Modernizacja systemu CCTV na odcinku A21-A23 oraz C09-C15 wraz z upgradem systemu VMS

Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w pkt 2.2 OPZ. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. modernizację oraz aktualizację systemów CCTV i aplikacji VMS i Desigo CC, które są zintegrowane z funkcjonującym Systemem Ochrony Tunelu (SOT). System SOT został wykonany przez ATREM S.A. i pozostaje objęty gwarancją oraz rękojmią. Z uwagi na ścisłą integrację systemów CCTV i aplikacji VMS, Desigo CC oraz SOT, zmiany wprowadzane w systemach objętych niniejszym zamówieniem mogą mieć wpływ na prawidłowe funkcjonowanie Systemu Ochrony Tunelu. W ocenie Zamawiającego realizacja takich zmian bez uzgodnienia z wykonawcą systemu SOT może prowadzić do powstania wątpliwości co do zakresu odpowiedzialności za funkcjonowanie zintegrowanego rozwiązania, a także stwarzać ryzyko ograniczenia lub utraty uprawnień wynikających z gwarancji i rękojmi oraz ryzyko wystąpienia nieprawidłowości w działaniu systemu SOT. W związku z powyższym Zamawiający wymaga uzyskania pisemnej zgody ATREM S.A. potwierdzającej akceptację realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia w zakresie mogącym oddziaływać na system SOT. Wymagana zgoda powinna potwierdzać, że planowane działania związane z modernizacją lub aktualizacją systemów CCTV i aplikacji VMS i Desigo CC zostały uzgodnione z wykonawcą systemu SOT oraz że ich realizacja nie spowoduje utraty uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi udzielonych na system SOT. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że nie określa szczegółowej formy, treści, warunków wydania ani procedury uzyskania przedmiotowej zgody poza wymaganiami wskazanymi powyżej. Zamawiający nie uzgadniał z ATREM S.A. zasad wydawania takiej zgody, w szczególności terminów jej wydania, kosztów jej uzyskania, warunków formalnych ani zakresu wymaganych uzgodnień. Kwestie te pozostają poza zakresem dokumentacji postępowania i stanowią przedmiot relacji pomiędzy wykonawcą a ATREM S.A. Zamawiający nie jest stroną tych relacji, nie będzie uczestniczył w prowadzonych uzgodnieniach oraz nie posiada kompetencji do nakładania na ATREM S.A. obowiązku wydania zgody na określonych warunkach. Obowiązkiem wykonawcy jest uzyskanie dokumentu spełniającego wymagania określone w pkt 2.2 OPZ. Wszelkie czynności niezbędne do spełnienia wymagań dokumentacji postępowania, w tym uzyskanie wymaganej zgody, wykonawcy powinni uwzględnić w kalkulacji ceny ofertowej. Z tego tytułu wykonawcom nie będą przysługiwały wobec Zamawiającego jakiekolwiek dodatkowe roszczenia. W konsekwencji Zamawiający nie przewiduje zmiany przedmiotowego wymagania. I. Gwarancja i rękojmia udzielona przez ATREM S.A..

Zamawiający po analizie przedstawionych argumentów oraz ryzyk związanych z uzależnieniem wykonania przedmiotu zamówienia od działań podmiotu trzeciego podjął decyzję o modyfikacji Specyfikacji Technicznej. Zamawiający przychyla się do stanowiska, że warunki uzyskania zgody ATREM S.A., zakres ewentualnych wymagań technicznych, terminy ich określenia oraz związane z tym koszty nie są obecnie możliwe do jednoznacznego oszacowania przez Wykonawców na etapie przygotowania ofert. W związku z powyższym Zamawiający rezygnuje z wymogu uzyskania pisemnej zgody korporacyjnej ATREM S.A. wskazanego w Specyfikacji Technicznej. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje wymaganie zachowania pełnej funkcjonalności Systemu Ochrony Tunelu (SOT), systemu Siemens Desigo CC, systemu Siemens Surveillance Video (VMS), SKD, BMS oraz wszystkich integracji objętych zakresem modernizacji. W miejsce wymogu uzyskania zgody ATREM S.A. Wykonawca będzie zobowiązany do przejęcia odpowiedzialności za prawidłowe wykonanie prac modernizacyjnych oraz zachowanie funkcjonalności systemów i integracji objętych zakresem zamówienia, w szczególności poprzez: • usuwanie nieprawidłowości wynikających bezpośrednio z wykonanych prac modernizacyjnych, • przeprowadzenie i udokumentowanie testów działania systemu SOT dla wszystkich stref objętych ochroną, • potwierdzenie poprawności wizualizacji alarmów w systemie Siemens Desigo CC, • usunięcie wszystkich błędów wynikających z przeprowadzonej aktualizacji, • wykonanie niezbędnej rekonfiguracji rejestratorów VMS związanych z obsługą systemu SOT, • wykonanie wymaganych prac konfiguracyjnych związanych z integracją systemów objętych modernizacją, • zapewnienie zachowania funkcjonalności integracji pomiędzy systemami VMS oraz Desigo CC a wszystkimi systemami zintegrowanymi i eksploatowanymi przez Zamawiającego. Odbiór prac będzie uzależniony od pozytywnego wyniku testów funkcjonalnych i integracyjnych przeprowadzonych z udziałem Zamawiającego oraz od przekazania dokumentacji potwierdzającej prawidłowe działanie systemów po wykonanej aktualizacji. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje zapisy SWZ – w Rozdziale VI pkt 2 oraz Załączniku nr 1 do SWZ – Specyfikacja techniczna oraz inne zapisy i terminy ofert zgodnie z treścią pisma (m.in. przesunięcie terminu składania ofert na 07.09.2026 r.).

Zamawiający po ponownej analizie wymagań określonych w pkt 2.2 OPZ oraz argumentacji przedstawionej przez wykonawców uznał, że utrzymanie wymogu uzyskania pisemnej zgody podmiotu trzeciego, przy braku określenia zasad, warunków, terminów i kosztów jej wydania, może powodować trudności w prawidłowej kalkulacji ceny ofertowej oraz ryzyk związanych z realizacją zamówienia. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany dokumentacji postępowania i rezygnuje z wymogu uzyskania pisemnej zgody korporacyjnej ATREM S.A., wskazanego w pkt 2.2 OPZ. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje wymaganie zachowania pełnej funkcjonalności Systemu Ochrony Tunelu (SOT), systemu Siemens Desigo CC, systemu Siemens Surveillance Video (VMS) oraz wszystkich integracji objętych zakresem modernizacji po wykonaniu aktualizacji. W miejsce obowiązku uzyskania zgody ATREM S.A. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac objętych zamówieniem oraz za zachowanie funkcjonalności systemów i integracji pozostających w zakresie realizowanych prac. W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. usuwania wszelkich nieprawidłowości wynikających bezpośrednio z wykonanych przez siebie prac związanych z aktualizacją systemów Siemens Surveillance Video (VMS) i Siemens Desigo CC; 2. przeprowadzenia testów działania Systemu Ochrony Tunelu (SOT) dla wszystkich stref objętych ochroną oraz potwierdzenia, przy udziale Zamawiającego, poprawności działania i wizualizacji alarmów w systemie Siemens Desigo CC; 3. usunięcia wszystkich wykrytych błędów konfiguracji, integracji lub wizualizacji alarmów wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia; 4. wykonania niezbędnej rekonfiguracji rejestratorów VMS na stacjach A21-A23 w zakresie związanym z obsługą kamer współpracujących z systemem SOT; 5. wykonania wszelkich niezbędnych prac konfiguracyjnych związanych z integracją i prawidłowym działaniem funkcjonalności objętych modernizacją, w zakresie wynikającym z realizowanych prac, w tym związanych z montażem monitora na stanowisku A21 przed czujką SOT; 6. zapewnienie zachowania funkcjonalności integracji pomiędzy systemami VMS oraz Desigo CC a wszystkimi systemami zintegrowanymi i eksploatowanymi przez Zamawiającego, 7. przeprowadzenia testów funkcjonalnych i integracyjnych potwierdzających prawidłowe działanie systemów po zakończeniu prac oraz przekazania dokumentacji potwierdzającej wyniki przeprowadzonych testów. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie skutki techniczne wynikające z realizowanych przez siebie prac modernizacyjnych w zakresie objętym zamówieniem, w tym za przywrócenie prawidłowego działania systemów, integracji oraz funkcjonalności, których działanie zostało zakłócone w wyniku wykonanych prac. Potwierdzenie prawidłowego działania systemów oraz integracji objętych zakresem zamówienia będzie stanowiło warunek odbioru Etapu 2. Dodatkowo Zamawiający informuje, że w związku ze zmianą wymagań określonych w Specyfikacji Technicznej oraz SWZ, wynikającą…