Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN527772-2026

Kompleksowe sprzątanie w obiektach sportowych MOSiR Płock Sp. z o.o. – ORLEN ARENA

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9452154321
Kwota oferty536 400,00 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert536 400,00 zł – 798 214,92 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Kompleksowe sprzątanie Hali widowiskowo-sportowej ORLEN ARENA w Płocku (Pl. Celebry Papieskiej 1) — jedna usługa ciągła, 12 miesięcy, obejmująca m.in.:

  • część biurowo-socjalną (korytarze, klatki schodowe, biura, szatnie, toalety, sale treningowe) — ok. 815 m² + ok. 170 m² + ok. 56 m²;
  • korytarz przy wejściu na Płytę Główną z 4 szatniami dla zawodników (9 kabin WC, 4 dla niepełnosprawnych, 33 prysznice, sauna);
  • 1. piętro: klatki schodowe K-5 i K-6, pokój odpraw (ok. 54 m²), szatnia sportowców z 21 szafkami, 4 łóżkami rehabilitacyjnymi, 2 basenami, wanną z hydromasażem, sauną, 3 kabinami WC, 7 prysznicami, szatnią męską i damską siłowni, 2 salami treningowymi, drugą sauną (ok. 309 m² łącznie, 76 szafek);
  • 8 loży VIP (ok. 234 m²) i salę konferencyjną (ok. 351 m²);
  • Arenę główną: płytę sportową TERAFLEX (ok. 1 500 m²), 770 szt. płyt ochronnych z włókniny, 5 467 krzesełek na trybunach;
  • toalety na parterze, I i II piętrze (łącznie 71 kabin WC, 31 pisuarów, 60 umywalek, 60 luster, 6 pomieszczeń dla niepełnosprawnych);
  • 4 wejścia K-1 do K-4: ciągi komunikacyjne (ok. 1 321 m²), 4 klatki schodowe, 3 szatnie dla widzów, 2 punkty gastronomiczne (ok. 50 m²), 2 kasy zewnętrzne (ok. 14 m²);
  • siłownię (ok. 450 m²) i ściankę wspinaczkową (ok. 220 m² + ok. 100 m²) z 76 szafkami, kasą siłowni;
  • 5 wind osobowych;
  • lożę prasową (ok. 110 m²) ze stanowiskami TV;
  • drzwi przeszklone wewnętrzne (ok. 300 szt.);
  • wentylatorownie (ok. 844 m²) i magazyny (ok. 680 m²);
  • okna i fasady szklane (ok. 1 424 m², w tym mycie alpinistyczne ok. 400 m² i w biurach ok. 90 m²);
  • 30 daszków zewnętrznych nad wejściami (ok. 1,5 × 8 m każdy) oraz mycie 18 jednostek zewnętrznych klimatyzatorów;
  • pranie wykładzin dywanowych (ok. 659 m², w tym Sala Konferencyjna min. 4-krotnie);
  • 44 latarnie zewnętrzne;
  • serwerownię, pokój nagłośnieniowca, pokój policyjny (ok. 100 m²);
  • pełne zaopatrzenie w środki czystości i higieny (papier toaletowy, ręczniki, mydło piankowe, worki), obsługę 113 dozowników mydła, 39 podajników ręczników, 112 zawieszek na papier oraz 10 mat wejściowych;
  • obsługę ok. 80 imprez rocznie (10 masowych niesportowych, 35 masowych sportowych, 10 niemasowych niesportowych, 25 niemasowych sportowych) i ok. 240 treningów piłkarzy ręcznych.

System pracy: pon.–pt. 6:00–22:00, sob.–niedz. 7:00–19:00, plus święta i imprezy nocne; wymagana stała obsada sprzątająca (ok. 6–8 osób w sezonie, 2–4 w okresie letnim 15.06–31.07.2027), zapewnienie własnego sprzętu, maszyn, środków chemicznych, urządzenia do mycia wodą destylowaną z szczotkami teleskopowymi, prowadzenie kart i zeszytu kontroli sprzątania, comiesięczne protokoły odbioru.

Trudność: wysoka

Duży, wielofunkcyjny obiekt sportowo-widowiskowy o łącznej powierzchni rzędu kilku tys. m² (płyta boiska, widownia, sauny, siłownia, ścianka wspinaczkowa, magazyny, wentylatorownie, elewacje) z ciągłym, wielogodzinnym trybem pracy 7 dni w tygodniu, wymaganą stałą obsadą, dedykowaną technologią mycia podłogi sportowej, myciem alpinistycznym, obsługą imprez masowych i nocnych oraz ścisłym reżimem środków chemicznych i BHP.

Terminy realizacji

Termin realizacji umowy
od 03.01.2027 r. godz. 8:00 do 03.01.2028 r. godz. 8:00 (12 miesięcy)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — Co najmniej 1 usługa kompleksowego sprzątania krytego obiektu (m.in. hale sportowe, aquaparki, biura, szpitale) w ramach jednej umowy realizowanej ciągle przez min. 10 miesięcy, łączna wartość min. 250 000 zł brutto, ostatnie 5 lat (lub okres działalności, jeśli krótszy); usługi nadal wykonywane dopuszczalne, jeśli zakres na dzień składania ofert jest zrealizowany; sumowanie usług niedopuszczalne.
2Zasoby podmiotów trzecich — Możliwość polegania na zdolnościach technicznych/zawodowych lub sytuacji finansowej podmiotów udostępniających zasoby; w odniesieniu do doświadczenia podmiot trzeci musi sam realizować usługi, do których te zdolności są wymagane (zobowiązanie - Załącznik nr 4 do SWZ).

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttoza wykonanie przedmiotu zamówienia
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 5 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% ceny brutto oferty.
  • Kary umowne (projekt umowy): m.in. 0,05% wynagrodzenia miesięcznego za brak środków higienicznych/niesprzątnięte powierzchnie; 0,3% za brak wymaganej liczby pracowników; 0,02% za nienależyte umycie płyty boiska; 1% za nieprzystąpienie do usługi/dzień; 0,2% za zwłokę >2h/godz.; 3% za nienależyte wykonanie zagrażające bezpieczeństwu/wizerunkowi; 0,5% za brak zatrudnienia na umowę o pracę; odstąpienie z winy Wykonawcy — 1 miesięczne wynagrodzenie brutto.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

40

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Proszę o wyjaśnienie zapisu zawartego w SWZ w Dziale III -Projektowane Postanowienia Umowy par 15 pkt 5: „ Wniosek o zmianę Umowy, z powodu wystąpienia okoliczności, które mają wpływ na jej właściwe wykonanie, każda ze Stron Umowy, pod rygorem utraty roszczenia o zmianę Umowy, zobowiązany jest złożyć drugiej Stronie, najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do zmiany Umowy”. Czy termin 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do zmiany Umowy należy liczyć od dnia podpisania umowy jeżeli ukarze się już oficjalna informacja dotycząca minimalnego wynagrodzenia na 2027r? Pływalni Podolanka, Aquaparku i ORLEN ARENA.
Termin 5 dni zaczyna biec od dnia, w którym faktycznie wystąpiło dane zdarzenie uzasadniające zmianę umowy.
1Jaki budżet Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia?
Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zostanie udostępniona przed otwarciem ofert, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
1Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę)?
Tak, pod warunkiem wykazania wpływu na koszty i zachowania terminu. Aby zmiana weszła w życie, Wykonawca musi złożyć pisemny wniosek w terminie 5 dni od zaistnienia zdarzenia oraz udowodnić i uzasadnić, że zmiana przepisów ma bezpośredni wpływ na wzrost kosztów realizacji zamówienia.
1Prosimy o podanie maksymalnej średnicy rolki papieru toaletowego kompatybilnej z użytkowanymi dozownikami.
Maksymalna średnica rolki papieru toaletowego kompatybilnej z użytkowanym przez Zamawiającego dozownikami wynosi 6 cm.
2Proszę o wyjaśnienie zapisu zawartego w SWZ w Dziale III -Projektowane Postanowienia Umowy par 15 pkt 5: „ Wniosek o zmianę Umowy, z powodu wystąpienia okoliczności, które mają wpływ na jej właściwe wykonanie, każda ze Stron Umowy, pod rygorem utraty roszczenia o zmianę Umowy, zobowiązany jest złożyć drugiej Stronie, najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do zmiany Umowy”. Czy termin 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do zmiany Umowy należy liczyć od dnia wejścia w życie umowy tj. od 03.01.2027r? Jeżeli tak, to czy ostatnim dniem na złożenie wniosku jest dzień 07.01.2027r? Pytanie dotyczy Pływalni Podolanka, Aquaparku i ORLEN ARENA.
Termin 5 dni zaczyna biec od dnia, w którym faktycznie wystąpiło dane zdarzenie uzasadniające zmianę umowy.
2Prosimy o wskazanie, czy użytkowane podajniki ręczników papierowych są przeznaczone do ręczników składanych czy w roli. W przypadku podajników na ręczniki w roli prosimy o podanie maksymalnej średnicy roli.
Używane przez Zamawiającego podajniki ręczników papierowych są przeznaczone do ręczników składanych.
2Czy Wykonawca będzie mógł zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o waloryzację wynagrodzenia pracowników w związku z podwyżką minimalnego wynagrodzenia które będzie obowiązywało od stycznia 2027r, gdyż na obecną chwilę nie jest znana wysokość min. wynagrodzenia na 2027 r i nie można jej uwzględnić w ofercie?
Zamawiający informuje, że na dzień udzielenia odpowiedzi dostępny jest projekt rozporządzenia Rady Ministrów określający wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej na 2027 r. Zgodnie z założeniami zawartymi w projekcie, od 1 stycznia 2027 r. planowane jest ustalenie: - minimalnego wynagrodzenia za pracę w wysokości 4 950,00 zł brutto, - minimalnej stawki godzinowej w wysokości 32,30 zł brutto. Oznacza to, że w stosunku do minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2026 r. wynagrodzenie minimalne wzrośnie o 3,00%. W związku z powyższym Wykonawca powinien uwzględnić w kalkulacji ceny ofertowej koszty wynikające z planowanej zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia, w oparciu o obecnie dostępne informacje.
2Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
W świetle umowy tylko w przypadku uchybień formalnych (np. przekroczenia terminu). Formalnie zmiana wymaga aneksu, a uchybienie 5-dniowemu terminowi na złożenie wniosku skutkuje utratą roszczenia. Jeśli jednak Wykonawca spełni wszystkie wymogi formalne, złoży wniosek w terminie i należycie udokumentuje wpływ na koszty, Zamawiający ma obowiązek dostosowania wynagrodzenia.
3Czy Zamawiający przyzna Wykonawcy waloryzację płacową od stycznia 2027r (daty wejścia w życie zmiany przepisów) jeżeli złożony przez niego wniosek zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego?
Zamawiający odsyła do Odpowiedzi nr 2.
3Czy w przypadku badania rażąco niskich cen złożonych ofert (jeżeli zaistnieje taka konieczność) Zamawiający będzie brał pod uwagę wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokość minimalnej stawki godzinowej obowiązującej w 2026r? Pytanie dotyczy Pływalni Podolanka, Aquaparku i ORLEN ARENA.
Jeżeli zaistnieje taka konieczność, Zamawiający będzie badał rażąco niską cenę w oparciu o wyjaśnienia złożone przez Wykonawcę zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Zamawiający odsyła do pytania i odpowiedzi nr 2 zawartych w piśmie z dnia 20.08.2026 r. (nr MOSiR/538/DA/2026 - postępowanie pn. Kompleksowe sprzątanie w obiektach sportowych MOSiR Płock Sp. z o.o. – Aquapark; MOSiR 6/2026).
3Czy Zamawiający dopuszcza odrębne fakturowanie przez każdego z wykonawców występujących wspólnie - zgodnie z zakresem zrealizowanych przez niego zadań?
Tak, o ile stosowne zapisy znajdują się w umowie regulującej współpracę tych Wykonawców.
3Czy w sytuacji, gdy (np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę) Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia, gdy Wykonawca złoży wniosek w terminie do 5 dni od zaistnienia zmiany i udowodni jej bezpośredni wpływ na wzrost kosztów realizacji usługi.
4Wnioskujemy o zmianę zapisu SWZ w Dziale III -Projektowane Postanowienia Umowy par 15 pkt 5: „ Wniosek o zmianę Umowy, z powodu wystąpienia okoliczności, które mają wpływ na jej właściwe wykonanie, każda ze Stron Umowy, pod rygorem utraty roszczenia o zmianę Umowy, zobowiązany jest złożyć drugiej Stronie, najpóźniej w terminie 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę do zmiany Umowy” polegającą na wydłużeniu terminu złożenia wniosku do 14 dni. Pytanie dotyczy Pływalni Podolanka, Aquaparku i ORLEN ARENA.
Zamawiający nie wyraża zgody.
4Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Zamawiający posiada dozowniki do mydła uzupełniane (dolewane) marki Merida.
4Gdzie można zlewać brudna wodę powstałą podczas mycia powierzchni?
Brudną wodę powstałą w trakcie realizacji usługi mycia powierzchni należy zlewać wyłącznie do miejsc przeznaczonych do odprowadzania tego rodzaju ścieków, wskazanych przez Zamawiającego na terenie obiektu.
5W celu właściwego dopasowania materiałów higienicznych zwracamy się z prośbą o przekazanie informacji dotyczących rodzaju i modelu pojemników/podajników na papier toaletowy oraz ręczniki papierowe, które są wykorzystywane w pomieszczeniach Zamawiającego.
Zamawiający w swoich pomieszczeniach wykorzystuje pojemniki/podajniki na papier toaletowy oraz ręczniki papierowe marki Merida oraz Katrin.
5Prosimy o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne w pomieszczeniach przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji przedmiotowej usługi odpowiada Zamawiający?
Zgodnie z działem IV pkt 6 OPZ, obowiązkiem Wykonawcy jest zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych usterek, w szczególności takich jak przepalone żarówki czy uszkodzone lub wyrwane gniazda elektryczne (kontakty). Wykonywanie pomiarów elektrycznych w ww. pomieszczeniach pozostaje po stronie Zamawiającego.
6Czy Zamawiający przewiduje w trakcie trwania usługi remonty? Jeżeli tak to proszę o podanie terminu ich przeprowadzenia, oraz metrażu na którym będzie prowadzony remont.
Zamawiający informuje, że na dzień udzielenia niniejszej odpowiedzi nie przewiduje prowadzenia remontów w trakcie realizacji przedmiotowej usługi.
6Prosimy o informację, jakie pojemności worków na odpady należy przyjąć dla pojemników znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego.
Dla pojemników znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego należy przyjąć worki na odpady o pojemnościach 35 l oraz 160 l.
7Prosimy o wskazanie materiałów, z których wykonane są posadzki oraz elementy wyposażenia saun?
Posadzki wykonane są z płytek ceramicznych. Elementy wyposażenia saun, w tym ławy, oparcia i elementy wykończeniowe, wykonane są z drewna przeznaczonego do stosowania w warunkach podwyższonej temperatury i wilgotności.

Historia zmian

30.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
11.09.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (4 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.11.2026 — rozstrzygnięcie