Budowa instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynem energii na potrzeby własne firmy

Typ zamówienia: Dostawy wraz z montażem.

Tryb postępowania: Zapytanie Ofertowe (ZO) na podstawie zasady konkurencyjności określonej w Podręczniku beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021-2027. Postępowanie nie podlega ustawie Pzp.

Oznaczenie postępowania: Brak nadanego numeru postępowania (BZP/SI).

Przedmiot: Budowa instalacji fotowoltaicznej o mocy ~39,44 kW z magazynem energii o pojemności 20,48 kWh i systemem zarządzania energią (EMS) w Białymstoku, ul. Baranowicka 117.

Kody CPV:

• 09332000-5 – Instalacje słoneczne
• 09331200-0 – Słoneczne moduły fotoelektryczne
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: Tadeusz Wojtkowski, Ul. Główna 23, 18-212 Nowe Piekuty, NIP: 7220000537.
Kontakt: d.sajewicz@kd.com.pl. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania Ofertowego (ZO) na podstawie zasady konkurencyjności określonej w „Zamówieniach udzielanych w ramach projektów” – Podręczniku beneficjenta i wnioskodawcy programów polityki spójności 2021–2027. Zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Pzp) i nie jest prowadzone w trybie tej ustawy. Nie stosuje się przepisów o obronności i bezpieczeństwie (art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych o wartości szacunkowej zamówienia oraz o budżecie Zamawiającego w treści SWZ.

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027, Priorytet FEPD.02 Region przyjazny środowisku, Działanie 2.4 Energia odnawialna, nr naboru FEPD.02.04-IZ.00-001/24.

Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) i ma charakter ryczałtowy. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 17.06.2026 (do końca dnia), za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Pytania do SWZ: Wniosek o wyjaśnienie treści ZO musi wpłynąć najpóźniej do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.

Termin związania ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.

Termin realizacji zamówienia: Maksymalnie 9 tygodni od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż do 30.09.2026 r.

Okresy gwarancyjne (minimalne):

• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Z postępowania wyklucza się wykonawcę, który:

• jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (m.in. wspólnik spółki, posiadanie ≥10% udziałów/akcji, członek organu nadzorczego/zarządzającego, prokurent, pełnomocnik; stosunek małżeński, pokrewieństwo/powinowactwo do II stopnia);
• podlega sankcjom na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z 13.04.2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę lub art. 5k rozporządzenia UE 2022/576;
• zalega z podatkami, opłatami lub składkami ZUS (chyba że dokonał płatności przed terminem składania ofert);
• znajduje się w likwidacji, upadłości lub innej podobnej sytuacji;
• naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy (skazanie prawomocne za przestępstwo przeciwko środowisku, prawomocne ukaranie za wykroczenie przeciwko prawom pracownika, ostateczna decyzja administracyjna o naruszeniu);
• członek organu zarządzającego/nadzorczego, wspólnik, komplementariusz lub prokurent został prawomocnie skazany za ww. przestępstwo/wykroczenie.

Ocena wykluczenia następuje na podstawie oświadczeń (wg wzoru – załącznik nr 4 do ZO) oraz odpisu z KRS/CEIDG (Zamawiający pobiera samodzielnie dla podmiotów krajowych).

Zdolność techniczna lub zawodowa:

1. Doświadczenie (w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert):

• wykonanie co najmniej 1 zamówienia na elektrownię fotowoltaiczną o mocy ≥35 kW;
• wykonanie co najmniej 1 usługi montażu magazynu energii o pojemności ≥20 kWh;
• (+ 12 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje trzy kryteria oceny ofert o łącznej wadze 100%:

1. Cena (K1) — waga 60%

Oferta z najniższą ceną otrzymuje maksymalną liczbę punktów, pozostałe proporcjonalnie:

K1 = (Cr / Ck) × 100 × 60%

Zamawiający może badać rażąco niską cenę i odrzucić ofertę w przypadku braku wyjaśnień.

2. Termin realizacji (K2) — waga 20%

Oferta z najkrótszym terminem (w dniach od podpisania umowy) otrzymuje max punktów:

K2 = (Tmin / Tb) × 100 × 20%

Maksymalnie 20 pkt. W razie braku deklaracji terminu — 0 pkt. Zamawiający może weryfikować realność terminu.

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ przewidziano kary umowne z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy:

• Kara umowna w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy (sekcja XVII ust. 4).

Nie określono w SWZ:

• maksymalnej wysokości kar umownych,
• kar za odstąpienie od umowy,
• kar z tytułu zwłoki w usunięciu wad,
• postanowień o sądzie polubownym,
• szczegółowych zasad rozwiązania umowy,
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Termin związania ofertą wynosi 60 dni (bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert).

Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 9 tygodni od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż do 30.09.2026 r.

Gwarancja: minimalne okresy gwarancji producenta wynoszą: 12 lat na panele fotowoltaiczne, 12 lat na konstrukcję wsporczą, 5 lat na inwertery, 2 lata na pozostałe elementy, 5 lat na prace montażowe i posadowienie konstrukcji wsporczych (pozycje a–c muszą być potwierdzone dokumentem producenta).

Wynagrodzenie: płatne w dwóch transzach – 95% po wykonaniu instalacji, uruchomieniu i podpisaniu protokołu odbioru; 5% po przyłączeniu do sieci OSD i przedstawieniu dokumentów potwierdzających możliwość oddawania energii do sieci.

Warunki zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy m.in. w przypadku zmiany stawki VAT, zmiany sposobu rozliczania, wystąpienia siły wyższej, opóźnień z procedur administracyjnych, lub gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. skrócenie terminu).

Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty (w formie elektronicznej – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym):

1. Formularz ofertowy – według Załącznika nr 4 do ZO.

2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – wzór w pkt 6 Załącznika nr 4.

3. Oświadczenie o braku objęcia sankcjami – wzór w pkt 7 Załącznika nr 4.

4. Oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS/US – wzór w pkt 8 Załącznika nr 4.

5. Oświadczenie o nienaruszeniu obowiązków w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy – wzór w pkt 9.1–2 Załącznika nr 4.

6. Oświadczenie o niekaralności członków organów za przestępstwa/wykroczenia – wzór w pkt 9.4 Załącznika nr 4.

7. Odpis z KRS/CEIDG (lub innego rejestru) – jeśli nie jest dostępny w bezpłatnej bazie; Zamawiający pobiera samodzielnie dla wykonawców krajowych.

8. Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia).

9. Pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum – w przypadku wspólnego ubiegania się.

10. Oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa – według własnego wzoru (jeśli dotyczy).

11. Karty katalogowe z parametrami jakościowymi i bezpieczeństwa eksploatacji urządzeń oraz potwierdzeniem terminów gwarancji producenta.

12. Oświadczenie o posiadaniu certyfikatu ISO 14001/EMAS lub równoważnego – wzór w pkt 3.3 Załącznika nr 4; w przypadku systemu równoważnego – dołączyć dokumentację systemu.

• (+ 12 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. SWZ zawiera jedynie ogólne procedury zadawania pytań (sekcja IX ZO), zgodnie z którymi Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie istotnych warunków zamówienia, a Zamawiający udzieli odpowiedzi za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka dla wykonawców:

1. Krótki termin składania ofert – termin składania ofert mija 17.06.2026 r., podczas gdy zapytanie ofertowe pochodzi z 09.06.2026 r. — daje to wykonawcom zaledwie 8 dni na przygotowanie i złożenie oferty wraz z kompleksową dokumentacją i analizą innowacyjności.

2. Krótki termin realizacji – maksymalny termin realizacji to 9 tygodni od podpisania umowy, nie dłużej niż do 30.09.2026 r., co przy zakresie obejmującym budowę instalacji PV (~39,44 kW), magazynu energii (20,48 kWh) oraz systemu EMS może być trudne do dotrzymania, szczególnie przy procedurach OSD.

3. Surowe kary umowne – kara umowna w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, bez określenia górnego pułapu odpowiedzialności (brak limitu kar), co może prowadzić do nieproporcjonalnie wysokich obciążeń.

4. Wysokie wymagania dotyczące wadium – wadium w wysokości 5 000,00 zł przy braku informacji o szacunkowej wartości zamówienia — może być proporcjonalnie wysokie.

5. Ubezpieczenie OC na wysoką kwotę – wymóg posiadania ubezpieczenia OC na kwotę co najmniej 200 000 zł. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)