Modernizacja sieci strukturalnej w II Oddziale ZUS w Poznaniu

Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu Adres:

• Ulica: Starołęcka 31
• Miejscowość: Poznań
• Kod pocztowy: 61-361
• Województwo: wielkopolskie
• NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań Identyfikacja:
• REGON: 000017756

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wartość zamówienia wynosi 937 467,06 PLN. Wartość podana w PLN (złotych polskich). Brak informacji o sposobie prezentacji VAT w dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

• pieniądzu,

Termin składania ofert: 2026-05-27 o godz. 09:00 Termin otwarcia ofert: 2026-05-27 o godz. 09:15 Termin związania ofertą: do 2026-06-26 Okres realizacji: 300 dni od dnia zawarcia umowy

• Od momentu wszczęcia postępowania Wykonawcy mogą składać wnioski o udostępnienie dokumentacji projektowej (materiały poufne)

Doświadczenie:

• Co najmniej jedna robota polegająca na wykonaniu lub modernizacji okablowania sieci strukturalnej, o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, wykonana należycie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
• Nie dopuszcza się sumowania robót z różnych umów.
• Wymóg dotyczy bezpośredniego uczestnictwa Wykonawcy w realizacji. Kadra (wymagane uprawnienia budowlane):
• 1 osoba z uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej,
• 1 osoba z uprawnieniami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
• 1 osoba z uprawnieniami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci elektrycznych i elektroenergetycznych,
• 1 osoba z uprawnieniami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci telekomunikacyjnych,
• 1 osoba posiadająca certyfikat dla personelu w zakresie obsługi urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła (zgodnie z ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową),
• 1 osoba posiadająca certyfikat producenta okablowania strukturalnego w zakresie projektowania, wykonywania, nadzoru, pomiarów oraz kwalifikowania do gwarancji. Dopuszcza się łączenie funkcji przez jedną osobę. Wykonawca musi posiadać certyfikat dla przedsiębiorców zgodny z rozporządzeniem (UE) 2015/2067 albo rozporządzeniem (WE) nr 304/2008 (instalowanie, konserwacja, serwisowanie, naprawa urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła). Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:

Zamawiający stosuje wyłącznie kryterium ceny o wadze 100%.

• Ocena punktowa w kryterium „Cena oferty brutto" dokonywana jest na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
• Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia.
• Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
• Zamawiający przyjmuje zasadę: 1% = 1 punkt.

Dokument SWZ nie zawiera bezpośrednio w udostępnionych fragmentach szczegółowego opisu stawek kar umownych. Zamawiający wskazuje jednak, że szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy, w tym kwestie dotyczące wynagrodzenia i sankcji, zostały opisane w § 20 Projektowanych Postanowień Umowy (PPU) – załącznik nr 13 do SWZ. Dopuszczalne są zmiany umowy m.in. w przypadku:

• siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową,
• konieczności dokonania zmian w dokumentacji, za co nie można przypisać winy Wykonawcy,
• przerwania prac przez właściwe organy administracji rządowej i samorządowej albo jako wykonanie prawomocnego orzeczenia sądu, za co nie można przypisać winy Wykonawcy,
• niemożności wykonywania robót z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach:

• Zmiana zakresu robót poprzez wykonanie robót niezbędnych nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej, wprowadzenie robót zamiennych z powodu braków lub wad dokumentacji, ograniczenie zakresu robót (max. 10% zakresu rzeczowego lub finansowego).
• Zmiana technologii lub materiałów w przypadku niedostępności, rozwoju technicznego podwyższającego jakość, zmniejszenia kosztów realizacji lub eksploatacji, skrócenia terminu wykonania, wydłużenia okresu eksploatacji lub zmniejszenia negatywnych skutków dla środowiska.
• Zmiana terminu realizacji spowodowana siłą wyższą, koniecznością zmian w dokumentacji, przerwaniem prac przez organy administracji lub sąd, wykonaniem robót zamiennych, niemożnością wykonywania robót z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, niedostępnością materiałów lub urządzeń, przedłużającą się procedurą odbiorową.
• Zmiana wynagrodzenia opisana w § 20 pkt 3.3–3.5 Projektowanych Postanowień Umowy.
• Zmiana Harmonogramu rzeczowo-finansowego. Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy został opisany w § 20 PPU — załącznik nr 13 do SWZ. Administrator danych osobowych: Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, II Oddział ZUS w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań. Inspektor Ochrony Danych: kontakt listownie na adres Inspektor Ochrony Danych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, lub e-mail: ODO@zus.pl.

1. Oświadczenia i formularze podstawowe:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SWZ) wraz z kosztorysem ofertowym
• Oświadczenie wstępne (załącznik nr 5A do SWZ) – aktualne na dzień składania ofert – w zakresie niepodlegania wykluczeniu i spełniania warunków udziału
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (załącznik nr 5A)
• Pełnomocnictwo (jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik) – określające zakres umocowania, podpisane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji 2. Dokumenty dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
• Pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu lub w postępowaniu i zawarcia umowy
• Oświadczenie (załącznik nr 7 do SWZ) – określające, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy
• Oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 3. Format składania dokumentów:
• Dokumenty składane wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://zus.ezamawiajacy.pl/
• Wymagane kwalifikowane podpisy elektroniczne (PAdES dla PDF, XAdES dla innych formatów)
• Dopuszczalne formaty: .pdf, .doc, .docx, .odt (zalecany PDF)
• Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku: 2 GB 1. Warunek uprawnień do prowadzenia działalności:
• Kopia certyfikatu dla przedsiębiorców zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2015/2067 lub (WE) nr 304/2008 – dot. urządzeń klimatyzacyjnych zawierających fluorowane gazy cieplarniane 2. Warunek zdolności technicznej:
• Wykaz robót budowlanych (załącznik nr 9 do SWZ) – wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, zawierający co najmniej 1 robotę polegającą na wykonaniu lub modernizacji okablowania sieci strukturalnej o wartości min. 500 000,00 zł brutto
• Dowody należytego wykonania: referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty zostały wykonane 3. Warunek zdolności zawodowej:
• Wykaz osób (załącznik nr 10 do SWZ) skierowanych do realizacji zamówienia wraz z:

Zamawiający zastrzega dostęp do kluczowych dokumentów projektowych (projekt wykonawczy, rzuty kondygnacji, schematy rozmieszczenia urządzeń). Udostępnienie wymaga:

• Złożenia oświadczenia o poufności (Załącznik nr 12)
• Podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym
• Weryfikacji przez Zamawiającego (do 2 dni roboczych)
• Zamawiający zastrzega prawo odmowy przekazania dokumentacji firmom z "Listy osób i podmiotów objętych sankcjami" w związku z konfliktem na Ukrainie Ryzyko: Wykonawca ponosi pełne ryzyko oszacowania kosztów w przypadku nieotrzymania dokumentacji (pkt 2.1.9.13 SWZ). Zwłoka w przesłaniu oświadczenia nie stanowi podstawy do wydłużenia terminu składania ofert. Termin wykonania: 300 dni na kompleksową modernizację obejmującą 4 branże (telekomunikacyjna, elektryczna, sanitarna, architektoniczno-konstrukcyjna) w czynnym budynku urzędu. Wymagane minimum 6 osób z konkretnymi uprawnieniami:
• 4 kierowników budowy z uprawnieniami bez ograniczeń (konstrukcyjno-budowlana, instalacyjna sanitarna, elektryczna, telekomunikacyjna)
• Osoba z certyfikatem F-gazów (uprawnienia do obsługi urządzeń chłodniczych)
• Osoba z certyfikatem producenta okablowania strukturalnego (projektowanie, wykonywanie, pomiary, gwarancja) Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji, ale wymóg certyfikatu producenta okablowania jest specyficzny i może ograniczać konkurencję.