Archiwum TEDCPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Zachodniopomorskie
Kompleksowe usługi sprzątania i dezynfekcji – Szczecin
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowe usługi sprzątania, dezynfekcji powierzchni z uwzględnieniem usług pomocniczych i dystrybucji posiłków w obiektach USK - 1 PUM.
Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego PUM w Szczecinie·NIP 8522211119·Szczecin
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
16.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
13 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 35 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin rozpoczęcia realizacji umowy: najwcześniej 01.12.2026 (zapis: „przewidywane rozpoczęcie obowiązywania i wykonywania umowy nie wcześniej niż 01 grudnia 2026 r.”) — Zamawiający i umowa wskazują, że wykonanie nie rozpocznie się wcześniej niż ta data.
Czas realizacji (okres świadczenia usług / czas trwania umowy): 28 miesięcy (zapis: „Przewidywany okres świadczenia usług 28 m‑c”).
Termin wniesienia wadium: do 17.08.2026 r. do godz. 08:00 (wniosek formalny z sekcji wadium).
Termin składania ofert: do 16.09.2026 r. do godz. 08:00; otwarcie ofert: 17.08.2026 o godz. 08:30. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 17.08.2026)
Okres związania ofertą: 120 dni od upływu terminu składania ofert, tj. do 14.12.2026 r.
Termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: najpóźniej w 7 dniu od dnia podpisania umowy (wysokość 5% wynagrodzenia).
Zamawiający wymaga, by wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert (lub w okresie krótszym jeśli działalność krótsza) wykonał minimum 1 usługę odpowiadającą rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia: umowa na co najmniej 12 miesięcy, podmiot leczniczy prowadzący szpital z blokami operacyjnymi, ≥ 400 łóżek, łączna powierzchnia do utrzymania czystości ≥ 30 000,00 m2 i roczne wynagrodzenie nie mniejsze niż 10 000 000,00 zł.
Wykonawca musi dysponować lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą (Kierownikiem Obiektu) z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w higienie szpitalnej i kierowaniu zespołem utrzymania czystości w placówce ochrony zdrowia o powierzchni minimum 10 000 m2.
Wykonawca musi dysponować osobami koordynująco‑kontrolującymi posiadającymi co najmniej 1 rok doświadczenia w higienie szpitalnej i nadzorze nad utrzymaniem czystości w obiektach szpitalnych; nie dopuszcza się łączenia w jednej osobie obsady tych stanowisk.
Wykonawca musi dysponować (lub będzie dysponował) minimalnym potencjałem technicznym: mechaniczne urządzenia czyszczące i szorująco‑zbierające, urządzenia polerujące, odkurzacze parowe, urządzenia do zamgławiania (spełniające normę NFT 72-281), urządzenia do zbierania wody, urządzenie piorące do wykładzin/tapicerki oraz określone w SWZ liczby wózków i pojemników (np. 6 szt. mechaniczne urządzenie czyszczące, 6 szt. szorująco‑zbierające, 5 szt. polerujące, 4 szt. odkurzacze parowe, 3 szt. zamgławiania, 76 szt. wózków kuwetowych, itd.).
Wykonawca ma przedstawić wykaz narzędzi/wyposażenia zgodny z Załącznikiem nr 5 do SWZ i zapewnić, że dysponuje powyższym sprzętem na etapie realizacji zamówienia.
Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom; Wykonawca musi w ofercie wskazać części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeśli znane). Zastrzeżenie: podwykonawcy, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014, nie mogą wykonywać ponad 10% wartości zamówienia.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli polega na cudzym potencjale) zgodnie z załącznikiem nr 6; zobowiązanie musi określać zakres udostępnianych zasobów, sposób i okres udostępnienia oraz czy dany podmiot wykona część zamówienia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wymagane jest ustanowienie pełnomocnika i dołączenie oświadczenia określającego zakres prac poszczególnych wykonawców.
Zmiany umowy: umowa może być zmieniona tylko w formie pisemnego aneksu. Przewidziano możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku: zmiany minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad lub wysokości składek ubezpieczeń społecznych/zdrowotnych, zmiany stawki VAT oraz zmian związanych z PPK — pod warunkiem wpływu na koszty wykonania zamówienia; zmiany te stosuje się od upływu roku trwania umowy i dnia wejścia w życie zmian. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić także przy zmianie powierzchni do utrzymania czystości (zmiany do +/- 10% nie skutkują zmianą wynagrodzenia; zmiany mniejsze niż +/- 3% nie powodują zmiany etatów waloryzacyjnych).
Audyt i kontrola: Zamawiający ma prawo weryfikować spełnianie warunków (w tym zatrudnienia na umowę o pracę) i żądać oświadczeń, dokumentów, grafików, dowodów z ZUS; może przeprowadzać kontrole na miejscu oraz skierować wątpliwości do Państwowej Inspekcji Pracy. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 35 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowe zamówienie na kompleksowe usługi sprzątania, dezynfekcji powierzchni wraz z usługami pomocniczymi i dystrybucją posiłków w trzech obiektach szpitalnych (USK-1 PUM w Szczecinie – ul. Unii Lubelskiej, ul. Broniewskiego oraz w Policach – ul. Siedlecka), o łącznej powierzchni do utrzymania czystości ok. 66 295 m² (etap I) i ok. 79 349 m² (etap II), podzielonej na 9 stref sanitarnych, obejmujące:
utrzymanie czystości i dezynfekcję powierzchni szpitalnych (sale chorych, bloki operacyjne, gabinety, laboratoria, ciągi komunikacyjne, zaplecza);
usługi pomocnicze: prowadzenie szatni i magazynu depozytowego odzieży pacjentów, transport wewnętrzny (zwłoki, odpady medyczne i komunalne, bielizna, materiały sterylne, materiał biologiczny, leki i asortyment z apteki), pomoc przy transporcie pacjentów, dezynfekcja i mycie łóżek oraz inkubatorów, dezynsekcja i deratyzacja;
dystrybucję posiłków (śniadanie, II śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja, posiłek nocny) z kuchni centralnej do kuchenek oddziałowych i do łóżek pacjentów – średnio ok. 760 pacjentów/dobę (550 w Szczecinie ul. Unii Lubelskiej, 60 w Szczecinie ul. Broniewskiego, 150 w Policach);
mycie i dezynfekcję pojazdów szpitalnych transportujących materiały do sterylizacji (4 pojazdy);
zapewnienie preparatów chemicznych, środków dezynfekcyjnych, sprzętu (w tym wózki kuwetowe 76 szt., małe wózki 7 szt., dwuwiadrowe 24 szt., pojemniki transportowe, urządzenia mechaniczne do czyszczenia, polerowania, zamgławiania, odkurzacze parowe, wózki bemarowe, wózki kelnerskie, lodówki, zmywarko-wyparzarki, czajniki, kuchenki mikrofalowe – wg protokolarnego wykazu w SWZ) oraz materiałów eksploatacyjnych (worki na odpady różnych pojemności, naczynia jednorazowe, baseny, kaczki, nerki, hydrobagi, pojemniki kartonowe);
przejęcie odpowiedzialności materialnej za powierzoną bieliznę szpitalną (przekazaną inwentaryzacją zdawczo-odbiorczą);
przejęcie 1 pracownika (art. 23¹ KP) od dotychczasowego wykonawcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
PYTANIE DOT. SWZ Zamawiający w kryterium pozacenowym wskazał, że wykonawca może zaoferować w nim nie mniej niż 100 etatów w i nie więcej niż 300 etatów. Wykonawca prosi o wskazanie ile etatów (pełnych) jest konieczne do realizacji przedmiotu zamówienia?
Obowiązek określenia liczby etatów wskazanych w kryterium oceny ofert spoczywa na Wykonawcy.
Zwracam się z wnioskiem o wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej w terminie
między 20, a 24 dniem lipca.
Zamawiający nie wyznacza dodatkowych terminów wizji lokalnej.
Proszę o przekazanie dokumentów wskazanych w rozdziale V (Wizja lokalna), jako
dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
Dokumenty pozostają tylko do wglądu, zgodnie z zapisami SWZ.
Wnosimy o zmianę postanowień SWZ oraz projektu umowy poprzez usunięcie kryterium oceny ofert „Liczba etatów waloryzacyjnych”. W ocenie Wykonawcy kryterium to nie pozostaje w związku z przedmiotem zamówienia, ponieważ liczba etatów waloryzacyjnych nie określa sposobu realizacji usługi, jakości jej wykonania, organizacji pracy ani żadnego innego elementu świadczenia, lecz służy wyłącznie ograniczeniu przyszłej waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy. Jednocześnie wskazujemy, że zadeklarowania liczby etatów waloryzacyjnych w poniżej 100 i powyżej 300, nie może być podstawą odrzucenia oferty Wykonawcy, a tak wskazuje Zamawiający, albowiem liczba etatów waloryzacyjnych nie odpowiada rzeczywistemu zatrudnieniu przy realizacji zamówienia, dlatego brak jest podstaw do uznawania jej za element przesądzający o zgodności oferty z SWZ.
Zwracamy uwagę, że ww. kryterium „Liczba etatów waloryzacyjnych” nie ma cech kryterium jakościowego. Kryterium jakościowe, zgodnie z wyrokiem KIO 3667/21 z dnia 7 stycznia 2022 r., powinno być ukształtowane jak niżej oraz przynosić efekt wskazany w ww. wyroku tj.:
- istotą zamówień publicznych jest stworzenie transparentnego, jasnego i przejrzystego modelu gospodarowania środkami publicznymi. Zamawiający w ramach zamówień publicznych nie
... (dłuższy tekst pominięty)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Wnosimy o zmianę § 13 projektu umowy poprzez usunięcie postanowień uzależniających wysokość waloryzacji wynagrodzenia od liczby etatów waloryzacyjnych zadeklarowanych w ofercie. Mechanizm waloryzacji powinien odzwierciedlać rzeczywisty wpływ zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp, a nie wysokość deklaracji złożonej przez wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert. Wnosimy o całkowite usunięcie postanowień par. 13 ust. 1 – 13 wzoru umowy i zastąpienie ww. postanowień treścią, obowiązującą w dotychczasowej umowie na tożsame zamówienie tj.:
§ 13
1. Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy z zastrzeżeniem wymagają formy pisemnej
w postaci aneksu – pod rygorem ich nieważności.
2. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku,
gdy:
a) dojdzie do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości
minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu
lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
c) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których
mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
(Dz. U. poz. 2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572)
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
... (tekst umowy pominięty)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Wnosimy o zmianę § 13 projektu umowy poprzez rezygnację z pojęcia „etatów waloryzacyjnych” jako podstawy ustalenia wysokości waloryzacji wynagrodzenia oraz określenie zasad waloryzacji wynagrodzenia w sposób odpowiadający rzeczywistemu wpływowi zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia. Zgodnie z projektem umowy etaty waloryzacyjne nie odzwierciedlają rzeczywistego zatrudnienia ani organizacji wykonywania zamówienia, dlatego nie mogą stanowić podstawy ustalenia rekompensaty kosztów wynikających ze zmian przepisów prawa. Obecne rozwiązanie powoduje, że wykonawcy ponoszący identyczny wzrost kosztów zatrudnienia mogą otrzymać całkowicie różną wysokość waloryzacji wyłącznie z uwagi na liczbę etatów waloryzacyjnych zadeklarowaną w ofercie.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Wnosimy o zmianę § 13 ust. 3 projektu umowy poprzez usunięcie ograniczenia przewidującego możliwość dokonania pierwszej waloryzacji dopiero po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy. Termin składania ofert przypada przed ogłoszeniem wysokości minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od dnia 1 stycznia 2027 r., wobec czego wykonawcy nie mają możliwości uwzględnienia tej zmiany przy kalkulacji ceny ofertowej. Ponadto taki zapis prowadzi do ograniczenia ustawowego prawa wykonawcy do waloryzacji wynagrodzenia wynikającego z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp, a ustawowe prawo do zmiany wynagrodzenia nie może zostać ograniczone poprzez deklarację złożoną w ramach kryterium oceny ofert.
... (dłuższy tekst pominięty)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Wnosimy o zmianę projektu umowy poprzez usunięcie sztywnego współczynnika 1,1 stosowanego przy waloryzacji związanej ze zmianami składek na ubezpieczenia społeczne oraz PPK. Waloryzacja powinna odpowiadać rzeczywistemu wpływowi zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia, a nie być oparta na arbitralnie przyjętym współczynniku.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Wnosimy o zmianę § 13 projektu umowy poprzez usunięcie postanowień wyłączających zmianę wynagrodzenia oraz liczby etatów waloryzacyjnych w przypadku zmiany powierzchni objętej usługą do poziomu ±10% oraz wprowadzenie zasady, zgodnie z którą każda zmiana zakresu rzeczowego zamówienia powodująca zmianę kosztów jego realizacji będzie skutkowała odpowiednią zmianą wynagrodzenia Wykonawcy.
... (dłuższy tekst pominięty)
Zamawiający modyfikuje treść Załącznika nr 7 do SWZ „projekt umowy” w następujący sposób:
Usunięty zostaje zapis §13 ust. 13 projektu umowy, natomiast przewidziany w § 13 ust. 7 projektu umowy próg procentowy powodujący zmianę liczby etatów waloryzacyjnych zostaje zmniejszony z 10 % do 3%
Wnosimy o zmianę postanowień SWZ poprzez usunięcie zapisów przewidujących możliwość przeprowadzania przez Zamawiającego czynności kontrolnych bez obecności Wykonawcy, zawartych w OPZ pkt 1.24 s.22 oraz pkt.53 s.42 lub o nadanie im następującego brzmienia:
„Zamawiający ma prawo przeprowadzać czynności kontrolne w obecności przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku jego nieobecności z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający sporządzi protokół z przeprowadzonej kontroli, który zostanie niezwłocznie przekazany Wykonawcy celem zgłoszenia uwag lub zastrzeżeń.”
... (dłuższy tekst pominięty)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Wnosimy o zmianę § 9 ust. 2–3 projektu umowy poprzez wprowadzenie obowiązku umożliwienia Wykonawcy udziału w czynnościach kontrolnych oraz zgłoszenia wyjaśnień do każdego stwierdzonego uchybienia przed jego zakwalifikowaniem jako podstawa naliczenia kary umownej, a także o wprowadzenie procedury naprawczej polegającej na zobowiązaniu Zamawiającego do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o stwierdzonym uchybieniu oraz wyznaczenia możliwości jego usunięcia przed naliczeniem kary umownej. Kara umowna powinna być naliczana dopiero w przypadku nieusunięcia uchybienia w wyznaczonym czasie albo powtarzającego się naruszenia.
... (dłuższy tekst pominięty)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Zwracamy się z prośbą o zmianę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej i zawodowej tj. dostosowanie obecnych wymogów referencyjnych do specyfiki Państwa szpitala oraz reżimu sanitarnego przez dodanie do treści warunku zastrzeżenia posiadania doświadczenia w świadczeniu usługi na oddziale transplantacji szpiku.
... (dłuższy tekst pominięty)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Wnosimy o zmianę § 8 ust. 9 lit. c) projektu umowy poprzez wykreślenie obowiązku przekazywania wraz z każdą fakturą imiennych grafików pracy sporządzonych według poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego oraz wykreślenie „imienne” z pkt. VI,3,3.1. OPZ, pkt. XI.2,2.14 albo zastąpienie ich grafikami pozbawionymi danych identyfikujących pracowników.
... (dłuższy tekst pominięty)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
Wnosimy o ponowną analizę zakresu obowiązków dokumentacyjnych i sprawozdawczych nałożonych na Wykonawcę oraz ograniczenie ich do zakresu niezbędnego dla prawidłowej kontroli realizacji umowy. Projekt SWZ oraz projekt umowy przewidują znaczące rozszerzenie obowiązków administracyjnych Wykonawcy w porównaniu do aktualnie realizowanej umowy.
... (dłuższy tekst pominięty)
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie. Zapisy SWZ pozostają bez zmian
