Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN550363-2026
Naprawa modułowego zestawu stołówkowego – Warszawa
2. Regionalna Baza Logistyczna18 aktualnych · 409 w archiwum·NIP 9522099597·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa naprawy wynikowej modułowego zestawu stołówkowego MSS TENTAR 2 (polowy zestaw do żywienia do 162 osób, współpracujący z kuchniami polowymi i kontenerowymi) — 2 komplety (1 podstawowy + 1 opcjonalny w ramach prawa opcji). W ramach każdego zestawu wykonawca odtwarza stan nie gorszy niż nowy poprzez:
- wymianę/wykonanie poszycia zewnętrznego namiotu (dach, ściany boczne), podłogi i podsufitki (podpinki),
- wymianę/wykonanie poszycia przedsionka łączącego wydawalnię z namiotem głównym,
- naprawę i malowanie proszkowe stelaża aluminiowego,
- naprawę i malowanie proszkowe stołów, taboretów i skrzyń transportowych,
- naprawę/wymianę instalacji elektrycznej i oświetleniowej namiotu (8 dużych lamp, 4 małe, tablica rozdzielcza, przewody zasilające, instalacja odgromowa) oraz nagrzewnicy i klimatyzatora, jeśli występują,
- naprawę/wymianę pozostałego wyposażenia (wieszaki, zawiasy, sworznie, rolki, linka stalowa, szpilki, knagi, normalia — śruby/nakrętki M6/M8/M10).
Zakres obejmuje demontaż, proces technologiczny naprawy z wymianą/przeglądem, transport na koszt i ryzyko wykonawcy do zakładu naprawczego i z powrotem, załadunek i rozładunek, odbiór u użytkownika, powiadomienie o terminie dostawy min. 5 dni roboczych wcześniej oraz dostarczenie dokumentacji (protokoły, wykaz użytych materiałów z kosztorysem, wpisy w dowodzie urządzenia, pieczęć i podpis wykonawcy).
Trudność: średnia
Zamówienie specjalistyczne (naprawa wynikowa polowego sprzętu wojskowego o ściśle określonych wymaganiach materiałowych i środowiskowych), ale o niewielkiej powtarzalności skali (2 komplety) i jednolitym zakresie.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
15–30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (zamówienie podstawowe); zamówienie opcjonalne do 20 dni kalendarzowych od uruchomienia opcji, nie później niż 16.11.2026 r.
15–30 dni kalendarzowych od zawarcia umowy (zamówienie podstawowe); zamówienie opcjonalne do 20 dni kalendarzowych od uruchomienia opcji, nie później niż 16.11.2026 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesiące; do oceny ofert maks. 36 miesięcy
min. 24 miesiące; do oceny ofert maks. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1System jakości ISO 9001:2015 — wdrożony system jakości spełniający wymagania polskiej normy PN-EN ISO 9001:2015
2System AQAP 2131 — system zarządzania jakością spełniający wymagania zawarte w AQAP 2131 (wydanie C, wersja 1)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto oferty
60%
Termin realizacji usługi15–30 dni kalendarzowych
20%
Okres gwarancji bez limitu rbh24–36 miesięcy, schodkowo
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (18 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 8 100,00 zł; forma: pieniądz (przelew), gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie; wnoszone przed terminem składania ofert.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny brutto oferty; wnoszone przed podpisaniem umowy.
- Zabezpieczenie — zwrot: 100% po wykonaniu zamówienia (ważne 30 dni), 30% po rękojmi (ważne 15 dni po upływie rękojmi).
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Problem I
- czy Zamawiający dopuści najnowszy materiał na bazie poliestru powlekanego specjalną powłoką stosowaną w namiotach wielkogabarytowych PVC
– czy Zamawiający dopuści wykonanie poszyć w najnowszej technologii z gwarancją minimum 2 do 5 lat na wykonane poszycia z materiałów zaproponowanych przez producenta w/w materiałów ?
– czy Zamawiający chce zastosować wymianę starego = stare, czy wymianę stare, na najnowsze technologicznie dostępne na rynku, aby być pewnym eksploatacji na wiele lat ?
Sugestia – Pytanie I : wnosimy o dopisanie do SWZ : określone wszystkie parametry materiałowe to minimum, można zastosować wyższe, lepsze – pytanie I.
Zamawiający określił wszystkie parametry materiałowe jako minimum, więc można zastosować wyższe.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów o wyższych (lepszych) parametrach technicznych i użytkowych, pod warunkiem, że zaoferowane rozwiązanie spełni wszystkie pozostałe wymagania OPZ, a jego zastosowanie nie wpłynie negatywnie na funkcjonalność, kompatybilność, wagę całkowitą oraz wymiary transportowe namiotu.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiału na bazie poliestru powlekanego specjalną powłoką PVC przeznaczoną do namiotów wielkogabarytowych, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych parametrów technicznych, w tym w szczególności wymagań w zakresie gramatury, wodoodporności, wodoszczelności, trudnopalności klasa (B1 lub równoważna) oraz kolorystyki określonych w OPZ.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów OPZ we wnioskowanym zakresie dotyczącym gwarancji minimum 2 do 5 lat. Zamawiający podtrzymuje wymagania techniczne dotyczące poszyć namiotów określone w OPZ.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie nowoczesnych materiałów i technologii produkcji, pod warunkiem, że zaoferowany produkt spełni lub przewyższy wszystkie minimalne parametry techniczne, jakościowe i użytkowe opisane przez Zamawiającego w OPZ.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że minimalny wymagany okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynosi nie mniej niż 24 miesiące.
Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji przez Wykonawcę jest dopuszczalne, jednak nie wpływa na ocenę punktową oferty, gdyż otrzyma najwyższą ilość punków – maksymalny czas przewidziany przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy ( najwyższa punktacja).
2Problem II – czy Zamawiający określając kryteria – głównie czas wykonania usługi - wziął pod uwagę złożoność i wielozadaniowość wykonania usługi remontowej ? Po zapoznaniu się ze stanem faktycznym SW – wizja i konsultacje z Użytkownikami sprzętu przeznaczonego do
naprawy w ramach postepowania. Bezapelacyjnie stwierdzamy że nie ma możliwości wykonania określonej usługi w ramach kryterium wyznaczonego przez Zamawiającego nawet 30 dni. Transport, demontaż, naprawa, produkcja, transport, odbiory.
Sugestia – Pytanie II : wnosimy o zmianę w SWZ na: minimalny czas wykonania usługi 45 dni – najwyżej punktowany, lecz nie później niż do dnia 16.11.2026r. punktowane według reguł Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne powinno zakończyć się do 30 dni kalendarzowych od jej uruchomienia., lecz nie później niż do dnia 16.11.2026 r. (w zależności od tego który z wyżej wymienionych terminów upłynie wcześniej), gdzie prawo opcji nie może być uruchomione wcześniej do wykonania, od podstawowego zamówienia = uruchomienie po 15 dniach od podpisania umowy – pytanie II.
Zamawiający pozostawia SWZ bez zmian.
3Problem III – Zamawiający określił w Załącznik nr 1 do OPZ pkt. 7 cyt.: „Materiały (tkaniny) stosowane do budowy modułów i przedsionka powinny posiadać dopuszczenie PZH na stosowanie w pomieszczeniach do przebywania ludzi.” Informujemy że już od dłuższego czasu nie stosuje się tego typu atestów. Zgodnie z Unijną dyrektywą na dzień dzisiejszy funkcjonuje rozporządzeniem REACH, oświadczenie producenta na brak substancji SVHC powyżej 0,1% oraz zgodność z wymaganiami dyrektyw RoHS II i RoHS III. Sugestia – Pytanie III : czy Zamawiający dopuści dokument równoważny według REACH do żądanego atestu PZH i zamieści w SWZ i lub równoważny – pytanie III
Zamawiający nie wyraża zgody na uznanie samej deklaracji zgodności z rozporządzeniem REACH jako dokumentu równoważnego z atestem higienicznym PZH. Zamawiający wyjaśnia, że rozporządzenie REACH nakłada ogólne obowiązki prawne w zakresie obrotu chemikaliami, natomiast atest higieniczny PZH potwierdza bezpieczeństwo konkretnego wyrobu dla zdrowia użytkowników na podstawie niezależnych badań laboratoryjnych.
Jednocześnie, działając zgodnie z przepisami ustawy Pzp, Zamawiający modyfikuje zapisy OPZ poprzez dopuszczenie dokumentów równoważnych do atestu PZH. Zamawiający uzna za dokument równoważny certyfikat lub sprawozdanie z badań wydane przez inną, akredytowaną, niezależną jednostkę oceniającą zgodność (np. międzynarodowy certyfikat OEKO-TEX standard 100, certyfikat SGS, TÜV lub Instytutu Włókiennictwa), które jednoznacznie potwierdzą, że zaoferowany materiał przeszedł badania pod kątem bezpieczeństwa higienicznego i toksykologicznego dla zdrowia ludzi.
Zamawiający informuje, iż dokona stosownej zmiany treści załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w przedmiocie sprawy.
Zamawiający informuje, iż w wyniku złożonych wyjaśnień dokonał zmiany treści SWZ oraz Ogłoszenia o zamówieniu.
1Problem I - czy Zamawiający dopuści najnowszy materiał na bazie poliestru powlekanego specjalną powłoką stosowaną w namiotach wielkogabarytowych PVC – czy Zamawiający dopuści wykonanie poszyć w najnowszej technologii z gwarancją minimum 2 do 5 lat na wykonane poszycia z materiałów zaproponowanych przez producenta w/w materiałów ? – czy Zamawiający chce zastosować wymianę starego = stare, czy wymianę stare, na najnowsze technologicznie dostępne na rynku, aby być pewnym eksploatacji na wiele lat ? Sugestia – Pytanie I : wnosimy o dopisanie do SWZ : określone wszystkie parametry materiałowe to minimum, można zastosować wyższe, lepsze – pytanie I.
Zamawiający określił wszystkie parametry materiałowe jako minimum, więc można zastosować wyższe. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów o wyższych (lepszych) parametrach technicznych i użytkowych, pod warunkiem, że zaoferowane rozwiązanie spełni wszystkie pozostałe wymagania OPZ, a jego zastosowanie nie wpłynie negatywnie na funkcjonalność, kompatybilność, wagę całkowitą oraz wymiary transportowe namiotu. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiału na bazie poliestru powlekanego specjalną powłoką PVC przeznaczoną do namiotów wielkogabarytowych, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych parametrów technicznych, w tym w szczególności wymagań w zakresie gramatury, wodoodporności, wodoszczelności, trudnopalności klasa (B1 lub równoważna) oraz kolorystyki określonych w OPZ. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację zapisów OPZ we wnioskowanym zakresie dotyczącym gwarancji minimum 2 do 5 lat. Zamawiający podtrzymuje wymagania techniczne dotyczące poszyć namiotów określone w OPZ. Zamawiający dopuszcza zastosowanie nowoczesnych materiałów i technologii produkcji, pod warunkiem, że zaoferowany produkt spełni lub przewyższy wszystkie minimalne parametry techniczne, jakościowe i użytkowe opisane przez Zamawiającego w OPZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że minimalny wymagany okres gwarancji na cały przedmiot zamówienia wynosi nie mniej niż 24 miesiące. Zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji przez Wykonawcę jest dopuszczalne, jednak nie wpływa na ocenę punktową oferty, gdyż otrzyma najwyższą ilość punków – maksymalny czas przewidziany przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy ( najwyższa punktacja).
2Problem II – czy Zamawiający określając kryteria – głównie czas wykonania usługi - wziął pod uwagę złożoność i wielozadaniowość wykonania usługi remontowej ? Po zapoznaniu się ze stanem faktycznym SW – wizja i konsultacje z Użytkownikami sprzętu przeznaczonego do naprawy w ramach postepowania. Bezapelacyjnie stwierdzamy że nie ma możliwości wykonania określonej usługi w ramach kryterium wyznaczonego przez Zamawiającego nawet 30 dni. Transport, demontaż, naprawa, produkcja, transport, odbiory. Sugestia – Pytanie II : wnosimy o zmianę w SWZ na: minimalny czas wykonania usługi 45 dni – najwyżej punktowany, lecz nie później niż do dnia 16.11.2026r. punktowane według reguł Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne powinno zakończyć się do 30 dni kalendarzowych od jej uruchomienia., lecz nie później niż do dnia 16.11.2026 r. (w zależności od tego który z wyżej wymienionych terminów upłynie wcześniej), gdzie prawo opcji nie może być uruchomione wcześniej do wykonania, od podstawowego zamówienia = uruchomienie po 15 dniach od podpisania umowy – pytanie II.
Zamawiający pozostawia SWZ bez zmian.
3Problem III – Zamawiający określił w Załącznik nr 1 do OPZ pkt. 7 cyt.: „Materiały (tkaniny) stosowane do budowy modułów i przedsionka powinny posiadać dopuszczenie PZH na stosowanie w pomieszczeniach do przebywania ludzi.” Informujemy że już od dłuższego czasu nie stosuje się tego typu atestów. Zgodnie z Unijną dyrektywą na dzień dzisiejszy funkcjonuje rozporządzeniem REACH, oświadczenie producenta na brak substancji SVHC powyżej 0,1% oraz zgodność z wymaganiami dyrektyw RoHS II i RoHS III. Sugestia – Pytanie III : czy Zamawiający dopuści dokument równoważny według REACH do żądanego atestu PZH i zamieści w SWZ i lub równoważny – pytanie III
Zamawiający nie wyraża zgody na uznanie samej deklaracji zgodności z rozporządzeniem REACH jako dokumentu równoważnego z atestem higienicznym PZH. Zamawiający wyjaśnia, że rozporządzenie REACH nakłada ogólne obowiązki prawne w zakresie obrotu chemikaliami, natomiast atest higieniczny PZH potwierdza bezpieczeństwo konkretnego wyrobu dla zdrowia użytkowników na podstawie niezależnych badań laboratoryjnych. Jednocześnie, działając zgodnie z przepisami ustawy Pzp, Zamawiający modyfikuje zapisy OPZ poprzez dopuszczenie dokumentów równoważnych do atestu PZH. Zamawiający uzna za dokument równoważny certyfikat lub sprawozdanie z badań wydane przez inną, akredytowaną, niezależną jednostkę oceniającą zgodność (np. międzynarodowy certyfikat OEKO-TEX standard 100, certyfikat SGS, TÜV lub Instytutu Włókiennictwa), które jednoznacznie potwierdzą, że zaoferowany materiał przeszedł badania pod kątem bezpieczeństwa higienicznego i toksykologicznego dla zdrowia ludzi. Zamawiający informuje, iż dokona stosownej zmiany treści załącznika nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia w przedmiocie sprawy. Zamawiający informuje, iż w wyniku złożonych wyjaśnień dokonał zmiany treści SWZ oraz Ogłoszenia o zamówieniu.
Historia zmian
02.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.07.2026 — sprostowanie (Opis zmian: Opis zmian: Część zamówienia LOT-0001, Numer sekcji 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert na dzień 12.08.2026 r., godzina 08:00, W ogłoszeniu jest data 04.08.2026 r. godzina 08:00, oraz informacje na temat publicznego otwarcia: na dzień 12.08.2026 r. godzina 08:30 w ogłoszeniu jest data 04.08.2026 r., godzina 08:30 .)
07.08.2026 — sprostowanie (Część zamówienia LOT-0001, Numer sekcji 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia: Termin składania ofert: Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania ofert na dzień 18.08.2026 r., godzina 08:00, W ogłoszeniu jest data 12.08.2026 r. godzina 08:00, oraz informacje na temat publicznego otwarcia: na dzień 18.08.2026 r. godzina 08:30 w ogłoszeniu jest data 12.08.2026 r., godzina 08:30 .)
18.08.2026 — upływ terminu składania ofert
01.09.2026 — rozstrzygnięcie