Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyZapytanie ofertowe (fundusze)

Kompleksowe usługi hotelowe – Białystok

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6792848127
Kwota oferty820,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert820,00 zł – 1790,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • kompleksowa usługa hotelowa (wynajem sal, wyżywienie, nocleg) dla 65–82 uczestników projektu podzielonych na 4 grupy szkoleniowe po 15–24 osoby, w ramach jednorazowych 2-dniowych szkoleń „miękkich”, w obiekcie hotelarskim 3–4 na terenie woj. warmińsko-mazurskiego, poza granicami administracyjnymi Pisza, w odległości drogowej do 50 km od Ośrodka ZDZ w Piszu (ul. Rybacka 5)
  • wynajem 4 odrębnych sal szkoleniowych (każda min. 24 osoby), dostępnych jednocześnie przez 2 dni po min. 8 godzin dziennie, z rzutnikiem multimedialnym, flipchartem/tablicą, dostępem do internetu, klimatyzacją i światłem dziennym
  • wyżywienie na osobę: 1 śniadanie, 2 obiady i 1 kolacja (opcje mięsne/wegetariańskie, bezglutenowe na życzenie) oraz całodobowy serwis kawowo-ciasteczkowy w trakcie 2 dni szkolenia, z obsługą kelnerską i sprzątającą; wykonawca przekazuje min. 2 menu na każdy dzień szkolenia przed jego rozpoczęciem
  • nocleg w pokojach dwuosobowych, min. 8 pokoi jednoosobowych (2 na grupę) oraz 1 pokój dwuosobowy przystosowany dla osoby na wózku na grupę, z pełnym zapleczem sanitarnym, klimatyzacją i internetem; parking i standardowe udogodnienia hotelowe w cenie, możliwość przechowywania bagażu
  • do 4 dodatkowych miejsc hotelowych dla trenerów (rezerwacja i rozliczenie prowadzone niezależnie od niniejszego zamówienia)
  • oznakowanie sal materiałami informacyjnymi dostarczonymi przez Zamawiającego
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga jednoczesnej organizacji czterech grup szkoleniowych z pełnym wyżywieniem, noclegiem i rozwiązaniami dostępności dla osób z niepełnosprawnościami w obiekcie spełniającym warunki lokalizacji, choć sam rodzaj usługi jest standardowy.

Terminy realizacji

Czas na realizację (termin wykonania)
od 6.11.2026r. do 7.11.2026r.

Warunki udziału

AI
1Zaplecze i kadra — baza lokalowa, zaplecze techniczne oraz kadra pracownicza niezbędna do wykonania zamówienia
2Sytuacja ekonomiczno-finansowa — brak wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia; brak postępowania upadłościowego lub ogłoszenia upadłości; brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena ofertowa bruttocena 1 kompletnego pobytu 1 os.
60%
Realizacja aspektu społecznego zamówieniamin. 1 osoba zagrożona wykluczeniem
5%
Standard obiektu hotelarskiego4 = 10 pkt, 3 = 0 pkt
10%
Funkcjonalność i dostępnośćpokoje 1-os., sale dodatkowe, strefa kawowa
25%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Cena rażąco niska: różnica ponad 30% od średniej arytmetycznej cen ważnych ofert — obowiązek wyjaśnień, możliwość odrzucenia oferty
  • Odstąpienie od umowy: Zamawiający może odstąpić w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o istotnej, nieprzewidywalnej zmianie okoliczności

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

12.10.2026 — publikacja ogłoszenia
19.10.2026 — upływ terminu składania ofert
19.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania