Jednolite zamówienie (usługa): kompleksowe usługi porządkowe dla Sądu Rejonowego w Będzinie obejmujące: sprzątanie i dezynfekcję wewnętrznych powierzchni w 5 lokalizacjach o łącznych zadeklarowanych powierzchniach: ul. Jana Sączewskiego 23 – 2.190,30 m2, ul. Jana Sączewskiego 27 – 350 m2, ul. Jana Sączewskiego 25 – 75 m2, ul. Hugo Kołłątaja 46 – 230,00 m2, ul. Królowej Jadwigi 2 – 481,50 m2 (z możliwością zamiany lokalizacji dla 391 m2 od 01.10.2026), oraz całoroczne utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych przy ul. Jana Sączewskiego 23 (chodniki, schody, miejsca postojowe, pas zieleni – 160 m2 + 40 m2) z odśnieżaniem, usuwaniem i wywozem śniegu i posypywaniem;
stałe dyżury personelu: 1 osoba sprzątająca codziennie (pn–pt 7:30–14:30) w siedzibie głównej; 1 pracownik gospodarczy (pn–pt 7:00–15:00) wykonujący sprzątanie zewnętrzne, odśnieżanie i prace konserwatorskie; 1 pracownik fizyczny 2x tygodniowo po 4 godz. (pn–pt 8:00–12:00) do przenoszenia akt i wyposażenia; zamówienie wymaga min. 7 pracowników łącznie (min. 4,5 etatu) zatrudnionych na umowę o pracę;
dostarczanie i uzupełnianie środków higienicznych miesięcznie na ~100 osób: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki toaletowe, odświeżacze (wkłady do dozowników CWS boco);
wyposażenie i serwis: wykonawca zapewnia własny sprzęt mechaniczny (odkurzacze, maszyny piorące, kosiarki, wiertarki itp.), środki dezynfekcyjne i czyszczące, odzież/obuwie BHP, uniformy i identyfikatory oraz profesjonalne środki do mycia i nabłyszczania mebli;
zakres czynności cyklicznych i częstotliwość: codzienne odkurzanie wykładzin, ścieranie kurzu, opróżnianie koszy, sprzątanie i dezynfekcja toalet; sprzątania specjalne w określonych pomieszczeniach (archiwum, tajna kancelaria, składnica ksiąg wieczystych, serwerownia, magazyn dowodów) w obecności pracownika sądu z rejestrem potwierdzającym wykonanie; tygodniowo – szczegółowe sprzątanie wskazanych pomieszczeń; miesięcznie – mycie drzwi, ościeżnic, balkonów, maszynowe doczyszczanie podłóg; kwartalnie – mycie witryn, mebli, ścieranie kurzu z trudnodostępnych miejsc; mycie świetlika i okien dwustronnie 2 razy w roku (marzec i wrzesień) dla wskazanych budynków, z harmonogramem;
prace gospodarczo‑konserwatorskie: drobne naprawy (wymiana żarówek, zamków, armatury), malarskie, składanie i przemieszczanie mebli, pomoc przy przeprowadzkach (dodatkowy konserwator na 2 dniowe powiadomienie), koszenie trawy 2 razy miesięcznie w sezonie (maj–wrzesień) z wywozem, pielęgnacja pasa zieleni;
wymagania dodatkowe: prowadzenie harmonogramu prac (14 dni od podpisania umowy), imienny wykaz pracowników, rejestr prac w pomieszczeniach sprzątanych w obecności pracownika sądu, zapewnienie uprawnień (praca na wysokości, SEP do 1kV tam gdzie wymagane), przestrzeganie BHP i tajemnicy;
okna i świetlik – szczegółowy wykaz okien do mycia (liczne pozycje dla ul. Sączewskiego 23, 27 i Królowej Jadwigi 2) z myciem dwustronnym dwa razy w okresie obowiązywania umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje duży katalog cyklicznych czynności i koordynację kilku lokalizacji, wymaga zatrudnienia minimum 7 osób i świadomego zarządzania personelem oraz obsługi konserwacyjnej, lecz nie zawiera skomplikowanych prac specjalistycznych.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy 12 miesięcy od daty podpisania umowy
Przewidywany termin zmiany lokalizacji (dot. Królowej Jadwigi 2) od 01 października 2026
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej, przy czym każda usługa miała wartość nie mniejszą niż 300.000,00 zł brutto za okres dowolnych kolejnych 12 miesięcy, usługodawstwa na rzecz różnych Zamawiających.
2Ubezpieczenie OC — Posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód oraz zakresem obejmującym przedmiot działalności Wykonawcy.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)brutto, formularz ofertowy
60%
Jakość (J)kontrola jakości (liczba/miesiąc)
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
wadium: 5.000,00 zł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu