Zamówienie jednoczęściowe (usługa): kontynuowanie badań meteorologicznych na obrębie działek ewidencyjnych nr 241/2, 242/2 (0,1004 ha, gm. Baranów, pow. gródzki) z cyklicznym przygotowywaniem i przesyłaniem raportów, tabel i zestawień do Zamawiającego, opcjonalnie – opracowanie Studium Meteorologicznego dla lokalizacji CPK (jednorazowo) oraz przeniesienie Stacji Meteorologicznej (do 2 razy na wniosek Zamawiającego), na okres 72 miesięcy.
Trudność: średnia
Usługa wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu badań meteorologicznych i klimatologicznych oraz doświadczenia w cyklicznym raportowaniu, choć zakres jest dobrze określony i nie obejmuje prac budowlanych.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Okres realizacji i Prawo Opcji 1 - Okres 72 miesięcy – sposób liczenia okresu realizacji
Rozdział IV SWZ wskazuje, że Zamówienie ma zostać zrealizowane w terminie 72 miesięcy od dnia podpisania Umowy. Jednocześnie pkt 5.1 Projektu Umowy przewiduje prowadzenie Badań Meteorologicznych przez okres 72 miesiące od momentu rozpoczęcia Badań. Prosimy o potwierdzenie, że wymagany okres prowadzenia Badań Meteorologicznych wynosi pełne 72 miesiące od dnia ich rozpoczęcia oraz o odpowiednie ujednolicenie SWZ, OPZ i Projektu Umowy.Zamawiający wskazuje, że badania mają być realizowane przez okres pełnych 72 miesięcy od rozpoczęcia Badań Meteorologicznych.
Zamawiający wprowadza zmianę w dokumentacji postępowania - w Rozdziale IV ust. 1 SWZ.
Otrzymuje on brzmienie:
Zamawiający wymaga, aby rejestrowanie Badań Meteorologicznych za pomocą Stacji Meteorologicznej rozpoczęło się w terminie 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 1.10.2026 r. W przypadku zawarcia Umowy w terminie uniemożliwiającym uruchomienie rejestracji danych od 1.10.2026 r. przyjmuje się datę 7 dni kalendarzowych po podpisaniu Umowy przez Strony jako termin uruchomienia Stacji Meteorologicznej i rejestrowania danych pomiarowych.
2Okres realizacji i Prawo Opcji 1 - Moment zakończenia Umowy w przypadku uruchomienia Prawa Opcji 1
Pkt 5.1 Projektu Umowy wskazuje, że Umowa obowiązuje do dnia odbioru i rozliczenia ostatniego z Raportów z Badań, natomiast Prawo Opcji 1 może zostać uruchomione w terminie powodującym wykonanie Studium Meteorologicznego po zakończeniu Badań. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku skorzystania z Prawa Opcji 1 Umowa pozostaje w mocy w zakresie niezbędnym do wykonania, odbioru i rozliczenia Studium Meteorologicznego.Na końcu pkt 5.1 projektu umowy dodaje się następujące zdanie:
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji 1 obowiązywanie Umowy zostanie w razie potrzeby przedłużone do odbioru i rozliczenia wykonania Studium, zgodnie z Prawem Opcji 1.
3Okres realizacji i Prawo Opcji 1 - Prawo Opcji 1 – termin wykonania Studium Meteorologicznego
Prosimy o jednoznaczne wskazanie terminu wykonania Studium Meteorologicznego. OPZ wskazuje termin 2 miesiące kalendarzowe od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z Prawa Opcji 1, natomiast pkt 6.3 Projektu Umowy wskazuje termin 2 miesiące od dnia zakończenia wykonywania Badań Meteorologicznych. Prosimy o ujednolicenie dokumentacji postępowania.Pkt. 6.3 projektu umowy otrzymuje brzmienie:
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji 1 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Studium Meteorologicznego w terminie 2 (dwóch) miesięcy od poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o skorzystaniu z Prawa Opcji 1.
4Okres realizacji i Prawo Opcji 1 - Wymóg 60 miesięcy „nieprzerwanego okresu” danych
Prosimo o wyjaśnienie, jak należy rozumieć wymaganie wykorzystania w Studium Meteorologicznym danych obejmujących co najmniej ostatnich 60 miesięcy jako „nieprzerwany okres”, w sytuacji gdy OPZ jednocześnie dopuszcza dostępność danych na poziomie co najmniej 95% w skali kwartalnej oraz nie więcej niż 72 kolejne godziny awarii pojedynczego czujnika w miesiącu. Czy przerwy w rejestracji danych mieszczące się w granicach dopuszczonych przez OPZ nie powodują przerwania wymaganego 60-miesięcznego okresu?Przerwy w rejestracji danych - mieszczące się w granicach dopuszczonych przez OPZ - nie powodują przerwania wymaganego 60-miesięcznego okresu, za które zostanie sporządzone Studium Meteorologiczne.
5Okres realizacji i Prawo Opcji 1 - Relokacja a ciągłość 60-miesięcznej serii danych
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji 2 i przeniesienia Stacji Meteorologicznej prosimy o potwierdzenie, czy dane pochodzące z kolejnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego lokalizacji mogą być łączone w celu utworzenia 60-miesięcznego okresu danych wymaganego do opracowania Studium Meteorologicznego. Jeżeli nie, prosimy o wskazanie zasad postępowania.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji nr 2 - dane pozyskane z dwóch stacji mogą być łączone w celu wykonania Studium Meteorologicznego. Dzięki temu możliwe będzie uzyskanie lepszej reprezentatywności danych.
6Zakres Badań, metodyka i wymagania pomiarowe - „Aparatura pomocnicza, w tym pomoce nawigacyjne”
OPZ wskazuje wśród efektów realizacji Zamówienia „ustalenie właściwej aparatury pomocniczej, w tym pomocy nawigacyjnych”. Prosimo o jednoznaczne określenie zakresu obowiązków Wykonawcy w tym obszarze. Czy obowiązek ten obejmuje wyłącznie analizę danych i przedstawienie rekomendacji, czy także projektowanie, dobór, specyfikowanie, dostawę lub ocenę urządzeń wykraczających poza Stację Meteorologiczną?Zamawiający, na podstawie rejestrowanych danych meteorologicznych oraz opracowywanych raportów przez Wykonawcę, będzie podejmował decyzje dotyczące doboru właściwych pomocy nawigacyjnych, w tym m.in. określenia odpowiedniej kategorii systemu ILS.
Zamawiający nie oczekuje od Wykonawcy projektowania, doboru, specyfikowania, dostawy lub oceny urządzeń wykraczających poza Stację Meteorologiczną.
7Zakres Badań, metodyka i wymagania pomiarowe - Metodyka prowadzenia Badań Meteorologicznych
OPZ określa minimalną zawartość metodyki prowadzenia Badań. Prosimo o wskazanie:
• terminu przedstawienia metodyki;
• wymaganego formatu i kanału jej przekazania;
• czy metodyka podlega formalnemu odbiorowi lub zatwierdzeniu przez Zamawiającego;
• terminu przekazywania uwag przez Zamawiającego;
• czy Zamawiający przewiduje określoną liczbę rund uzgodnień.Zamawiający dopisuje ppkt 3 (zawierający opis procedury odbiorowej metodyki) do pkt 6.2 OPZ, o następującej treści:
3. a) Zamawiający wymaga przekazania mu metodyki w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy
b) Format metodyki jest do zaproponowania przez Wykonawcę, zgodnie z najlepszymi praktykami rynkowymi.
c) Kanałem jej przekazania będzie CDE.
d) Zamawiający może zgłosić uwagi do metodyki, w przypadku braku jej zbieżności z OPZ, umową lub np. wykazaniem błędów lub braków w sposobie walidacji pomiarów.
Wykonawca będzie zobowiązany do przeanalizowania tych uwag oraz w przypadku ich zasadności wzięcie ich pod uwagę przy sporządzaniu aktualizacji do dokumentu metodyki.
e) Termin na przekazanie ew. uwag do metodyki przez Zamawiającego określa się na 14 dni kalendarzowych od czasu przekazania metodyki.
f) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć zmodyfikowaną metodykę w terminie 7 dni kalendarzowych od czasu otrzymania uwag od Zamawiającego do ponownej oceny.
g) Zamawiający przewiduje do 3 rund zgłaszania uwag do metodyki.
Zamawiający dopisuje pkt 7.15 w projekcie umowy o następującej treści:
„Procedura przekazania i odbioru metodyki badań meteorologicznych określona jest w pkt 6.2.
ppkt 3. OPZ.”
Jednocześnie, Zamawiający wskazuje, że Wykonawca uprawniony jest do przekazania do Zamawiającego raportu miesięcznego zgodnie z harmonogramem określonym w OPZ, bez względu na status akceptacji ww. metodyki przez Zamawiającego (raport można złożyć również w przypadku, gdy metodyka nie została jeszcze zatwierdzona).
8Zakres Badań, metodyka i wymagania pomiarowe - Dokładność pomiaru temperatury
Tabela minimalnych parametrów pomiarowych OPZ wskazuje dla czujnika temperatury dokładność ±3°C. Prosimo o potwierdzenie, że wartość ±3°C jest wartością zamierzoną, a nie omyłką w dokumentacji.Zamawiający potwierdza, że jest to omyłka i zmienia wskazaną wartość.
Zamawiający zmienia wymóg wskazany w ppkt 3 w pkt 5.2 Tabeli nr 1 zamieszczonej w OPZ (dot. czujnika temperatury) w zakresie określenia wymogu dotyczącego dokładności pomiaru na ±0,4°C.
Treść ww. wymogu po wprowadzonej zmianie:
Lp. Urządzenie typu Urządzenie typu Zakres pomiarów Rozdzielczość Dokładność
3 Czujnik temperatury Temperatura -40 ÷ 60 °C 0,1 °C ± 0,4 °C
9Zakres Badań, metodyka i wymagania pomiarowe - Dwa wiersze „Deszczomierz” w tabeli minimalnych parametrów
Tabela minimalnych parametrów OPZ zawiera odrębne wymagania dla dziennej wielkości opadu oraz intensywności opadu. Prosimo o potwierdzenie, czy oba wymagania mogą być realizowane przez jedno urządzenie pomiarowe spełniające oba zestawy parametrów, czy Zamawiający wymaga dwóch niezależnych urządzeń.Zamawiający potwierdza, że oba wymagania mogą być realizowane przez jedno urządzenie pomiarowe (w OPZ nie wprowadzono ograniczenia w tym zakresie).
10Zakres Badań, metodyka i wymagania pomiarowe - Akceptowane świadectwa i wymagania metrologiczne
OPZ wymaga, aby czujniki i urządzenia pomiarowe posiadały aktualne świadectwa sprawdzenia/kontroli użytkownika. Prosimo o doprecyzowanie, jakie dokumenty będą uznawane za spełniające to wymaganie, w szczególności czy Zamawiający akceptuje świadectwa wzorcowania laboratoriów akredytowanych przez PCA lub równoważną zagraniczną jednostkę akredytującą, świadectwa lub raporty producenta oraz świadectwa sprawdzenia wykonywane zgodnie z procedurą użytkownika. Prosimo również o określenie wymaganej spójności pomiarowej.Zamawiający akceptuje świadectwa sprawdzenia/kontroli użytkownika, które będą zbieżne lub równoważne z określonymi wzorcami/badaniami/jednostkami certyfikującymi przez producenta urządzeń.
Zamawiający wskazuje, że wymogi dotyczące rozdzielczości i dokładności danych zostały wskazane w Tabeli nr 1 zamieszczonej w OPZ. Spójności pomiarów ma być zapewniona przez Wykonawcę w procesie walidacji danych.
11Zakres Badań, metodyka i wymagania pomiarowe - Zastosowanie urządzeń innego producenta lub typu
Prosimo o potwierdzenie, że w przypadku konieczności wymiany urządzenia Wykonawca może zastosować urządzenie innego producenta lub typu niż obecnie zainstalowane, pod warunkiem spełnienia minimalnych wymagań OPZ, właściwych wymagań regulacyjnych, zachowania wymaganej jakości danych oraz pełnej integracji z systemem Stacji.Zamawiający wskazuje, że postanowienia Rozdziału 5.2 (Wymagania techniczne), pkt 2: OPZ w tym zakresie są wiążące. Zawarta jest w nich odpowiedź na ww. pytanie Wykonawcy.
Stanowi on, że: Określone w poniższej tabeli wymagania są minimalnymi, jakie urządzenia pomiarowe w przypadku ich wymiany muszą spełniać.
Zgodnie z postanowieniami OPZ, Wykonawca może zastosować produkt innego producenta lub typu pod warunkiem spełnienia minimalnych wymagań dot. zakresu pomiaru, rozdzielczości i dokładności oraz zapewnienia pełnej integracji z systemem Stacji.