Modernizacja systemu do tworzenia biblioteki cyfrowej – Zabrze
Składanie ofert: 17 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI|- Modernizacja istniejącego systemu biblioteki cyfrowej dLibra lub dostawa i wdrożenie równoważnego systemu do tworzenia bibliotek cyfrowych (digitalizacja zabytków ruchomych, księgozbiorów i muzealiów) wraz z migracją na infrastrukturę Zamawiającego. - 1 system biblioteki cyfrowej do tworzenia, zarządzania i udostępniania online zasobów cyfrowych, z interfejsem WWW, komponentem mapy oraz integracjami z systemami zewnętrznymi. - Migracja istniejących zasobów, struktur i metadanych z dotychczasowego systemu (w tym przygotowanie planu migracji i migracja testowa). - Instalacja zdalna systemu na infrastrukturze Zamawiającego. - 2 szkolenia: dla redaktorów (8 godz., min. 5 osób) oraz dla administratora IT (4 godz., min. 2 osoby).
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje złożone wdrożenie systemu IT z migracją danych, integracjami, wymogami dostępności i bezpieczeństwa oraz instalacją na infrastrukturze zamawiającego.
Terminy realizacji
Czas realizacji
do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy
do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy
Gwarancja
min. 12 miesięcy, do oceny maks. 48 miesięcy
min. 12 miesięcy, do oceny maks. 48 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — 1 wdrożenie/instalacja systemu informatycznego do zarządzania i udostępniania zbiorów cyfrowych w ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie prowadzenia działalności); obejmujące tworzenie/wdrażanie platform udostępniania zasobów cyfrowych, obsługę metadanych, integrację z innymi systemami, publikację i udostępnianie obiektów cyfrowych online; uruchomione w środowisku naturalnym; wdrożone u klienta z zarządzaniem zasobami (metadane np. Dublin Core), interoperacyjnością OAI-PMH, wizualizacją GIS/mapa lub 3D/IIIF i dostępnością WCAG 2.1 min. AA; przy dostawie wspólnej – bezpośrednie uczestnictwo Wykonawcy.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa
60%
Wydłużony okres gwarancjimin. 12, maks. 48 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
OPZ wymaga integracji z serwisem Sketchfab bez dopisku „lub równoważny”.
Pełna odpowiedzialność migracji
OPZ: „Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezstratną migrację istniejących zasobów, struktur i metadanych... Wszelkie ryzyka związane z uszkodzeniem lub utratą ciągłości metadanych podczas migracji obciążają Wykonawcę.”
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z przedstawionymi wymaganiami dotyczącymi funkcjonalności GIS prosimy
o potwierdzenie, czy wszystkie poniższe funkcjonalności są obligatoryjne z punktu
widzenia Zamawiającego, czy też istnieje możliwość rezygnacji z nich na obecnym etapie
realizacji zamówienia:
Automatyczne przypisywanie obiektów do kategorii przestrzennych (np. gmin, powiatów
i województw) na podstawie analizy położenia punktu względem granic poligonów.
Możliwość samodzielnego tworzenia, usuwania i modyfikowania kategorii przestrzennych
poprzez wyznaczanie granic poligonów bezpośrednio na mapie.
Możliwość hierarchicznego powiązywania kategorii przestrzennych (np. przypisywanie gmin
do powiatów, a powiatów do województw).
Możliwość przypisywania jednego obiektu do wielu kategorii przestrzennych, również
w przypadku braku współrzędnych geograficznych. Zaawansowane filtrowanie obiektów na
mapie z wykorzystaniem dodatkowych kryteriów GIS i relacji przestrzennych.
Powyższe funkcjonalności znacząco wpływają na koszt dostarczenia systemu. W związku
z tym prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza możliwość rezygnacji z części lub
całości wskazanych funkcjonalności na obecnym etapie, przy zachowaniu podstawowych
funkcji prezentacji obiektów repozytorium na mapie.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości rezygnacji z przypisywania obiektów do kategorii
przestrzennych w sposób określony w SWZ/OPZ. Wymóg ten pozostaje aktualny i powinien
zostać uwzględniony w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
2Prosimy o doprecyzowanie, czy przez automatyzację tworzenia zasobów przy pomocy
kreatora rozumieją Państwo standardowy proces deponowania zasobów obejmujący
wypełnienie formularza metadanych, załączenie pliku z treścią oraz zatwierdzenie
i publikację zasobu.
Zamawiający informuje, iż intencją było wskazanie na istnienie ograniczonych możliwości
automatyzacji przy wprowadzaniu danych poprzez kreator. Przykładowo, obecnie
wykorzystywany system oferuje automatyczne uzupełnianie niektórych pól metadanych na
podstawie kolekcji, do której dodawane są obiekty, a także automatycznego generowania
miniaturek po wprowadzeniu plików graficznych. Przez wskazane rozwiązanie Zamawiający
rozumie zatem system oferujący analogiczne mechanizmy automatyzacji, wspierające
proces tworzenia i deponowania zasobów.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
10.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 12.11.2026 → 17.11.2026)
10.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)