TP/U/S Kompleksowa usługa organizacji i przeprowadzenia konferencji inaugurującej projekt

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa usługa organizacji jednej konferencji inaugurującej projekt (maks. 100 uczestników, 6 godzin, Warszawa) — w tym: sala konferencyjna z nagłośnieniem i sceną, dedykowana przestrzeń cateringowa, tłumaczenie symultaniczne PL↔UA i PL↔EN (2 kabiny + min. 100 odbiorników + 10% rezerwy), pełny serwis kawowy i obiad w formie szwedzkiego stołu dla wszystkich uczestników, nocleg z kolacją i śniadaniem dla 5 osób, co najmniej 4 prelegentów/ekspertów, 1 gość specjalny, 1 moderator i 1 koordynator wydarzenia oraz co najmniej 3 osoby do obsługi, identyfikatory (110 szt. + 20 szt. dla organizatorów), 2 ścianki tekstylne, zaświadczenia, teczki konferencyjne, program, zaproszenia mailowe, min. 10 miejsc parkingowych, dostępność architektoniczna/cyfrowa/informacyjno-komunikacyjna (pętla indukcyjna, napisy w czasie rzeczywistym, tłumaczenie na PJM), dokumentacja fotograficzna (min. 50 zdjęć na pendrive/CD/DVD) i sprawozdanie z wydarzenia.

Jedno duże wydarzenie wymagające koordynacji wielu poddostawców (sala, catering, nocleg, tłumaczenie symultaniczne, prelegenci), rygorów dostępności i oznakowania projektowego UE oraz doświadczonych osób (moderator, koordynator).

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi