Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Najem urządzeń wielofunkcyjnych – Olsztyn

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaDKS Spółka z o.o.
Kwota oferty1 494 833,76 zł
Złożonych ofert1

Przedmiot zamówienia

AI

Najem na 48 miesięcy 84 szt. urządzeń wielofunkcyjnych (z dostawą, instalacją, wdrożeniem systemu druku podążającego PaperCut MF oraz serwisem i materiałami eksploatacyjnymi) dla Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego i jego oddziałów:

  • Część 1 (dostawa z usługą towarzyszącą): 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A3 (typ I, w tym 1 z faksem),
  • 5 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A3 (typ II),
  • 12 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A3,
  • 30 szt. urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych A4 (w tym 3 z faksem),
  • 16 szt. urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4,
  • wraz z wdrożeniem aplikacji do zdalnego zarządzania środowiskiem druku, integracją z systemem PaperCut MF / DocSlide / Umango, zapewnieniem oryginalnych materiałów eksploatacyjnych, pełnym serwisem (w tym urządzenia zastępcze), instruktażem pracowników oraz utylizacją zużytych części. Zamówienie obejmuje też opcję zwiększenia floty o maksymalnie 50 szt. urządzeń (15 kolorowych A3 typ I, 10 mono A3, 20 kolorowych A4, 5 mono A4).

Urządzenia nowe, produkowane od 2026 r., dostarczane do 9 lokalizacji urzędu (Olsztyn, Elbląg, Ełk, WZON w trzech miastach, Dyspozytornia Medyczna, cztery drogowe przejścia graniczne: Bezledy, Grzechotki, Gronowo, Gołdap).

Trudność: średnia

Wieloetapowy najem z 84 urządzeniami pięciu typów, rozmieszczonymi w 9 lokalizacjach, wymaga integracji z istniejącym systemem PaperCut MF, zapewnienia serwisu i materiałów oraz opcji rozbudowy floty.

Terminy realizacji

Czas realizacji
48 miesięcy (etapy: 2026, 2027, 2028, 2029, 2030) od dnia podpisania umowy
Dostarczenie i uruchomienie urządzeń
14 dni od dnia podpisania umowy
Uruchomienie OPCJI
do 30 miesięcy od dnia podpisania umowy

Warunki udziału

AI
1Brak warunków udziału w udostępnionym tekście SWZ/OPZ — sekcja „Kryteria kwalifikacji" (s. 7) odsyła wyłącznie do „Dokumentów zamówienia" dostępnych pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1363304.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenanajniższa cena — max pkt
80%
Czas skutecznego usunięcia awarii24/48/72 h — 3/2/1 pkt
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 25 000,00 zł (w pieniądzu, gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub poręczeniach)
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% ceny całkowitej
  • Kary umowne: W projekcie umowy (Załącznik nr 2).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

27.08.2026 — publikacja ogłoszenia
30.09.2026 — upływ terminu składania ofert
13.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania