RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Materiały biurowe – Lublin
Uniwersytet Medyczny w Lublinie3 aktualne · 234 w archiwum·NIP 7120106911·lubelskie
Składanie ofert: 10 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert3, w tym odrzuconych: 1
Łączna kwota (wszystkie części)525 531,61 zł
Widełki ofert156 671,21 zł – 368 860,40 zł
Zwycięzca 1AHU WIDOK Sp. z o.oNIP 7120152845 · 156 671,21 zł
Zwycięzca 2BIURO PLUS L.A. KOPTYRA Sp.j.NIP 8652423073 · 368 860,40 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE na materiały biurowe — 2 zadania:
- Zadanie 1 (dostawa): sukcesywna dostawa artykułów biurowych — pisarkie, cienkopisy, długopisy automatyczne i wkłady, klipsy, zszywki i sprzęt do zszywania, taśmy klejące, masy mocujące, organizery biurkowe, notesy samoprzylepne i karteczki, zakładki indeksujące, przekładki do segregatora, temperówki, ołówki, magnesy, lampa biurkowa, tablica suchościeralna, gablota korkowa, arkusze olejowe do niszczarek, folia laminacyjna, opakowania papieru tłoczonego — ok. 20+ pozycji asortymentowych.
- Zadanie 2 (dostawa): sukcesywna dostawa papierów biurowych do urządzeń biurowych — papiery A4 różnych gramatur (w tym 100 g/m², klasa A), w opakowaniach po 20–500 arkuszy — kilka pozycji.
Wymagane środki dowodowe: karty katalogowe producenta (zad. 1 i 2) oraz certyfikaty/atesty dla produktów objętych kryteriami jakościowymi. Rozwiązania równoważne dozwolone.
Trudność: średnia
Duża liczba pozycji asortymentowych (20+) wymaga wiedzy o dostępności produktów i ocen równoważności; dostawa sukcesywna dodaje koordynację, ale produkty są standardowe i powszechnie dostępne.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Gwarancja: nie gorsza niż gwarancja producenta.
Pytania i odpowiedzi
37Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„ Poz. 20-23 oraz 37-40
Zamawiający w wybranych pozycjach specyfikacji wskazał produkty firmy Rystor.
Informujemy, że firma Rystor zakończyła już swoją działalność, w związku z czym
wskazane produkty nie są już dostępne na rynku.
Jednocześnie informujemy, że według naszej wiedzy na rynku nie występują
produkty równoważne, które spełniałyby wszystkie wymagania określone w
specyfikacji dla tych pozycji.
W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę wskazanych
produktów lub dopuszczenie produktów alternatywnych o możliwie zbliżonych
parametrach.”
Zamawiający w poz. 20-23 oraz 37-40 zmienia opis przedmiotu zamówienia na:
poz. 20 - Cienkopis np. typu Granit C970 lub równoważny,
poz. 21 - Cienkopis np. typu Granit C970 lub równoważny komplet 10 kolorów,
poz. 22 - Cienkopis np. typu Granit C970 lub równoważny komplet 4 kolorów,
poz. 23 - Długopis automatyczny np. typu Pentel BK437 lub równoważny,
poz. 27 –Wkład typu BKS Pentel do długopisu automatycznego BK437 Pentel,
poz. 38 – Wkład do długopisu typu Slider 755,
poz. 39 – Wkład typu BKL7,
poz. 40 – Album ofertowy na dokumenty.
Zamawiający zmienia w tym zakresie OPZ.
OPZ wymienionych powyżej pozycji asortymentu – otrzymuje brzmienie jak w
załączonym do niniejszego pisma pliku pn. „swz_47_2026 - zał._nr 1 _- _formularz
cenowy_ opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 PO ZMIANACH”.
1Zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu złożenia oferty ze względu na tak dużą liczbę pozycji asortymentowych i dokumentów jakie należy złożyć wraz z ofertą. Rozpoczynający się już okres urlopowy i zbyt krótki czas nie pozwala na przygotowanie rzetelnej i dobrej wyceny dla Państwa. Proszę o przychylenie się do naszej prośby.
Zamawiający wydłuża termin składania ofert do 10.07.2026 r.
2„Poz. 58
Zamawiający wymaga ołówek Stabilo w twardościach: HB, B, 2B. Ołówek 2B został
wycofany z produkcji, w związku z czym produkt ten nie jest już dostępny na
rynku. Mając na uwadze brak dostępności wskazanego produktu, zwracamy się z
uprzejmą prośbą o zmianę w tej pozycji.”
Zamawiający wymaga w poz. 58 Ołówek drewniany z gumką np. typu Stabillo
Othelo 2988 w twardości HB i B.
Zamawiający zmienia w tym zakresie OPZ.
OPZ wymienionej powyżej pozycji asortymentu – otrzymuje brzmienie jak w
załączonym do niniejszego pisma pliku pn. „swz_47_2026 - zał._nr 1 _- _formularz
cenowy_ opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 PO ZMIANACH”.
2Poz. 20-22
Zamawiający zmienił nazwę cienkopisu Rystor na Granit C970. Informujemy, że cienkopis Granit C970 nie spełnia parametrów wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, m.in. nie posiada skuwki z zaczepem, prążkowania przy uchwycie ani teksturowanej skuwki. Prosimy o zmianę zapisu oraz doprecyzowanie wymagań dotyczących wskazanego produktu.
Zamawiający zmienia opis poz. 20-22 na:
poz. 20 - Cienkopis np. typu Granit C970 lub równoważny z końcówką oprawioną w metal, wentylowana i łatwo zdejmowana skuwka, grubość linii pisania 0,3 - 0,4 mm, skuwka i końcówka w kolorze linii pisma, z nie wysychającą i nie rozwarstwiającą się końcówką, bezwonny, tusz wodny, nietoksyczny, szybko wysychający, nie przebijający na drugą strone kartki, zachowujący tę samą grubość linii pisania przez cały okres użytkowania, co najmniej 8 kolorów
poz. 21 - Cienkopis np. typu Granit C970 lub równoważny komplet 10 kolorów, z końcówką oprawioną w metal, wentylowana i łatwo zdejmowana skuwka, grubość linii pisania 0,3 - 0,4 mm, skuwka i końcówka w kolorze linii pisma, z nie wysychającą i nie rozwarstwiającą się końcówką, bezwonny, tusz wodny, nietoksyczny, szybko wysychający, nie przebijający na drugą strone kartki, zachowujący tę samą grubość linii pisania przez cały okres użytkowania
poz. 22 – Cienkopis np. typu Granit C970 lub równoważny komplet 4 kolorów
z końcówką oprawioną w metal, wentylowana i łatwo zdejmowana skuwka, grubość linii pisania 0,3 - 0,4 mm, skuwka i końcówka w kolorze linii pisma, z nie wysychającą i nie rozwarstwiającą się końcówką, bezwonny, tusz wodny, nietoksyczny, szybko wysychający, nie przebijający na drugą stronę kartki, zachowujący tę samą grubość linii pisania przez cały okres użytkowania
3„Poz. 64
Czy Zamawiający dopuści pojemnik temperówki w standardowym kolorze np.
zielony, niebieski ?Jednocześnie prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie
pojemnika o średnicy w zakresie 40–45 mm.”
Zamawiający wymaga w poz. 64 Temperówkę pojedyncza z pojemnikiem np. typu
KUM 210K-FT z pojemnikiem o średnicy 40-45 mm w dowolnym kolorze.
Zamawiający zmienia w tym zakresie OPZ.
OPZ wymienionej powyżej pozycji asortymentu – otrzymuje brzmienie jak w
załączonym do niniejszego pisma pliku pn. „swz_47_2026 - zał._nr 1 _- _formularz
cenowy_ opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 PO ZMIANACH”.
3Poz. 23
Zamawiający zmienił zapis w SWZ z cienkopisu Rystor na Pentel BK437. Prosimy o usunięcie z opisu parametrów: „końcówka wykonana z niklowanego srebra” oraz „zaczep w kolorze tuszu”, ponieważ Pentel BK437 ani inne dostępne na rynku produkty tego typu nie posiadają takich cech.
Zamawiający zmienia opis poz. 23 na:
Długopis automatyczny np. typu Pentel BK437 lub równoważny
ergonomiczny trójkątny, gumowy uchwyt, przezroczysty korpus i końcówka, uchwyt w kolorze tuszu, grubość linii pisania 0,25-0,3 mm, w trakcie przechowywania tusz nie może samoczynnie wypływać z końcówki (brudzenie pojemników na przybory biurowe), ma wkład wymienny, co najmniej 3 kolory tuszu
4„Poz.119-120 Zamawiający wymaga zaoferowania pojemnika plastikowego,
jednak w opisie przedmiotu zamówienia nie określono, ile kartek ma znajdować się
w pojemniku.
W związku z tym zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie wymaganej
liczby kartek w pojemniku np. 700 kartek.”
Zamawiający wymaga w poz. 119 i 120 pojemników z min. 800 karteczkami.
Zamawiający zmienia w tym zakresie OPZ.
OPZ wymienionych powyżej pozycji asortymentu – otrzymuje brzmienie jak w
załączonym do niniejszego pisma pliku pn. „swz_47_2026 - zał._nr 1 _- _formularz
cenowy_ opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 PO ZMIANACH”.
4Poz. 101
Informujemy, że bloczki karteczek samoprzylepnych są pakowane przez producenta w folię po 3 sztuki w opakowaniu. W związku z tym prosimy o przeliczenie wymaganej ilości z uwzględnieniem sposobu pakowania. Jednocześnie informujemy, że wskazane notesy występują w 6 kolorach, a nie w 7.
Zamawiający zmienia opis poz. 101 na:
Bloczek karteczek samoprzylepnych np. typu Post-it lub równoważny
wymiar 38x51mm ± 3 mm, nie mniej niż 100 kartek, można je wielokrotnie przyklejać i odklejać, co najmniej 6 różnych kolorów (różne palety kolorystyczne)
5Poz. 104
Prosimy o zmianę wymaganej liczby kolorów z 7 na 6, ponieważ notesy samoprzylepne w rozmiarze 127 × 76 mm występują obecnie w zestawach obejmujących 6 kolorów
Zamawiający zmienia opis poz. 104 na:
Bloczek karteczek samoprzylepnych np. typu Post-it lub równoważny
wymiar 127x76mm ± 6 mm, nie mniej niż 100 kartek, można je wielokrotnie przyklejać i odklejać, co najmniej 6 kolorów (różne palety kolorystyczne)
5„Poz.134 Zamawiający wymaga bloku o gramaturze 180 g/m². Czy Zamawiający
wyrazi zgodę na zaoferowanie bloku o gramaturze 180 g/m² z tolerancją +/- 10
g/m²?”
W poz. 134 Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie bloku o gramaturze 180
g/m² z tolerancją +/- 10 g/m². Zamawiający zmienia w tym zakresie OPZ.
OPZ wymienionej powyżej pozycji asortymentu – otrzymuje brzmienie jak w
załączonym do niniejszego pisma pliku pn. „swz_47_2026 - zał._nr 1 _- _formularz
cenowy_ opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 PO ZMIANACH”.
6„Poz.147,148
Zamawiający wymaga zaoferowania 10 opakowań papieru z tłoczonym wzorem po
500 arkuszy. Informujemy, że producenci dostępni na rynku oferują ten produkt w
opakowaniach po 50 arkuszy.
W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisu w
specyfikacji dopuszczenie opakowań zawierających 50 arkuszy.”
W poz. 147 i 148 Zamawiający zmienia wielkość opakowania papieru na 50
arkuszy. Zamawiający zmienia w tym zakresie OPZ i ilości.
OPZ wymienionych powyżej pozycji asortymentu – otrzymuje brzmienie jak w
załączonym do niniejszego pisma pliku pn. „swz_47_2026 - zał._nr 1 _- _formularz
cenowy_ opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 PO ZMIANACH”.
6Poz. 107
Prosimy o zmianę zapisu „kolory neonowe” na „mix kolorów”, ponieważ zakładki indeksujące w kształcie strzałek występują w opakowaniach zawierających zarówno kolory neonowe, jak i standardowe.
Zamawiający zmienia opis poz. 107 na:
Zakładka indeksujące strzałki mix kolorów z linijką, np. typu Stick'n lub równoważne, foliowe zakładki indeksujące o wymiarach min. 45x12 mm w różnych wersjach kolorystycznych, z 12-14 cm linijką, zakładki umożliwiające łatwe zaznaczanie i szybkie odnajdywanie ważnych informacji, można przyklejać i odklejać wielokrotnie nie uszkadzając powierzchni papieru, przezroczyste, nie zasłaniające tekstu, można po nich pisać
7Poz. 359
Zamawiający w piśmie z dnia 24.06.2026 r. – „Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ” – wyraził zgodę na dopuszczenie tolerancji wymiaru taśmy ± 1 mm.
Pragniemy jednak zwrócić uwagę, że w zmienionym Załączniku nr 1 do SWZ prawdopodobnie wkradł się błąd, ponieważ zapis ten nie uwzględnia wskazanej wyżej zmiany. W związku z powyższym prosimy o korektę zapisu w specyfikacji/Załączniku nr 1 poprzez uwzględnienie dopuszczonej tolerancji wymiaru taśmy ± 1 mm, zgodnie z udzielonymi wyjaśnieniami Zamawiającego z dnia 24.06.2026 r.
Zamawiający zmienia opis poz. 359 na:
Taśma klejąca mleczno-biała np. typu Scotch Magic lub równoważna, wymiar 19 mm (+/- 1 mm) x min. 33 m, mleczno-biała, niewidoczna po naklejeniu, można po niej pisać min. długopisem, nie żółknie z upływem czasu, nie odkleja się, nie pozostawia smug na fotokopiach, nie elektryzują się przy rozwijaniu z rolki, ściśle nawinięta na rolkę bez obecności oraz tworzenia się pęcherzy powietrznych między kolejnymi warstwami, usuwalna z większości powierzchni, pakowana w pudełku kartonowym
7„Poz.151, 152, 154, 156
Zamawiający w w/w pozycjach wskazał jako jednostkę miary arkusz.
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę jednostki miary z arkuszy na
opakowania, co będzie zgodne ze sposobem konfekcjonowania i sprzedaży tego
rodzaju produktów. Nadmieniam, iż żaden producent nie sprzedaje tego typu
arkuszy na sztuki ale w opakowaniach po 20 arkuszy.”
W poz. 151, 152, 154, 156 Zamawiający wielkość opakowania papieru na 20
arkuszy. Zamawiający zmienia w tym zakresie OPZ i ilości.
OPZ wymienionych powyżej pozycji asortymentu – otrzymuje brzmienie jak w
załączonym do niniejszego pisma pliku pn. „swz_47_2026 - zał._nr 1 _- _formularz
cenowy_ opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 PO ZMIANACH”.
8„Poz.260
Zamawiający wymaga przekładek kolorowych wykonanych z mocnego kartonu,
wzmocnionych folią. Informujemy, że na rynku nie są dostępne przekładki
spełniające jednocześnie wszystkie wskazane wymagania.
W związku z tym zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie opisu
przedmiotu zamówienia lub wskazanie, które parametry są dla Zamawiającego
kluczowe.”
W poz. 260 Zamawiający wymaga - Przekładki 5-kolorowe do segregatora A4 z
mocnego kartonu o gramaturze min. 160g/m2, przekładki i indeksy kolorowe, w 5
kolorach, perforacja uniwersalna, z kartą informacyjno-opisową, w op. 5 kart.
Zamawiający zmienia w tym zakresie OPZ.
OPZ wymienionej powyżej pozycji asortymentu – otrzymuje brzmienie jak w
załączonym do niniejszego pisma pliku pn. „swz_47_2026 - zał._nr 1 _- _formularz
cenowy_ opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 PO ZMIANACH”.
8Poz. 422
Ostrza o szerokości 10 mm nie występują standardowo na rynku. W związku z tym prosimy o zmianę wymaganego parametru na 9 mm lub dopuszczenie tolerancji 9 mm ± 1 mm.
Zamawiający zmienia opis poz. 422 na:
Ostrze łamane do noża o szerokości 9-10 mm ze stali nierdzewnej, grubość ostrza 0,35-0,5 mm, w opakowaniu min. 10 szt.
Historia zmian
17.06.2026 — publikacja ogłoszenia
24.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.06.2026 → 07.07.2026)
29.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 07.07.2026 → 10.07.2026)
29.06.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
10.07.2026 — upływ terminu składania ofert
08.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania