Po terminie
Materiały eksploatacyjne do drukarek – Olsztyn
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie61 aktualnych · 672 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 3 listopada 2026 · Wadium: 20 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczściowe na sukcesywną dostawę fabrycznie nowych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, bębny, zestawy) do drukarek laserowych, wielofunkcyjnych, atramentowych i faxów wszystkich jednostek UWM w Olsztynie, na 12 miesięcy, łącznie ok. 995 pozycji:
- toner czarny do drukarek laserowych Brother, Canon, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, OKI, Ricoh, Samsung, Sharp, Toshiba, Triumph-Adler, Xerox — ok. 600 szt. (w tym pojemniki na zużyty toner)
- tonery kolorowe CMYK (cyan, magenta, yellow) do drukarek kolorowych — ok. 200 szt.
- bęben jednobojowy i CMYK do różnych modeli — ok. 80 szt.
- tusze atramentowe (czarny + kolor) do drukarek atramentowych Brother, Canon, Epson, HP — ok. 100 szt. + ok. 30 zestawów/kompletów tuszy CMYK
- pozostałe: pasy transferowe, głowice drukujące, zestawy grzewcze, pojemniki — ok. 20 szt.
Dostawy sukcesywne w terminie max 4 dni robocze od zgłoszenia, na adresy UWM w Olsztynie.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje ponad 995 pozycji asortymentowych rozproszonych po 14+ markach drukarek, wymagając precyzyjnego dopasowania każdego materiału do konkretnego modelu urządzenia w całym uniwersytecie.
Terminy realizacji
Termin wykonania
12 miesięcy od podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty z oferty
12 miesięcy od podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty z oferty
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy wkładów drukujących (tusze/tonery) o wartości ≥ 500 000 zł brutto każda w ostatnich 3 latach
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena = 60 pkt
60%
Termin dostawy jednostkowej2–4 dni robocze
25%
Termin rozpatrzenia reklamacji2–20 dni
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Odpowiedzialność za równoważne
Klauzula III.10: wykonawca odpowiada za uszkodzenia sprzętu od materiałów równoważnych (w tym w gwarancji), pokrywa koszty naprawy/wymiany urządzenia po 3. naprawie lub gdy naprawa nieopłacalna.
SWZ zmodyfikowany 40 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 20 000,00 zł; formy: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie.
- Wadium w pieniądzu na rachunek Bank MILLENNIUM 18 116 022 02 0000 0006 3551 3828, adnotacja „Wadium – Nr sprawy: 383/2026/PN/DZP".
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający w celu udowodnienia równoważności dopuści równoważnie: Certyfikat (zawierający wydajności ) zgodności z normami: ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021 wraz z Certyfikatem ISO/IEC 17065 – będący potwierdzeniem uzyskania akredytacji jednostki certyfikującej wyroby LUB raporty z testów wydajności sporządzonych przez niezależny, akredytowany podmiot wraz z certyfikatem ISO/IEC 17025?
Zamawiający dopuszcza w celu udowodnienia równoważności aktualny na dzień składania ofert certyfikat wystawiony przez niezależny od producenta podmiot uprawniony do kontroli jakości, mający swoją siedzibę w Polsce lub w państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, posiadający akredytację w zakresie certyfikacji wyrobów, potwierdzający, że oferowane produkty równoważne są zgodne z normami ISO/IEC 19752:2025, ISO/IEC 19798:2025, ISO/IEC 24711:2021, ISO/IEC 24712:2026.
Certyfikat musi potwierdzać zgodność oferowanych materiałów równoważnych z wyżej wymienionymi normami oraz zawierać informacje jakiego dotyczy produktu.
Certyfikat musi zawierać datę wydania oraz datę ważności zachowaną dzięki corocznemu przeglądowi dokumentacji przeprowadzoną przez podmiot dokonujący certyfikacji.
Zamawiający za podmiot posiadający akredytację do certyfikacji wyrobów uznaje jednostkę posiadającą ważną na dzień składania ofert akredytację ISO/IEC17025 do certyfikacji wyrobów i figurujący w wykazie jednostek uprawnionych do certyfikacji wyrobów, akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub odpowiednią instytucję w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Historia zmian
22.09.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
03.11.2026 — upływ terminu składania ofert