Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00338650/01

Najem ekspresów do kawy dla biur Urzędu m.st. Warszawy

Składanie ofert: 24 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 450 062 zł

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-09-09
Złożonych ofert4

Przedmiot zamówienia

AI

Najem 22 automatycznych ekspresów ciśnieniowych do kawy wraz z pełną obsługą serwisową i sukcesywną dostawą kawy do biur Urzędu m.st. Warszawy, z podziałem na 12 lokalizacji w Warszawie (od 1 do 6 szt. w jednej lokalizacji). W ramach zamówienia wykonawca zapewnia:

  • 22 ekspresy automatyczne (m.in. młynek stalowy z regulacją mielenia, min. 15 bar, min. 1400 W, min. 15 rodzajów napojów, możliwość przygotowania dwóch kaw jednocześnie);
  • sukcesywną dostawę kawy ziarnistej: 2 kg miesięcznie na każdy ekspres (łącznie 44 kg/mies., w tym 1 kg 100% Arabica i 1 kg mieszanki 60% Arabica / 40% Robusta);
  • dostawę materiałów eksploatacyjnych (środki do czyszczenia układu mlecznego i parzenia, filtry wody) – min. 1× w miesiącu;
  • usługę serwisową w miejscu użytkowania: odkamienianie, przeglądy, wymianę filtrów, raportowanie oraz urządzenie zastępcze w ciągu 24 godz. w razie awarii;
  • przeszkolenie wskazanych pracowników zamawiającego (maks. 22 osoby) z obsługi urządzeń przy montażu.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga logistyki dostaw do 12 lokalizacji, stałej obsługi serwisowej 22 urządzeń, sukcesywnej dostawy kawy i eksploatacyjnych oraz zapewnienia urządzeń zastępczych w krótkim czasie.

Terminy realizacji

Czas na realizację
36 miesięcy od dnia przekazania ekspresów; przekazanie do 5 dni od zawarcia umowy

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kara 20% za rozwiązanie
§ 6 ust. 1 pkt 1 umowy: kara 20% łącznego wynagrodzenia przy rozwiązaniu/odstąpieniu z przyczyn Wykonawcy.
Wysokie kary za nienależyte wykonanie
§ 6 ust. 1 pkt 2–4: 0,05% za dzień zwłoki, 0,3% za każdy przypadek nienależytego wykonania; łączny limit 30% wynagrodzenia (§ 6 ust. 9).
Obowiązkowa wizja lokalna
§ 4 ust. 1 pkt 5 umowy wymaga potwierdzenia wizyty w budynkach z wylegitymowaniem się przed przekazaniem ekspresów.
Wskazanie marki referencyjnej
OPZ wskazuje Jura E8 jako przykład spełniający wymagania, dopuszczając inne urządzenia o równoważnych parametrach — warto zweryfikować zgodność oferty.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za odstąpienie/rozwiązanie z przyczyn Wykonawcy: 20% łącznego wynagrodzenia (§ 6 ust. 1 pkt 1).
  • Zwłoka w przekazaniu ekspresów / dostawie zastępczej: 0,05% wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień (§ 6 ust. 1 pkt 2); 0,01% za każdą rozpoczętą godzinę (§ 6 ust. 1 pkt 3).
  • Nienależyte wykonanie (inne przypadki): 0,3% wynagrodzenia za każdy przypadek (§ 6 ust. 1 pkt 4).

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

13.07.2026 — publikacja ogłoszenia
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania