Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru nad funkcjonowaniem, kompleksowej obsługi i serwisu 2 stacji monitoringu jakości powietrza (kontener pomiarowy z aparaturą kontrolno-pomiarową i systemem gromadzenia danych) oraz nadzoru merytorycznego nad poprawnością wyników, realizowana na obiektach przy Al. Solidarności i ul. Grochowskiej, przez 26 miesięcy z opcją przedłużenia do 13 miesięcy.
2 stacje monitoringu jakości powietrza z aparaturą kontrolno-pomiarową, systemem gromadzenia danych i kontenerem pomiarowym;
nadzór merytoryczny nad poprawnością wyników pomiarowych;
serwis i kompleksowa obsługa techniczna obu stacji.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga specjalistycznej wiedzy o aparaturze do pomiarów jakości powietrza (analizatory gazowe, poborniki pyłów, zestawy kalibracyjne), koordynacji kilku specjalistycznych ról (serwisanci, eksperci weryfikacji danych, ekspert DACSYSTEM) i ścisłego uwzględniania wymogów GIOŚ, przy jednoczesnie określonym i ograniczonym zakresie (2 stacje).
Terminy realizacji
Czas realizacji 26 miesięcy od zawarcia umowy
Gwarancja min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI
1System jakości — PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważny (ustandaryzowane systemy międzynarodowe UE)
2Serwisanci analizatorów gazowych — min. 2 os. z min. 12-miesięcznym doświadczeniem w serwisie sprzętu do analizatorów gazowych
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wynagrodzenia brutto, wniesione przed podpisaniem umowy.
Pytania i odpowiedzi
3
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie ze wszystkimi zapisami OPZ i wzorem umowy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z utrzymaniem w sprawności całego systemu pomiarowego, w tym wszystkie koszty usuwania ewentualnych awarii urządzeń pomiarowych i pomocniczych w ramach gwarancji jaką Wykonawca udziela na czas realizacji umowy.
Zgodnie z §2 projektowanej umowy czas realizacji umowy wynosi 26 miesięcy.
Natomiast zgodnie z §6 tej samej umowy Zamawiający wnioskuje o udzielenie mu 36 miesięcznej gwarancji.
Proszę o wyjaśnienie czy w związku z tą rozbieżnością Zamawiający wnioskuje o dodatkowe 10 miesięcy gwarancji po zakończeniu umowy?
Zamawiający wyjaśnia, że wymagany w § 6 wzoru umowy okres gwarancji wynoszący 36 miesięcy nie oznacza obowiązku świadczenia przez Wykonawcę usług utrzymania całego systemu pomiarowego przez dodatkowe 10 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy.
Gwarancja obejmuje wyłącznie wykonane przez Wykonawcę czynności nadzorcze i naprawcze oraz części i elementy stacji monitoringu jakości powietrza dostarczone lub wymienione przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy.
36-miesięczny okres gwarancji liczony jest od dnia wykonania danej czynności naprawczej lub od dnia wymiany części lub elementu na nowy.
Zgodnie z powyższym Zamawiający doprecyzował zapisy w § 6 pkt 1 wzoru umowy, w sposób określony w pkt. II niniejszego pisma.
2Zgodnie z §2 projektowanej umowy Zamawiający żąda usuwania wszelkich wad stacji monitoringu jakości powietrza nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia wady. Jest to niezwykle krótki czas na usunięcie awarii, powodujący naszym zdaniem niepotrzebny wzrost kosztów usługi i który tylko w sposób marginalny zwiększa tzn. „uzysk danych”. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego okresu do 5 dni roboczych?
Termin na usuwanie wad stacji monitoringu został określony w § 6 pkt. 3 a nie w §2 Wzoru umowy. Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu usunięcia wad z 3 dni na 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wady.
3Czy zamawiający w związku z zapisami pkt. 1.3.OPZ (Nadzór nad funkcjonowaniem, kompleksowa obsługa i serwis stacji monitoringu jakości powietrza) dotyczącymi udziału w porównaniach między laboratoryjnych i badań biegłości oraz utrzymania wymaganej kompletności serii pomiarowej, przewiduje możliwość wyłączenia okresu w którym urządzenia pomiarowe będą brały udział w badaniach biegłości i porównaniach między laboratoryjnych z wymagań dotyczących kompletności serii pomiarowej?
Zamawiający potwierdza, że przewiduje możliwość wyłączenia okresu, w którym urządzenia pomiarowe będą brały udział w badaniach biegłości i porównaniach międzylaboratoryjnych GIOŚ z wyspecyfikowanych w OPZ wymagań dotyczących utrzymania kompletności serii pomiarowej. Warunkiem wyłączenia będzie zachowanie kompletności wyników w okresie roku (1 stycznia - 31 grudnia), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimat i Środowiska z dnia 11 grudnia 2020 r. w sprawie dokonywania oceny poziomów substancji w powietrzu (Dz.U. z 2024 poz. 870).