Termin realizacji umowy: 12 miesięcy od daty podpisania umowy (czas trwania zamówienia określony w SWZ).
Termin zmiany lokalizacji obiektu (przekazanej do realizacji przez Wykonawcę): przewidywany od 01 października 2026 (dotyczy zmiany lokalizacji obiektu przy ul. Królowej Jadwigi 2 na inny obiekt do 200 m od siedziby głównej).
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi odpowiadające zakresem usłudze będącej głównym przedmiotem zamówienia (sprzątanie pomieszczeń w budynkach użyteczności publicznej), przy czym każda usługa musi mieć wartość nie mniejszą niż 300.000,00 zł brutto za dowolny kolejny okres 12 miesięcy; usługi muszą być wykonane na rzecz różnych Zamawiających.
Ubezpieczenie OC: Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł dla jednej i wszystkich szkód oraz zakresem obejmującym przedmiot działalności Wykonawcy.
Zatrudnienie: Wykonawca wymaga zatrudnienia do realizacji usługi w budynkach sądu co najmniej 7 osób, w łącznym wymiarze minimum 4,5 etatu, z zastrzeżeniem że Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy poszczególnych osób; ponadto wyłącznie pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę (z wyjątkami wskazanymi w SWZ dla 1 pracownika fizycznego oraz dla czynności specjalistycznych), oraz pracownicy nie figurować mogą w Krajowym Rejestrze Karnym.
Kwalifikacje personelu / uprawnienia: Osoba pełniąca funkcję pracownika gospodarczego musi posiadać uprawnienia do pracy na wysokości oraz uprawnienia kwalifikacyjne SEP do 1 kV; personel ma być przeszkolony i sprawny fizycznie.
Kryteria oceny ofert: - Cena (C) — waga 60% - Jakość (J) — waga 40% Sposób oceny: suma punktów P = C + J; cena liczona według wzoru (Cmin/Co)*60; jakość oceniana na podstawie liczby kontroli jakości miesięcznie (0–40 pkt).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
wadium: 5.000,00 zł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom, jednak wymaga wskazania w ofercie części, które zostaną powierzone podwykonawcom oraz — o ile znane — nazw podwykonawców. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi osobiście wykonać kluczową część zamówienia: utrzymanie czystości w budynkach Sądu i przyległych terenach zewnętrznych. (Sekcja IV — Podwykonawstwo). — s. 5
Zmiany umowy: Umowa zostanie zawarta na wzorze stanowiącym załącznik nr 6; Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie określonym w art. 454-455 PZP oraz we Wzorze Umowy. Wniesienie zastrzeżeń do umowy po zakończeniu postępowania traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy. (VI.1-4) — s. 6
Audyt / kontrola wykonania: Zamawiający zastrzega prawo do kontroli jakości usług; Wykonawca ma prowadzić rejestry prac w pomieszczeniach sprzątanych w obecności pracownika sądu i zapewnić osobę nadzorującą realizację usług oraz harmonogramy. Kontrole jakości są elementem kryterium jakości. (OPZ: rejestr prac, nadzór, harmonogramy; SWZ XVII) — s. 4, OPZ
Własność intelektualna: Brak danych w SWZ/OPZ. — s. ?
RODO / ochrona danych: Zgodnie z klauzulą informacyjną (XXI) administratorem danych jest Sąd Rejonowy w Będzinie; dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w związku z postępowaniem; Inspektor Ochrony Danych: Edyta Szastak, e-mail iod@bedzin.sr.gov.pl. Wykonawca i jego pracownicy obowiązani są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych przy wykonywaniu usługi. (XXI; OPZ). — s. 20, OPZ
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednolite zamówienie (usługa): kompleksowe usługi porządkowe dla Sądu Rejonowego w Będzinie obejmujące: sprzątanie i dezynfekcję wewnętrznych powierzchni w 5 lokalizacjach o łącznych zadeklarowanych powierzchniach: ul. Jana Sączewskiego 23 – 2.190,30 m2, ul. Jana Sączewskiego 27 – 350 m2, ul. Jana Sączewskiego 25 – 75 m2, ul. Hugo Kołłątaja 46 – 230,00 m2, ul. Królowej Jadwigi 2 – 481,50 m2 (z możliwością zamiany lokalizacji dla 391 m2 od 01.10.2026), oraz całoroczne utrzymanie porządku na terenach zewnętrznych przy ul. Jana Sączewskiego 23 (chodniki, schody, miejsca postojowe, pas zieleni – 160 m2 + 40 m2) z odśnieżaniem, usuwaniem i wywozem śniegu i posypywaniem;
stałe dyżury personelu: 1 osoba sprzątająca codziennie (pn–pt 7:30–14:30) w siedzibie głównej; 1 pracownik gospodarczy (pn–pt 7:00–15:00) wykonujący sprzątanie zewnętrzne, odśnieżanie i prace konserwatorskie; 1 pracownik fizyczny 2x tygodniowo po 4 godz. (pn–pt 8:00–12:00) do przenoszenia akt i wyposażenia; zamówienie wymaga min. 7 pracowników łącznie (min. 4,5 etatu) zatrudnionych na umowę o pracę;
dostarczanie i uzupełnianie środków higienicznych miesięcznie na ~100 osób: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, kostki toaletowe, odświeżacze (wkłady do dozowników CWS boco);
wyposażenie i serwis: wykonawca zapewnia własny sprzęt mechaniczny (odkurzacze, maszyny piorące, kosiarki, wiertarki itp.), środki dezynfekcyjne i czyszczące, odzież/obuwie BHP, uniformy i identyfikatory oraz profesjonalne środki do mycia i nabłyszczania mebli;
zakres czynności cyklicznych i częstotliwość: codzienne odkurzanie wykładzin, ścieranie kurzu, opróżnianie koszy, sprzątanie i dezynfekcja toalet; sprzątania specjalne w określonych pomieszczeniach (archiwum, tajna kancelaria, składnica ksiąg wieczystych, serwerownia, magazyn dowodów) w obecności pracownika sądu z rejestrem potwierdzającym wykonanie; tygodniowo – szczegółowe sprzątanie wskazanych pomieszczeń; miesięcznie – mycie drzwi, ościeżnic, balkonów, maszynowe doczyszczanie podłóg; kwartalnie – mycie witryn, mebli, ścieranie kurzu z trudnodostępnych miejsc; mycie świetlika i okien dwustronnie 2 razy w roku (marzec i wrzesień) dla wskazanych budynków, z harmonogramem;
prace gospodarczo‑konserwatorskie: drobne naprawy (wymiana żarówek, zamków, armatury), malarskie, składanie i przemieszczanie mebli, pomoc przy przeprowadzkach (dodatkowy konserwator na 2 dniowe powiadomienie), koszenie trawy 2 razy miesięcznie w sezonie (maj–wrzesień) z wywozem, pielęgnacja pasa zieleni;
wymagania dodatkowe: prowadzenie harmonogramu prac (14 dni od podpisania umowy), imienny wykaz pracowników, rejestr prac w pomieszczeniach sprzątanych w obecności pracownika sądu, zapewnienie uprawnień (praca na wysokości, SEP do 1kV tam gdzie wymagane), przestrzeganie BHP i tajemnicy;
okna i świetlik – szczegółowy wykaz okien do mycia (liczne pozycje dla ul. Sączewskiego 23, 27 i Królowej Jadwigi 2) z myciem dwustronnym dwa razy w okresie obowiązywania umowy.
