|- - Część 1 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Białymstoku (5 klimatyzatorów split, 36 jednostek VRF, 2 centrale wentylacyjne, 2 agregaty skraplające) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 2 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie 7 klimatyzatorów split w Bydgoszczy z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 3 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Gdańsku (5 klimatyzatorów split, 31 jednostek VRF, 4 agregaty skraplające, 2 centrale nawiewno-wywiewne, 4 wentylatory dachowe) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 4 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych w Katowicach (25 klimatyzatorów split, 2 komplety multisplit) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 5 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Krakowie (6 klimatyzatorów split, 44 jednostki VRF, 8 central wentylacyjnych) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 6 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Lublinie (7 klimatyzatorów split, 1 centrala wentylacyjna, 1 agregat skraplający) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 7 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w OSK Lucień (16 klimatyzatorów split, 3 klimatyzatory kasetonowe, 2 rekuperatory, 4 centrale nawiewno-wywiewne) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 8 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych w Łodzi (19 klimatyzatorów split, 42 jednostki VRF) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 9 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Poznaniu (3 klimatyzatory split, 69 jednostek agregatu wody lodowej z klimakonwektorami, 1 centrala wentylacyjna, 2 szafy klimatyzacji precyzyjnej) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 10 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie 14 klimatyzatorów split w Rzeszowie z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 11 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w Szczecinie (9 klimatyzatorów split, 2 centrale wentylacyjne, 37 jednostek VRF) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 12 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych we Wrocławiu (2 klimatyzatory split, 8 zespołów centrali wentylacyjnej z pompą ciepła, 61 jednostek VRF) z dostawą części zamiennych i materiałów. - Część 13 (usługa): przeglądy, usuwanie awarii i utrzymanie urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach w Warszawie (łącznie 318 jednostek/kompletów: klimatyzatory split i multisplit, jednostki VRF, centrale wentylacyjne, klimatyzatory kanałowe, wentylatory wyciągowe, agregat skraplający i szafy klimatyzacyjne) z dostawą części zamiennych i materiałów.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje stały serwis, konserwacje i pogotowie awaryjne dla wielu typów urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w 13 lokalizacjach w całej Polsce, co wymaga koordynacji i odpowiednich uprawnień.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W zadaniu nr 13 w ramach zakresu prac widnieje urządzenie marki Fujitsu na gwarancji. Czy Zamawiający wymaga posiadania certyfikatu/autoryzacji firmy Fujitsu do wykonywania przeglądów urządzeń tego producenta ?Tak. Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ. W Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, skreśla się zapis o treści: „Wykonawca musi posiadać autoryzację do przeglądu urządzeń firm: Mitsubishi Electric, Mitsubishi Heavy Industries, Daikin, Toshiba — urządzenia tych firm są na gwarancji”. w to miejsce wprowadza się zapis o brzmieniu: „Zamawiający wymaga aby przeglądy urządzeń będących na gwarancji, następujących producentów: Mitsubishi Electric, Mitsubishi Heavy Industries, Daikin, Toshiba, Fujitsu, Kaisai były realizowane przez osoby posiadające autoryzowane certyfikaty producenta. Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia stosownych certyfikatów na etapie realizacji umowy, przed przystąpieniem do przeglądu.”
2Wskazano konieczność posiadania APS dla: Mitsubishi Elektric, Mitsubishi Heavy, Daikin, Toshiba. W zestawieniu na gwarancji wskazano także urządzenia Fujitsu oraz Kaisai. Czy do rozpoczęcia umowy zakończy się okres gwarancji dla urządzeń Fujitsu oraz Kaisai. Czy któraś z danych /wymagan ulegnie poprawie?Zamawiający w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” wskazał urządzenia, które są na gwarancji. Zamawiający informuje, że przez cały okres realizacji umowy powyższe urządzenia będą na gwarancji.
3Pesel w danych awizacyjnych techników - czy będzie wymagany bezwzględnie? Staramy się operować danymi w formacie imię, nazwisko seria i kodowany nr dowodu osobistego np. AĄ***E*]]Zamawiający podtrzymuje wymagania. Przekazanie przez Wykonawcę numerów PESEL osób skierowanych do realizacji zadania na terenie obiektów CBA, jest niezbędne do dokonania działań profilaktycznych, o których mowa w zarządzeniu nr 25/20 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 6 października 2020 r. w sprawie ochrony obiektów i zasad dostępu do nich, organizacji służby ochrony oraz prowadzenia działań profilaktycznych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA z 2020 r. poz. 26, z późn. zm.). Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia, w okresie obowiązywania umowy, pełnej ochrony danych osobowych oraz zgodności z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. Dane osobowe zbierane są przez Zamawiającego wyłącznie w celu ich przetwarzania na potrzeby realizacji umowy.
4Niniejszym wskazujemy na następujące rozbieżności w dokumentacji zamówienia:
Zamawiający w OPZ postawił wymóg posiadania przez wykonawcę aktualnych autoryzacji do
przeglądu urządzeń firm: Mitsubishi Electric, Mitsubishi Heavy Industries, Daikin, Toshiba,
z uwagi na fakt, iż urządzenia te znajdują sig na gwarancji. Jednocześnie w treści SWZ brak jest
jakichkolwiek zapisów dotyczących tego wymogu oraz określających sposób jego weryfikacji.
W związku z powyższym zwracamy się do zamawiającego z wnioskiem o wprowadzenie
do SWZ warunku udziału w postępowaniu, zgodnie z którym o udzielenie zamówienia mogą
ubiegać się wykonawcy wykazujący się posiadaniem aktualnych autoryzacji/certyfikatów
producenckich lub autoryzowanych dystrybutorów do serwisu i przeglądów urządzeń marek:
Mitsubishi Electric, Mitsubishi Heavy Industries, Daikin oraz Toshiba oraz wskazanie w SWZ,
że dokumentem żądanym na potwierdzenie tego warunku będą kopie aktualnych certyfikatów
autoryzacyjnych.
Pragniemy zauważyć, że brak posiadania autoryzacji, przez podmiot serwisujący urządzenia
w okresie gwarancyjnym, może skutkować utratą gwarancji producenta.Zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”, zamawiający będzie
wymagał na etapie realizacji umowy przedłożenia przez wykonawcę stosownych certyfikatów.
W przypadku nie przedłożenia powyższych dokumentów do upływu terminu wykonania przeglądu,
zamawiający nie dopuści wykonawcy do dokonania przeglądu, co będzie podstawą do naliczenia
kary umownej zgodnie z $ 8 ust. 1 pkt 3 umowy.
5Doprecyzowanie producenta urządzeń marki Mitsubishi:
Zamawiający w pkt I.3.1 Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) wymaga
posiadania autoryzacji serwisowych dla producentów: Mitsubishi Electric oraz Mitsubishi Heavy
Industries. Jednocześnie w szczegółowych zestawieniach sprzętowych dla poszczególnych zadań
(m.in. Zadanie nr 13 —Al. Ujazdowskie 9 i ul. Krzywickiego 34, Zadanie nr 1 — Białystok, Zadanie nr
7 — Lucień, Zadanie nr 8 — Łódź, Zadanie nr 10 — Rzeszów) zamawiający posługuje się wyłącznie
ogólnym wpisem „Mitsubishi” / „MITSHUBISHI”.
Wnosimy o precyzyjne wskazanie dla każdego obiektu, czy urządzenia opisane jako „Mitsubishi” są
urządzeniami marki Mitsubishi Electric czy Mitsubishi Heavy Industries? Informacja ta jest
kluczowa dla weryfikacji posiadanych autoryzacji oraz skalkulowania kosztów serwisu urządzeń na
gwarancji.Zgodnie z dokonaną modyfikacją załącznika nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”
stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego pisma.
6Zakres materiałów eksploatacyjnych — specyfikacja filtrów i osuszaczy:
W Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ pkt I.12) w zakres rutynowych czynności przeglądowych central wentylacyjnych wpisano obligatoryjną „Wymianę filtrów” (wstępnych, wtórnych, wywiewnych). Z kolei w $ 6 ust. 6 Projektu Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ) wskazano, że cena przeglądu obejmuje materiały eksploatacyjne, w tym „filtry i osuszacze”. Wnosimy o wyjaśnienie: Czy Zamawiający przedstawi szczegółowy wykaz typów, wymiarów, klas filtracji (np. G4, M5, F7, F9, HEPA) oraz ilości filtrów i osuszaczy wymaganych do wymiany podczas przeglądów w urządzeniach we wszystkich 13 zadaniach?Poniżej zestawienie filtrów do central wentylacyjnych w obiektach CBA wymaganych do wymiany podczas przeglądów:
Lucień
G4 915x495x70 4szt
G4 592x592x360 6k 2szt
G4 287x592x360 3k 1szt
G4 287x287x360 3k 1szt
G4 287x592x250 3k 1szt
G4 287x592x360 2k 4szt
G4 287x287x360 3k 2szt
G4 866x460x70 2szt
G4 287x545x360 3k 1szt
G4 592x532x360 6k 1szt
Warszawa
G4 440x310x50 2szt
M5 700*390*50 32szt
Wroctaw
G4 500x355x45 6szt
G4 395x305x45 2szt
Kraków
G4 575x255x5 6szt
G4 470x200x5 2szt
Szczecin
590x590x500 4szt
700x400x46 2szt
Lublin
FK-592x592x590-F7 1szt
FK-287x592x590-F7 1szt
FK-592x592x500-F5 1szt
FK-287x592x500-F5 1szt
Białystok
634x636x500 1szt (BFT FRO8 F7)
634x636x500 1szt (BFT FRO8 M5)
Gdańsk
G4 535x385x100 2szt
G4 1189x592x100 2szt — ze względu na infrastrukturę, filtry muszą być dzielone.
Poznań
FK/M5/592x287x300/6k/M25 — 6 szt.
FK/M5/592x592x300/6k/M25 — 6 szt.
7Procedura i forma przedkładania certyfikatów autoryzacji oraz uprawnień:
Zgodnie z postanowieniami SWZ oraz Pzp, po ocenie ofert najwyżej oceniony wykonawca zostaje wezwany w trybie art. 126 ust. 1 Pzp do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym Wykazu osób (Załącznik nr 7 do SWZ). Natomiast w projekcie umowy wskazano, że wykonawca przedstawia imienny wykaz pracowników wraz z kserokopiami ich uprawnień (F-Gaz, SEP, autoryzacje producentów) na 7 dni przed podpisaniem umowy. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że na etapie odpowiedzi na wezwanie z art. 126 ust. 1 Pzp (w terminie 10 dni) wykonawca zobowiązany jest złożyć wyłącznie wypełniony Wykaz osób (załącznik nr 7 do SWZ)
z oświadczeniem o posiadanych kwalifikacjach, natomiast fizyczne kopie/skany certyfikatów imiennych (autoryzacje producentów Daikin, Mitsubishi, Toshiba, certyfikaty F-Gaz, SEP) składane są wyłącznie przez wybranego wykonawcę na 7 dni przed podpisaniem umowy?Zgodnie z rozdziałem VIII SWZ „Wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych” na etapie składania podmiotowych środków dowodowych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postepowaniu, zamawiający będzie wymagał złożenia Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach i uprawnieniach (zalecana treść wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ).
Zgodnie z $ 2 ust. 14 oraz $ 5 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy, zamawiający wymaga aby wykonawca dostarczył przed podpisaniem umowy i na bieżąco aktualizował wykaz pracowników, którzy będą wykonywać prace wynikające z umowy, a także przedłożył kserokopie dokumentów potwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane kwalifikacje i uprawnienia do jego wykonania. Wykaz osób oraz wymagane kwalifikacje
i uprawnienia, które wykonawca będzie zobowiązany złożyć przed podpisaniem umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego pisma.
Przedłożenie przez wykonawcę autoryzowanych certyfikatów producenta będzie wymagane przed przystąpieniem do realizacji przeglądów (w trakcie trwania umowy).
8Procedury przepustkowe i czas weryfikacji personelu:
Zgodnie z $ 5 projektu umowy oraz OPZ, personel wykonawcy podlega zgłoszeniu i weryfikacji przez służby ochrony zamawiającego. Z jakim wyprzedzeniem czasowym wykonawca musi zgłaszać wykaz pracowników serwisowych celem uzyskania wstępu na teren obiektów CBA oraz czy czas trwania procedur weryfikacji po stronie służb zamawiającego wstrzymuje bieg terminów na wykonanie przeglądu lub usunięcie awarii?Zgodnie z $ 44 ust. 1 zarządzenia nr 25/20 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 6 października 2020 r. w sprawie ochrony obiektów i zasad dostępu do nich, organizacji służby ochrony oraz prowadzenia działań profilaktycznych w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA z 2020 r., poz. 26, z późn. zm.), wykonawca powinien z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem dokonać aktualizacji Wykazu osób. Dopóki ww. procedura nie zostanie zakończona, osoba wobec której jest ona prowadzona, nie uzyska zgody na dostęp do obiektu CBA. Prowadzone przez zamawiającego działania profilaktyczne nie wpływają na bieg terminów przeglądów określonych w załączniku nr 1 do SWZ (OPZ pkt 1.4) lub usuwanie awarii
9Obsługa zgłoszeń w Centralnym Rejestrze Operatorów - CRO:
W OPZ oraz $ 2 ust. 21 projektu umowy nałożono obowiązek dokonywania wpisów w CRO dla urządzeń podlegających rejestracji. Czy Zamawiający posiada utworzone karty urządzeń w systemie CRO dla wszystkich wymaganych jednostek i udzieli wyznaczonemu przedstawicielowi Wykonawcy niezbędnych upoważnień w systemie CRO do dokonywania wpisów bezpośrednio w rejestrze?Zamawiający posiada utworzone karty urządzeń w systemie CRO dla wszystkich jednostek i na podstawie otrzymanych zgodnie z $ 2 ust. 21 Projektowanych postanowień umowy protokołów, dokonuje stosownych wpisów.
10Kary umowne a czas oczekiwania na autoryzowane części producenta:
W $ 8 ust. 1 pkt 6 i 9 Projektu Umowy przewidziano kary umowne za zwłokę w wykonaniu przeglądu urządzeń na gwarancji (1 000 zł/dobę w zadaniach 1-12 oraz 3 000 zł/dobę w zadaniu 13). Wnioskujemy o obniżenie kar i skorelowanie ich wysokości do wartości prac przeglądowych.Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ. W załączniku nr 3 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”, w § 8 „Kary umowne”:
- ust. 1 pkt 3) otrzymuje brzmienie:
„w wysokości 1 000,00 zł za każdą dobę pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 7 umowy”;
- skreśla się ust. 1 pkt 6) i ust. 1 pkt 9) o treści:
„1.6) w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu przeglądu urządzeń pozostających na gwarancji, o których mowa w pkt 1.4. załącznika nr 1 do umowy (dotyczy zadania nr 1-12)”;
„1.9) w wysokości 3 000,00 zł za każdy dzień pozostawania w zwłoce w stosunku do terminu przeglądu urządzeń pozostających na gwarancji, o których mowa w pkt 1.4. załącznika nr 1 do umowy (dotyczy zadania nr 13)”.
