odzieży w razie zaginięcia lub trwałego uszkodzenia z winy Wykonawcy.
Oświadczenie wstępne JEDZ + oświadczenie „ukraińskie" (załączniki nr 3 i 9b do SWZ).
Odpis lub informacja z KRS / CEIDG / innego rejestru potwierdzająca umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy.
Dokumenty potwierdzające przeprowadzenie badań mikrobiologicznych przez niezależne laboratorium (PCA lub równoważne) w 6 zakresach z ostatnich 12 miesięcy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe obejmuje:
Kompleksowa usługa pralnicza dla szpitala: odbiór, pranie, dezynfekcja, maglowanie, prasowanie, składanie, pakowanie, transport i drobne naprawy krawieckie bielizny szpitalnej (pidżamy, pościel, odzież ochronna, bielizna operacyjna, bielizna dziecięca, materace, poduszki, koce, firanki, zasłony, ręczniki, obrusy, ścierki, nakładki na mopy) — ok. 28 000 kg/mies. przez 24 miesiące.
Dostawa materiałów eksploatacyjnych: worki foliowe czarne 60×100 (ok. 7 000 szt./mies.) oraz niebieskie 70×110 (ok. 3 000 szt./mies.).
Wdrożenie systemu RFID HF w szpitalu: usunięcie/oznakowanie istniejącej bielizny chipami i kodami kreskowymi (ok. 20 000 szt.), dostawa i instalacja wrzutni do radiowego odczytu bielizny, wyposażenie magazynu bielizny czystej w zestaw komputerowy z drukarką i oprogramowaniem do ewidencji on-line wraz z licencją (w terminie 2 tygodni od podpisania umowy).
Łączny zakres asortymentowy bielizny objętej chipowaniem obejmuje kilkanaście typów pozycji (bluzy, pidżamy, fartuchy, spodnie, spódnice, powłoczki, prześcieradła, koce, ręczniki, koszule, sukienki, szlafroki, podkłady, serwetki, nakładki na mopy itd.).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wniosek: Szanowni Państwo, działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia oraz wyznaczenie dogodnego terminu jej przeprowadzenia. Zgodnie z zapisami SWZ dotyczącymi wymagań w zakresie realizacji zamówienia (instalacja wrzutni) wizja lokalna umożliwi prawidłowe zaplanowanie procesu logistycznego i operacyjnego. Prosimy o: - wskazanie możliwego terminu wizji lokalnej, - określenie zasad jej przeprowadzenia (np. liczba osób, wymagania formalne), - ewentualne wskazanie osoby kontaktowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zgodnie z zapisem w dziale IV pkt.8 SWZ tj.: „Zamawiający nie przewiduje możliwości i nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 uPzp"
Czy Zamawiający zgodzi się, aby rozliczenia oraz korespondencja mogły być prowadzone z członkiem konsorcjum? Członkowie Konsorcjum solidarnie odpowiadają za realizację umowy, na podstawie wyroku z dnia 26 sierpnia 2021 r., KIO 2002/21 wiadomo, że nie ma potrzeby narzucania, z którym z członków konsorcjum następują rozliczenia bo reguluje to umowa konsorcjum zawierana przez Wykonawców tworzących konsorcjum.
Zgodnie z SWZ, dział XX pkt 3 SWZ : „Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą, w braku odmiennego zastrzeżenia w pełnomocnictwie, wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) ze skutkiem dla mocodawców."
Dot. SWZ II.1. oraz wszystkich innych pkt. SWZ i OPZ mówiących o RFID HF : Czy Zamawiający dopuści jako rozwiązanie równoważne wdrożenie systemu RFID UHF zamiast systemu RFID HF? System RFID UHF spełni wszystkie funkcjonalne wymagania Zamawiającego, ponadto technologia RFID UHF jest rozwiązaniem dużo częściej stosowanym w pralnictwie szpitalnym niż RFID HF, co może zwiększyć liczbę Wykonawców, którzy będą mogli złożyć ofertę.
Zamawiający nie wyraża zgody i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ V.2.4.b) oraz SWZ II.3.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuści zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „czyszczenia na mokro"? Proponowana technologia opiera się na wykorzystaniu pralnico-wirówek z barierą higieniczną oraz odpowiednio dobranych środków piorąco-dezynfekujących, co umożliwia skuteczne pranie i dezynfekcję asortymentu bez ryzyka jego uszkodzenia. W ocenie Wykonawcy, w jednostkach ochrony zdrowia kluczowe znaczenie ma efekt higieniczny, który technologia „czyszczenia na mokro" pozwala osiągnąć również w przypadku asortymentów oznaczonych symbolem „P", poprzez ich obróbkę w środowisku wodnym. Jednocześnie należy wskazać, że czyszczenie chemiczne nie gwarantuje uzyskania czystości mikrobiologicznej na poziomie wymaganym dla procesów prania wodnego. Agregaty do czyszczenia chemicznego nie są urządzeniami barierowymi, co oznacza, że istnieje ryzyko krzyżowania się dróg bielizny czystej i brudnej. Ponadto na rynku brak jest preparatów stosowanych w czyszczeniu chemicznym, które zapewniałyby pełne spektrum dezynfekcji (B, F, V, Tbc, S) oraz posiadały stosowne potwierdzenia, takie jak opinie PZH-NIZP czy Robert Koch Institute. Dodatkowo stosowanie środków chemicznych, w szczególności opartych na chlorze, może przyczyniać się do szybszego zużycia asortymentu oraz potencjalnie negatywnie oddziaływać na personel i pacjentów mających kontakt z tak przygotowaną bielizną. Mając na uwadze powyższe, dopuszczenie technologii „czyszczenia na mokro" pozwoliłoby na osiągnięcie wymaganego efektu higienicznego przy jednoczesnym zachowaniu trwałości asortymentu oraz wysokich standardów bezpieczeństwa.
Zamawiający odstępuje od wymogu dysponowania przez Wykonawcę agregatem do czyszczenia chemicznego i dopuszcza zastosowanie technologii równoważnej – tzw. „Czyszczenia na mokro" oraz „Wet cleaning". Zamawiający zaznacza, że Wykonawca bierze na siebie całkowitą odpowiedzialność za jakość wykonanej usługi. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu oznakowania asortymentu kodami kreskowymi? Oznakowanie asortymentu zarówno chipami / tagami jak i kodami kreskowymi jest rozwiązaniem nieuzasadnionym ekonomicznie, generującym dodatkowe koszty. Trwałe umocowanie chipa poprzez wszycie w sposób całkowity eliminuje możliwość jego utraty, co powoduje, że kody kreskowe są niezasadne.
Zamawiający nie odstępuje od powyższego wymogu.
Dot. SWZ II.5.: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami? W przypadku zastosowania chipów w technologii RFID UHF nie jest konieczne usunięcie starych chipów, ponieważ urządzenia odczytujące chipy RFID UHF nie będą odczytywały chipów RFID HF.
Zamawiający odstępuje od wymogu usunięcia dotychczasowych chipów z asortymentu pościeli i bielizny szpitalnej oraz innego asortymentu objętego chipami. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dot. SWZ V.2.4. a): Czy Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje co najmniej 1 zamówienie polegające na usłudze prania bielizny szpitalnej z wdrożeniem technologii RFID UHF wykonywane przez okres min. 1 roku, o wartości (rocznej) nie mniejszej niż 3 000.000,00 zł brutto?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu aby pralnia Wykonawcy dysponowała pralnicą tunelową zakończoną wirówką do prania wodnego dla bielizny fasonowej (w tym odzieży barierowej) i dopuści rozwiązanie, aby bielizna fasonowa (w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi prania wodnego w pralnico-wirówce zamiast w pralnicy tunelowej zakończonej wirówką? Różnica między pralnico-wirówką a tunelem zakończonym wirówką w układzie bariery higienicznej dotyczy jedynie wydajności urządzenia, a nie sposobu i jakości prania asortymentu.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, aby bielizna fasonowa(w tym odzież barierowa), były poddawane procesowi prania wodnego w pralnico-wirówce w układzie bariery higienicznej. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dot. SWZ V.2.4.b): Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dysponowania urządzeniem do automatycznego sortowania odzieży operacyjnej? Wykonawca zapewnia, iż każda sztuka będzie nadzorowana zgodnie z obowiązującymi procedurami postępowania. Automatyczny system sortowania wpływa jedynie na wydajność pracy w pralni.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe i oczekuje oferty zgodnej z SWZ.
Dot. SWZ X.A.4.2.a): Czy Zamawiający dopuści, aby Wykonawca posiadał certyfikat PN-EN ISO 14065:2016 zamiast Certyfikatu "Gwarant Czystości i Higieny"? RABC jest europejskim standardem postępowania stawianym pralniom wodnym. Głównym celem normy PN-EN ISO 14065 jest opisanie systemu zarządzania zapewniającego osiągnięcie założonego poziomu czystości mikrobiologicznej serwisowanych przez pralnie tekstyliów, z uwzględnieniem docelowego ich przeznaczenia - w tym przeznaczenia w sektorze Zdrowia i Medycyny. Program „Gwarant Czystości i Higieny" jest programem stworzonym przez TÜV Rheinland Polska przy współpracy z GENESIS Public Relations Sp. z o.o.. Podstawą do przyznania Certyfikatu jest spełnianie m.in. wymagań ISO 9001, ISO 14001, PN-N18001, OHSAS 18001, SZJ, PN27000. Zgodnie z informacją zawartą na oficjalnej stronie TUV, program „Gwarant Czystości i Higieny" powstał w odpowiedzi na zapotrzebowanie firm działających w branżach sprzątających, w celu wzmocnienia prestiżu firm oraz ich promocji. Zgodnie z wykazem znajdującym się na platformie https://www.certipedia.com/, na dzień 06/07/2026 Certyfikat "Gwarant Czystości i Higieny" posiadają 33 firmy, z czego tylko trzy firmy posiadają certyfikat, którego zakres obejmuje usługi pralnicze. W województwie mazowieckim Certyfikat "Gwarant Czystości i Higieny", którego zakres obejmuje usługi pralnicze posiada jedynie "HOLLYWOOD TEXTILE SERVICE" Sp. z o.o., co ogranicza uczciwą konkurencję oraz możliwość złożenia oferty innym Wykonawcom niż "HOLLYWOOD TEXTILE SERVICE" Sp. z o.o.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe. (zmiany naniesiono w SWZ kolorem czerwonym)
Dotyczy OPZ: OPZ III.11.c.) Czy Zamawiający dopuści jako równoważną do opinii Instytutu Matki i Dziecka, pozytywną opinię Centrum Zdrowia Dziecka?
Zamawiający dopuszcza inne opinie zgodnie z zapisem w dziale III pkt.11 ppkt. c OPZ.
W związku z art. 431. PZP [Obowiązek współdziałania zamawiającego i wykonawcy] wskazującym na fakt, iż Zamawiający i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, zwanej dalej "umową", w celu należytej realizacji zamówienia przesyłamy następujące zapytania do wzoru umowy: § 6 UST.6: Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć § 6 ust. 6 umowy w następującym brzmieniu: „ Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie umowy nie może przekroczyć 20% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie? Zasadnym jest uniknięcie sytuacji, gdzie kary umowne przewyższą wartość udzielonego zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w projekcie umowy.
§ 6 UST.1a: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej do 3% ceny brutto wymienionej w § 3 ust.1 ?
Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę i pozostawia zapis jak w projekcie umowy.
