Kopia Budowa instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii na potrzeby własne firmy

Zamawiający: Tadeusz Wojtkowski, Ul. Główna 23, 18-212 Nowe Piekuty, NIP: 7220000537.

Tryb postępowania: Zapytanie Ofertowe (ZO) prowadzone na podstawie zasady konkurencyjności określonej w „Zamówieniach udzielanych w ramach projektów” (Podręcznik beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021–2027). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.

Kategoria zamówienia: Dostawy wraz z montażem.

Kody CPV:

• 09332000-5 – Instalacje słoneczne
• 09331200-0 – Słoneczne moduły fotoelektryczne
• 31422000-0 – Zestawy baterii
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Tadeusz Wojtkowski
Adres: Ul. Główna 23, 18-212 Nowe Piekuty
NIP: 7220000537 (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego (ZO) na podstawie zasady konkurencyjności określonej w Podręczniku beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021–2027 — nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty na zadanie pn. „Budowa instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii na potrzeby własne firmy Tadeusz Wojtkowski”. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych w SWZ dotyczących wartości szacunkowej zamówienia, budżetu Zamawiającego ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 (Priorytet FEPD.02 Region przyjazny środowisku, Działanie 2.4 Energia odnawialna, nr naboru FEPD.02.04-IZ.00-001/24). Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 17.06.2026 (do końca dnia) — oferty składane przez Bazę Konkurencyjności; oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Termin związania ofertą: 60 dni — bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
• Termin składania pytań do SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści ZO musi wpłynąć nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.
• Termin realizacji zamówienia: Maksymalnie 9 tygodni od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż do 30.09.2026 r. Termin realizacji jest też kryterium oceny ofert (waga 20%) — punkty przyznawane proporcjonalnie za najkrótszy termin.
• Okres gwarancyjny (minimalny):
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który:

• jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (wspólnik spółki cywilnej/osobowej, posiadanie ≥ 10% udziałów/akcji, funkcja członka organu nadzorczego/zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, stosunek małżeński, pokrewieństwo do II stopnia) – s. 5–6;
• podlega sankcjom w rozumieniu art. 7 ust. 1 pkt 1–3 ustawy z 13.04.2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę lub art. 5k rozporządzenia UE 2022/576 – s. 6;
• zalega z podatkami, opłatami lub składkami ZUS (chyba że dokonano płatności lub zawarto porozumienie przed terminem składania ofert) – s. 6;
• znajduje się w likwidacji, upadłości, ma zawieszoną działalność gospodarczą – s. 6;
• naruszył obowiązki ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy (prawomocnie skazany) – s. 6.

Ocena braku podstaw wykluczenia odbywa się na podstawie oświadczeń według załącznika nr 4 do ZO (pkt 5–8) oraz odpisu z KRS/CEIDG – s. 6–7.

Zdolność techniczna lub zawodowa:

• Doświadczenie: w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert — należyte zrealizowanie co najmniej 1 zamówienia na elektrownię fotowoltaiczną o mocy ≥ 35 kW, co najmniej 1 usługi montażu magazynu energii o pojemności ≥ 20 kWh oraz co najmniej 1 zamówienia na instalację systemu zarządzania energią – s. 7;
• Kadra: min. 1 osoba ze świadectwem kwalifikacyjnym D (eksploatacja) i min. 1 osoba ze świadectwem kwalifikacyjnym E (eksploatacja) – s. 7;
• System zarządzania środowiskowego: certyfikat ISO 14001, wpis do EMAS lub równoważny – s. 7;
• Staż działalności: prowadzenie działalności w zakresie instalacji elektroenergetycznych/fotowoltaicznych/OZE od co najmniej 3 lat przed terminem składania ofert – s. 8.
• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wybiera ofertę w oparciu o trzy kryteria oceny o łącznej wadze 100%.

1. Cena (K1) — waga 60%. Oferta z najniższą ceną otrzymuje maks. punktów; pozostałe proporcjonalnie: K1 = (C_r / C_k) × 100 × 60%. Zamawiający może wezwać do wyjaśnień w razie rażąco niskiej ceny.

2. Termin realizacji (K2) — waga 20%. Punkty liczone: K2 = (T_min / T_b) × 100 × 20%, gdzie T_min to najkrótszy termin w dniach od podpisania umowy. Brak deklaracji terminu → 0 pkt. Zamawiający może weryfikować realność terminu.

3. Parametry (K3) — waga 20%. Punktacja zero-jedynkowa (spełnia/nie spełnia), maks. 20 pkt (po 4 pkt za każdą cechę):

• Moc jednostkowa modułu ≥ 500 W: nie – 0 pkt; tak – 5 pkt
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kary umowne: Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy (sekcja XVII ust. 4).

Warunki płatności a kary: Pozostałe zapisy dotyczące kar umownych poza ww. nie zostały wskazane w dokumencie. Nie określono maksymalnej wysokości kar umownych, kar za zwłokę w usunięciu wad, kar z tytułu odstąpienia od umowy, ani sądu polubownego.

Zmiana umowy (aneksy): Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadku: zmiany stawki VAT, zmiany sposobu rozliczania, wystąpienia siły wyższej, opóźnień wynikających z procedur administracyjnych, oraz gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (sekcja XVI). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Klauzula informacyjna RODO: Administratorem danych jest Tadeusz Wojtkowski (Ul. Główna 23, 18-212 Nowe Piekuty). Dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Osobom przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Nie przysługuje prawo do usunięcia danych, przenoszenia ani sprzeciwu.
• Audyt i kontrola: Wykonawca zobowiązany do udostępniania organom kontrolującym realizację projektu dokumentów i pomieszczeń związanych z realizacją zamówienia.
• Zmiana umowy (warunki): Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w przypadku: (a) zmiany stawki VAT – możliwość zwiększenia wynagrodzenia o różnicę w kwocie podatku; (b) zmiany sposobu rozliczania/płatności; (c) wydłużenia terminu realizacji z powodu siły wyższej; (d) wydłużenia terminu z powodu opóźnień w procedurach administracyjnych; (e) każdej zmiany korzystnej dla Zamawiającego (np. skrócenie terminu).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca składa ofertę wraz z następującymi dokumentami i oświadczeniami (zgodnie z Rozdziałem VIII ZO):

1. Formularz ofertowy – wg wzoru (Załącznik nr 4 do ZO), podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Analiza spełnienia warunku innowacyjności OZE – samodzielnie opracowana przez Wykonawcę w oparciu o Poradnik OZE (Załącznik nr 1 do ZO). Brak analizy lub niewykazanie spełnienia wymagań skutkuje odrzuceniem oferty.

3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z Zamawiającym – wg pkt 6 Załącznika nr 4.

4. Oświadczenie o braku objęcia sankcjami – wg pkt 7 Załącznika nr 4.

5. Oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i ZUS – wg pkt 8 Załącznika nr 4.

6. Oświadczenie o niepopełnieniu naruszeń (ochrona środowiska, prawo socjalne, prawo pracy) – wg pkt 9.1–2 Załącznika nr 4.

7. Oświadczenie o niekaralności członków organów – wg pkt 9.4 Załącznika nr 4.

8. Odpis KRS/CEIDG – Zamawiający pobiera samodzielnie dla Wykonawców krajowych; w innym przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą.

9. Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia).

10. Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum – przy wspólnym ubieganiu się o zamówienie.

11. Oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa – według własnego wzoru Wykonawcy (jeśli dotyczy). (+ 13 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań. Dokument SWZ nie zawiera sekcji z opublikowanymi pytaniami i odpowiedziami, ani wzmianki o udzielonych już wyjaśnieniach. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza SWZ ujawnia następujące potencjalne ryzyka dla Wykonawcy:

1. Krótki termin składania ofert — termin składania ofert upływa 17.06.2026, przy czym dokument opublikowano 09.06.2026, co daje zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty i wymaganych załączników (m.in. analizy innowacyjności OZE, kart katalogowych, wykazów referencji). — s. 0, 1

2. Wysokie wadium — wymagane wadium w wysokości 5 000,00 zł (forma pieniężna, przelew na konto przed terminem składania ofert) jest istotne w relacji do nieokreślonej wartości zamówienia. — s. 16

3. Ubezpieczenie OC na wysoką kwotę — warunkiem udziału jest polisa OC na kwotę co najmniej 200 000 zł (dokument wymagany najpóźniej przed podpisaniem umowy). — s. 8

4. Łączne spełnienie warunków innowacyjności — Wykonawca musi samodzielnie opracować i złożyć analizę spełnienia warunku zastosowania innowacyjnej instalacji OZE; brak analizy lub brak wykazania spełnienia wymagań skutkuje odrzuceniem oferty bez możliwości uzupełnienia. — s. 8, 9

5. Brak możliwości składania ofert częściowych i wariantowych — ogranicza elastyczność Wykonawców w zakresie dostosowania oferty do własnego profilu działalności. — s. 9 (+ 10 zdań — pełna treść po zalogowaniu)