Zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie modernizacji istniejącej linii sortowniczej odpadów w Ostrowie Wielkopolskim, w formule „zaprojektuj i wybuduj". Zamówienie jest jednoczęściowe (niepodzielone na części).
Zakres rzeczowy (co i ile wykonawca ma wykonać/dostarczyć):
2 separatory optopneumatyczne NIR (dwudrożne, kaskadowe, z systemem zawrotki strumienia) do automatycznego sortowania frakcji tworzyw sztucznych 3D – wydzielenie 5 frakcji.
1 kontenerowa stacja sprężonego powietrza (wyposażona w 2 sprężarki śrubowe, osuszacz adsorpcyjny, filtrację) zasilająca separatory.
Przebudowa kabiny sortowniczej C – dostosowanie do odbioru frakcji z separatorów (minimum 14 stanowisk sortowniczych, 8 zrzutów + 2 automatyczne, 4 boksy pod kabiną dla frakcji NIR 3D-1; 3 stanowiska, 2+2 zrzuty, 2 boksy dla NIR 3D-2; 4 stanowiska i 4 przenośniki bunkrowe dla doczyszczania preRDF).
Rozbudowa kabiny sortowniczej D – dodanie minimum 4 stanowisk sortowniczych na nowym przenośniku, dla rozdziału frakcji pozytywnej i negatywnej z separatora NIR 2.
Kompletny układ nowych przenośników taśmowych (sortowniczych, przyspieszających, bunkrowych, wznoszących) wraz z konstrukcjami wsporczymi, przesypami i podestami obsługowymi – dostosowany do nowego układu technologicznego.
Demontaż i przeniesienie istniejącej rozrywarki worków z linii odpadów zmieszanych na linię odpadów selektywnych, wraz z montażem nowej konstrukcji wsporczej.
Przebudowa/przeniesienie części istniejących przenośników (zmiana długości, kąta nachylenia, napędów, wymiana taśm i burt).
Wykonanie pełnej instalacji elektrycznej – zasilenie nowych urządzeń oraz zwiększenie mocy transformatora do 1000 kVA wraz z dostosowaniem stacji transformatorowej.
Integracja całej zmodernizowanej linii z istniejącym systemem sterowania (Siemens WinCC) – adaptacja/wymiana sterownika PLC, rozbudowa wizualizacji 3D, przekazanie kodów źródłowych i licencji.
Dokumentacja: projekt technologiczny, projekt elektryczny i AKPiA, instrukcja eksploatacji, projekt rozruchu, dokumentacja powykonawcza.
Uruchomienie i rozruch (mechaniczny „na sucho" i technologiczny „na odpadach") potwierdzający uzyskanie parametrów gwarantowanych (przepustowość ≥4,5 Mg/h; skuteczność separatorów ≥80%).
Szkolenie personelu Zamawiającego z obsługi, konserwacji i BHP.
Serwis gwarancyjny – min. 24 miesiące, czas reakcji ≤4 h, czas usunięcia awarii ≤2 dni robocze.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy w sobie projektowanie, dostawę niestandardowych urządzeń (separatory NIR, stacja sprężonego powietrza), przebudowę istniejącej instalacji (w tym kabin sortowniczych), rozbudowę systemów elektrycznych i AKPiA oraz rozruch całej linii, wszystko w trybie "pod klucz" z gwarantowanymi parametrami wydajnościowymi – wymaga zaawansowanej koordynacji branżowej i wysokich kompetencji technicznych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia 9 miesięcy od dnia podpisania umowy
Minimalny wymagany okres gwarancji 24 miesiące od odbioru końcowego
Warunki udziału
AI
1Ubezpieczenie OC — Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 6 500 000,00 PLN; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie dopuszcza się sumowania – przynajmniej jeden z wykonawców musi posiadać wymagane ubezpieczenie na pełną kwotę.
2Doświadczenie — W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonawca musi wykazać, że należycie zrealizował co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 6 500 000 zł brutto, polegające na modernizacji, rozbudowie, przebudowie lub budowie linii sortowniczej do przetwarzania odpadów o wydajności co najmniej 30 000 Mg/rok dla zmieszanych odpadów komunalnych lub o wydajności 5 000 Mg/rok dla odpadów selektywnie zebranych.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty
80%
Gwarancjaokres gwarancji w miesiącach
10%
Skrócenie czasu postoju instalacjidla odpadów selektywnie zbieranych
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna – sankcja odrzucenia
Wizja lokalna w dniach 27 maja – 10 czerwca 2026 r. jest obligatoryjna; jej nieodbycie skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp (SWZ rozdz. III pkt 3, str. 2-3).
Bardzo wysoki próg OC
Wymagane ubezpieczenie OC na kwotę nie mniejszą niż 6 500 000,00 PLN (rozdz. VI pkt 1 ppkt 3, str. 6).
Brak sumowania OC w konsorcjum
Przynajmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi wykazać posiadanie OC na pełną wymaganą kwotę 6 500 000,00 PLN – nie dopuszcza się sumowania (rozdz. VI pkt 9, str. 8-9).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wadium: 120 000 zł, wymagane przed upływem terminu składania ofert
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej oferty
Kary umowne określone we wzorze umowy — Załącznik nr 9 do SWZ (projektowane postanowienia umowy)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
122
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 6:
Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o 14 dni. Ze względu na stopień złożoności projektu oraz konieczność przeprowadzenia szczegółowych analiz technicznych i kosztowych, przygotowanie rzetelnej oraz kompletnej oferty wymaga dodatkowego czasu. Wydłużenie terminu składania ofert umożliwi nam przeprowadzenie niezbędnych konsultacji z dostawcami i partnerami technologicznymi oraz właściwe oszacowanie wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia. Pozwoli to również na złożenie oferty w pełni odpowiadającej wymaganiom określonym w dokumentacji przetargowej. Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert o 14 dni. Jesteśmy przekonani, że umożliwi to przygotowanie bardziej konkurencyjnych i kompleksowych ofert, co będzie korzystne również dla Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu składania ofert zgodnie z wnioskiem wykonawcy.
W związku z powyższym Zamawiający w trybie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp dokonuje modyfikacji treści SWZ w następujący sposób:
Rozdział XII pkt 1 SWZ otrzymuje brzmienie: Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 7 października 2026 r.
Rozdział XIII pkt 1 SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
Ofertę, należy złożyć na Platformie, zgodnie z rozdziałem XII, do 10 lipca 2026 roku, do godz. 10:00.
2Treść pytania: Prosimy o przedstawienie morfologii odpadów, które będą trafiały na instalację. Przedmiotowe dane są niezbędne do wykonania obliczeń bilansowych, które wymaga Zamawiający do przedłożenia w „Projekcie Technologicznym” (pkt. 4.4 ppkt. 4.4.1 OPZ).
Zamawiający informuje, że umożliwi wykonawcy samodzielne wykonanie przez niego morfologii odpadów w celu dokonania obliczeń bilansowych po podpisaniu umowy, co wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
3Treść pytania: Prosimy o informację, jakie działania inwestycyjne Zamawiający ma na myśli oraz w jakich terminach przedmiotowe inwestycje będą wykonywane?
Zamawiający informuje, że będzie prowadzić inwestycje związane z zagospodarowaniem działki 2/13, budową instalacji fotowoltaicznej na parkingu zlokalizowanym przy biurowcu na działce nr 6/1, drogami i placami wokół hali sortowni odpadów, zagospodarowaniem wód opadowych z budynku hali sortowni odpadów.
Planowane inwestycje przewidziane są na lata 2026-2027. Zamawiający poda dokładne terminy realizacji poszczególnych inwestycji przed ich rozpoczęciem (obecnie nie są one jeszcze sprecyzowane).
4Treść pytania: Prosimy o informację, że Zamawiający dopuszcza możliwość, pod rygorem nieważności, przeniesienia praw wynikających z umowy na osobę trzecią, w szczególności: dokonania przelewu wierzytelności, cesji, zbycia, zastawienia wierzytelności na rzecz osoby trzeciej?
Uzasadnienie: W/w warunek jest niezbędny w celu finansowania kontraktu przez Wykonawcę przy pomocy środków zewnętrznych pozyskanych z komercyjnych jednostek oraz instytucji finansowych (banki itp.).
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane przez Wykonawcę doprecyzowanie.
Tym samym, w trybie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ w następujący sposób: w § 6 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ dodaje ust. 14 o treści „Wykonawca nie może bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swojej wierzytelności wobec Zamawiającego z tytułu zapłaty wynagrodzenia na osoby trzecie. Zgoda taka wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca zobowiązany jest umieścić na każdej fakturze dotyczącej realizacji Umowy informację o zakazie cesji wierzytelności bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności”.
5Treść pytania: Wnosimy o zmianę czasów związanych z usuwaniem wad i usterek określonych w par. 8 ust. 4 lit. a oraz lit. b wzoru umowy. W ust. 4 lit. a Zamawiający określił czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii/usterki na max. – 4 godziny od momentu zgłoszenia. W ust. 4 lit. b z kolei Zamawiający wskazał, że „czas usunięcia awarii lub usterki, liczony od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu jej usunięcia (przywrócenia pełnej sprawności urządzenia), nie może być dłuższy niż: 2 dni robocze”.
Uzasadnienie: W obydwu przypadkach terminy te są bardzo krótkie. W przypadku czasu reakcji serwisu Zamawiający oczekuje reakcji w ciągu 4 godzin w godzinach pracy instalacji tj. od 7.00 do 23.00. Podobnie czas wyznaczony na naprawę tj. 2 dni robocze jest również bardzo krótki. Zwracamy uwagę Zamawiającego, że przedmiotem zamówienia jest skomplikowana instalacja technologiczna składająca się z zespołu specjalistycznych maszyn i urządzeń, niejednokrotnie wykonywanych na indywidualne zamówienie. Również naprawy takiego sprzętu wymagają specjalistycznych narzędzi, fachowych inspekcji, czasem obserwacji maszyny w ruchu. Powyższe aspekty powinny być wzięte pod uwagę przy formułowaniu obowiązków Wykonawców oraz terminów z nimi związanych. W większości przypadków naprawa w ciągu 2 dni roboczych nie będzie realna, w szczególności, gdy wymaga zamówienia jakiejś specjalistycznej części. Zapewnienie oczekiwanych czasów reakcji wymagałoby właściwie posiadania przez Wykonawcę drugiej linii do sortowania na magazynie w celu zapewnienia dostępności wszystkich części w tak krótkich czasach.
W celu urealnienia zapisów wnosimy o następujące modyfikacje:
• par. 8 ust. 4 lit. a – zmiana terminu z 4 godziny na 12 godzin roboczych,
• par. 8 ust. 4 lit. a – proponowane brzmienie:
„czas usunięcia awarii, liczony od momentu zgłoszenia awarii do momentu jej usunięcia (przywrócenia pełnej sprawności urządzenia), nie może być dłuższy niż:
− 4 dni robocze – w przypadku wad lub usterek uniemożliwiających normalną pracę instalacji, z możliwością przedłużenia terminu za zgodą Zamawiającego udzieloną na piśmie w przypadku usterek specjalistycznych czy konieczności zamówienia specjalistycznych urządzeń lub części i braku możliwości technicznych wykonania naprawy w ciągu 4 dni roboczych;
− 14 dni roboczych w przypadku pozostałych wad lub usterek z możliwością przedłużenia terminu za zgodą Zamawiającego udzieloną na piśmie w przypadku usterek specjalistycznych czy konieczności zamówienia specjalistycznych urządzeń lub części zamiennych i braku możliwości technicznych wykonania naprawy w ciągu 14 dni roboczych.
Zamawiający informuje, że ze względu na konieczność zachowania ciągłości pracy instalacji nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanych zmian.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z § 8 ust. 5 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, w przypadku, gdy z uwagi na charakter naprawy gwarancyjnej lub zakres prac koniecznych do wykonania naprawy nie jest możliwe wykonanie naprawy gwarancyjnej w terminie 2 dni roboczych (co wykonawca musi Zamawiającemu wykazać), wykonawca jest zobowiązany ustanowić inny termin naprawy, który nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych, liczony od daty zgłoszenia, o którym mowa w § 8 ust. 4 lit. a wzoru umowy.
Ponadto Zamawiający informuje, że kary umowne z tytułu niedotrzymania terminów gwarancyjnych naliczane są wyłącznie za zwłokę wykonawcy, czyli za sytuacje przez wykonawcę zawinione. Jeśli wykonawca wykaże, że do niedotrzymania czasów związanych z usuwaniem wad i usterek określonych w § 8 ust. 4 lit. a lub lit. b wzoru umowy doszło z przyczyn w pełni od niego niezależnych, nie poniesie z tego tytułu odpowiedzialności.
6Treść pytania: Czy w odniesieniu do Załącznika nr 5 do OPZ („Schemat Planowanej Przebudowy Kabiny C”), Zamawiający dopuszcza zastosowanie alternatywnego układu przenośników taśmowych przeznaczonych do odbioru wydzielonej frakcji pre-RDF z kabiny C, pod warunkiem zachowania wszystkich wymaganych parametrów technologicznych, liczby stanowisk sortowniczych, funkcjonalności kabiny oraz możliwości bezpośredniego kierowania surowców do układu prasowania?
Uzasadnienie: Wprowadzenie alternatywnego przebiegu tras przenośników taśmowych pozwoli na optymalizację zagospodarowania przestrzeni, bez jakiegokolwiek negatywnego wpływu na parametry jakościowe i ilościowe strumienia pre-RDF.
Zamawiający informuje, że Załącznik nr 5 do opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (dalej jako „OPZ”) przedstawia schemat planowanej przebudowy kabiny sortowniczej C. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza zastosowanie alternatywnego układu przenośników odbierających i transportujących frakcję preRDF z kabiny, pod warunkiem zachowania wszystkich wymagań wskazanych w OPZ, w tym wymaganych parametrów technologicznych, liczby stanowisk sortowniczych, funkcjonalności kabiny oraz całego układu technologicznego instalacji segregacji odpadów oraz zachowania możliwości bezpośredniego kierowania surowców do układu prasowania. Ponadto wymagane jest zachowanie ustawienia przenośnika „- NIR 3D” wskazanego w Załączniku nr 5 do OPZ, ze względu na planowaną dalszą modernizację instalacji. Zamawiający zaznacza, że ostateczna akceptacja rozwiązań technologicznych w tym zakresie nastąpi na etapie opiniowania i akceptacji projektu technologicznego opracowanego przez wykonawcę.
W związku z powyższym Zamawiający w trybie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje modyfikacji treści SWZ w następujący sposób: zmianie ulega pkt 3.1 OPZ – Załącznika nr 1 do SWZ, poprzez dodanie na końcu słów: „Zamawiający dopuszcza zastosowanie alternatywnego układu przenośników odbierających i transportujących frakcję preRDF z kabiny C (w stosunku do wskazanego w Załączniku nr 5 do Opisu Przedmiotu Zamówienia), pod warunkiem zachowania wszystkich wymagań wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w tym wymaganych parametrów technologicznych, liczby stanowisk sortowniczych, funkcjonalności kabiny oraz całego układu technologicznego instalacji segregacji odpadów oraz zachowania możliwości bezpośredniego kierowania surowców do układu prasowania. Ponadto wymagane jest zachowanie ustawienia przenośnika „- NIR 3D” wskazanego w Załączniku nr 5 do Opisu Przedmiotu Zamówienia ze względu na planowaną dalszą modernizację instalacji”.
7Treść pytania: Czy wskazana w OPZ (str. 24) liczba bunkrów magazynujących stanowi wymaganie minimalne, a Wykonawca może zaprojektować większą liczbę bunkrów, jeżeli rozwiązanie takie zwiększy funkcjonalność instalacji i nie ograniczy możliwości obsługi istniejącego układu prasowania?
Zgodnie z zapisami pkt 3.2.2 OPZ Zamawiający wymaga czterech przenośników bunkrowych pod kabiną sortowniczą dla doczyszczenia frakcji preRDF. Zamawiający wyraża zgodę na zaprojektowanie większej liczby przenośników bunkrowych celem zwiększenia funkcjonalności układu technologicznego instalacji segregacji odpadów, przy czym ostateczna akceptacja rozwiązań technologicznych w tym zakresie nastąpi na etapie opiniowania i akceptacji projektu technologicznego opracowanego przez wykonawcę.
Tym samym, w trybie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokonuje modyfikacji treści SWZ w następujący sposób: zmianie ulega pkt 3.2.2 OPZ – Załącznika nr 1 do SWZ poprzez dodanie przedostatniego akapitu w tym punkcie o treści:
„Zamawiający wyraża zgodę na zaprojektowanie większej liczby przenośników bunkrowych celem zwiększenia funkcjonalności układu technologicznego instalacji segregacji odpadów, przy czym ostateczna akceptacja rozwiązań technologicznych w tym zakresie nastąpi na etapie opiniowania i akceptacji projektu technologicznego opracowanego przez wykonawcę”.