Komunikacja promocyjna i informacyjna – Warszawa

Zamawiający informuje, że wartość szacunkowa w niniejszym postępowaniu wynosi 3 000 000 zł netto.

Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert, zgodnie z pkt III niniejszego pisma.

Zamawiający informuje, że kategoria II pkt 2 SOPZ odwołuje się jedynie do obowiązujących wytycznych dotyczących identyfikacji wizualnej i komunikacji NASK, w związku z czym Zamawiający dodaje Załącznik nr 1 do SOPZ tj. Księgę identyfikacji Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdziałem I SOPZ “Celem realizacji zamówienia jest zapewnienie szerokiej, spójnej i skutecznej komunikacji dotyczącej Wydarzeń oraz ich znaczenia dla realizacji projektu wyposażenia szkół w pracownie informatyczne, a także realizacja działań na rzecz promocji NASK, w szczególności budowania jego rozpoznawalności, pozytywnego wizerunku oraz prezentowania jego działalności, kompetencji i osiągnięć. Działania będą prowadzone z wykorzystaniem zintegrowanej strategii komunikacyjnej oraz zróżnicowanych kanałów dotarcia, w celu osiągnięcia wysokiego poziomu świadomości odbiorców, odpowiedniego zasięgu informacyjnego oraz efektywnej promocji działań NASK. Działania komunikacyjne i promocyjne mają charakter wspierający wobec organizowanych Wydarzeń.” W zakresie grup docelowych Zamawiający wprowadza zmianę SWZ – patrz Zmiana nr 1. W wyniku wprowadzonej zmiany Zamawiający wprowadza również Zmianę nr 2, 3 i 4.

Zamawiający wyjaśnia, że na potrzeby oceny ofert w ramach kryterium KO Wykonawca powinien przygotować propozycję planu komunikacji, planu mediów oraz działań PR i media relations dla obu lokalizacji wskazanych w opisie kryterium, tj. dla lokalizacji A (Szydłowiec) oraz lokalizacji B (Garwolin). Zamawiający celowo wskazał dwie lokalizacje o odmiennych uwarunkowaniach, aby umożliwić ocenę zdolności Wykonawcy do dostosowania proponowanych działań komunikacyjnych, mediowych oraz PR do różnych warunków realizacji wydarzeń. Zamawiający zmienia treść kryteriów poprzez wskazanie maksymalnej objętości dokumentów, które należy złożyć w celu ich oceny w kryterium KO – patrz Zmiana na 5. Zgodnie z Rozdziałem XV ust 3 pkt 2 SWZ "Wszystkie dokumenty dotyczące kryteriów oceny ofert należy złożyć wraz z ofertą w formacie PDF.”

Zamawiający wyjaśnia, że w ramach kryterium „Opracowanie zarysu koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej” Wykonawca powinien przedstawić propozycję key visuala kampanii. Nie jest wymagane przygotowanie odrębnych przeformatowań key visuala dla wszystkich formatów i nośników wskazanych w SOPZ. W zakresie storyboardu Zamawiający wprowadza zmianę zapisów – patrz Zmiana nr 3, 6 i 7.

Zamawiający informuje, że na etapie prowadzonego postępowania nie określa minimalnego ani maksymalnego budżetu pojedynczego Wydarzenia. Zakres działań oraz budżet każdorazowo będą wynikały z założeń komunikacyjnych i potrzeb danego Wydarzenia. Kampanie mają charakter lokalny i będą realizowane w związku z konkretnymi Wydarzeniami, a ich horyzont czasowy kończy się wraz z zakończeniem danego Wydarzenia.

Zgodnie z Rozdziałem I SOPZ „Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego.” Zamawiający nie jest w stanie, na etapie prowadzonego postępowania, przewidzieć, ile będzie Wydarzeń oraz w jakim okresie i w jakich regionach.

Zamawiający wyjaśnia, że obowiązujące są zapisy SWZ w zakresie kryteriów. Jednocześnie, ujednolica się treść Ogłoszenia o zamówieniu w zakresie Części 5, pkt 5.1.10 Ogłoszenia.

Zamawiający zmianie zapisy SOPZ – patrz Zmiana nr 8.

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zaoferowania wartości ujemnych w zakresie oferowanego rabatu – patrz Zmiana nr 9. W przypadku prowizji Zamawiający wskazał jedynie minimalną wartość możliwą do zaoferowania przez Wykonawcę. Zamawiający prowadza również zmianę w zapisach dot. rozliczeń – patrz Zmiana nr 10 i 11.

Z uwagi na specyfikę zamówienia Zamawiający nie podaje wolumenów dla poszczególnych pozycji Formularza cenowego. Formularz cenowy został skonstruowany w sposób jednolity dla wszystkich Wykonawców i ma na celu porównanie poziomu oferowanych cen jednostkowych. Ponadto, przypomina się o treści Rozdziału XIV ust. 2 SWZ.

Ad. lit. a) Zamawiający zmienia numerację pozycji Formularza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2a do SWZ – patrz Zmiana nr 12. Ad. lit. b) Zamawiający rozdzielił w Formularzu cenowym A (Tabela nr 1) „materiał redakcyjny” od „artykułu eksperckiego”, aby umożliwić Wykonawcom precyzyjne określenie cen jednostkowych. Ad. lit. c) Zamawiający zmienia zapisy – patrz Zmiana nr 14. Ad. lit. d) Zamawiający zmienia zapisy – patrz Zmiana nr 15. Ad. lit. e) Zamawiający zmienia zapisy – patrz Zmiana nr 16.

Zamawiający informuje, iż na podstawie przepisów ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ na co Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi. Pytanie zadane przez Wykonawcę dotyczy spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu następuję po otwarciu ofert. Wyjaśnia się, że wykazane usługi muszą obejmować łącznie co najmniej zakres wskazany w warunku udziału w postępowaniu (Rozdział V ust 3 pkt 4 lit a) SWZ), a wartość 100 000 zł brutto odnosi się do wartości całej usługi. Zamawiający zmienia zapisy SWZ – patrz Zmiana nr 18.

Zamawiający informuje, że zgodnie z Rozdziałem V ust. 3 pkt 4 lit b) SWZ każda z wymienionych osób musi posiadać doświadczenie zawodowe „w zakresie wynikającym z opisu roli/funkcji znajdującym się w tabeli powyżej” tj. tabeli z opisem roli/funkcji i minimalnych wymagań. W przypadku „Account Director” musi wykazać osobę która posiada doświadczenie jako „osoba odpowiedzialna za całościowy nadzór nad realizacją usług świadczonych przez Wykonawcę i koordynująca prace zespołu dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia”. Doświadczenie wykazywanej osoby może pochodzić od różnych pracodawców i z pracy na podstawie dowolnych umów.