Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Naprawa silników asynchronicznych TMF 52-45-6 – Warszawa
POLREGIO S.A.62 aktualne · 2198 w archiwum·NIP 5262557278·łódzkie
Składanie ofert: 28 lipca 2025 · Wartość szacunkowa: 1 200 640 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przegląd i naprawa rewizyjna silników asynchronicznych TMF 52-45-6 zdemontowanych z pojazdów trakcyjnych — 10 szt. (w tym min. 4 szt. zamówienia gwarantowanego), w zakresie stałym (20 prac: diagnostyka, demontaż, czyszczenie, impregnacja VPI, wyważenie dynamiczne, wymiana łożysk, malowanie, montaż, próby wdrożeniowe) oraz z możliwością realizacji prac dodatkowych (31 pozycji: przezwojenie stojana, regeneracja wirnika, wymiana klatki, czujników, wału, koła zębatego itp.).
- Część 2 (dokumentacja): WTWiO, instrukcje NDT, karty pomiarowe, świadectwo odbioru 3.2, karty charakterystyki materiałów (łóżyska, smar, lakier impregnacyjny klasy 220).
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga specjalistycznej technologii naprawy silników trakcyjnych (klasa izolacji 220, impregnacja VPI, wyważenie, badania NDT), obejmuje duży zakres prac (20+31 pozycji), krótkie terminy realizacji (35–50 dni roboczych na silnik) i ścisłą kontrolę jakości przy zachowaniu norm kolejowych.
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia
12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy
Gwarancja – prace i części
12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru silnika
12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru silnika
Gwarancja – przezwojenie stojana/wirnika
24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru silnika
24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru silnika
Warunki udziału
AI1Zdolności techniczne — min. 1 usługa naprawy silników asynchronicznych ≥ 8 sztuk o mocy ≥ 250 kW każda, w ostatnich 3 latach; nie można sumować
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 200 zł/dzień zwłoki (max 9 000 zł), 400 zł/dzień naprawy gwar. (max 10 000 zł), 200 zł/dzień (§3 ust. 6), 20% wartości netto (odstąpienie), 1 000 zł (podwykonawcy); sufit 30% netto
- Wadium: 24 000,00 PLN (pieniędzy / gwarancji / poręczenia)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% ceny całkowitej brutto
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §2 Przedmiot umowy pkt. 3
Wnioskujemy o zmniejszenie ilości silników przekazanych do naprawy w jednym miesiącu z 4 sztuk na 2 sztuki z powodu zapewnienia najwyższej jakości napraw. Ograniczenie liczby silników w partii umożliwia zachowanie pełnej kontroli jakości na każdym etapie procesu naprawy oraz zapewnienie terminowości realizacji.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje zapisy SWZ.
2Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §3 Przedmiot umowy pkt. 1
Wnioskujemy o wydłużenie terminu realizacji Zamówienia od zawarcia Umowy z 12 na 24 miesiące. Proponowana zmiana podyktowana jest następującymi względami: złożoność prac naprawczych, dostępność części zamiennych, gwarancji jakości, bezpieczeństwo i odpowiedzialność. Uwzględniając powyższe argumenty wydłużenie terminu realizacji do 24 miesięcy zapewni większą elastyczność i wyższą jakość usług.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje zapisy SWZ.
3Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §3 Przedmiot umowy pkt. 3
Wnioskujemy o wydłużenie terminów naprawy dla prac zakresu stałego z 35 dni roboczych na 45 dni roboczych i na prace dodatkowe z 50 dni roboczych na 60 dni roboczych.
Należy uwzględnić kilka kluczowych punktów, które uzasadniają potrzebę takiej decyzji:
Problemy z dostępnością i wydłużony czas oczekiwania na części zamienne, konieczne do wykonania naprawy w zakresie wskazanym w postępowaniu. Zachowanie jakości usług: Wydłużenie terminu podyktowane jest chęcią zapewnienia wysokiej jakości naprawy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje zapisy SWZ.
4Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §3 Przedmiot umowy pkt. 6
Wnioskujemy o wydłużenie terminu na opracowanie WTWiO z 10 dni roboczych na 25 dni roboczych. W celu analizy wszystkich zastosowań technicznych i zapewnienia pełnej zgodności z normami i standardami prosimy o przedłużenie czasu.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje zapisy SWZ.
5Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §3 Przedmiot umowy pkt. 9
Wnioskujemy o wydłużenie terminu na przedłożenie poprawionej dokumentacji WTWiO z 5 dni roboczych na 10 dni roboczych. W celu analizy wszystkich zastosowań technicznych i zapewnienia pełnej zgodności z normami i standardami prosimy o przedłużenie czasu.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje zapisy SWZ.
6Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §5 Przedmiot umowy pkt. 3
Wnioskujemy o zmianę terminu na powiadomienie o komisyjnym ustaleniu zakresu naprawy najpóźniej do 2 dni roboczych.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje zapisy SWZ.
7Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §7 Kary umowne pkt. 1
Wnioskujemy o zmniejszenie kar umownych z 300 zł na 100 zł za każdy dzień zwłoki za naprawę.
Kara umowna stanowi pewne zabezpieczenie strony umowy, jednak nie może być rażąco wygórowana. W obliczu nieprzewidzianych okoliczności rynkowych, trudności w dostępności materiałów, opóźnienia w dostawach, które mogłyby wpłynąć na terminowe wykonanie naprawy podana wysokość kar może się okazać nieadekwatna.
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści SWZ, w § 7 ust. 1 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, otrzymuje brzmienie:
„Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki z tytułu przekroczenia terminu określonego w § 3 ust. 3 Umowy dla każdego silnika, którego dotyczy zwłoka, jednak nie więcej, niż 9000 zł za dany przypadek zwłoki.”
8Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §7 Kary umowne pkt. 2
Wnioskujemy o zmniejszenie kar umownych z 500 zł na 100 zł za każdy dzień zwłoki za naprawę gwarancyjną. Kara umowna stanowi pewne zabezpieczenie strony umowy, jednak nie może być rażąco wygórowana. W obliczu nieprzewidzianych okoliczności rynkowych, trudności w dostępności materiałów, opóźnienia w dostawach, które mogłyby wpłynąć na terminowe wykonanie naprawy podana wysokość kar może się okazać nieadekwatna.
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści SWZ, w § 7 ust. 2 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, otrzymuje brzmienie:
„Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 400 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy gwarancyjnej/ reklamacyjnej/ z tytułu rękojmi przedmiotu naprawy, tj. uchybienia terminowi określonemu w § 6 ust. 9 Umowy, jednak nie więcej, niż 10 000 zł za dany przypadek zwłoki.”
9Dotyczy wzoru umowy nr CRU-K/C/…/2025 §8 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pkt. 1
Prosimy o zmniejszenie wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 2% na 1%. Wskazana w projekcie umowy i SWZ wartość zabezpieczenia jest wysoka, zważywszy na okres obowiązywania Umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje zapisy SWZ.
10Dotyczy SWZ rozdziału XXI . Aukcja elektroniczna pkt. 12, ppkt.10)
W punkcie 10 opisującym przeliczanie punktacji w aukcji napisano, że Zamawiający będzie uwzględniał punktację otrzymaną przed otwarciem aukcji. Prosimy o wyjaśnienie.
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.
Sformułowanie: „sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji” należy rozumieć w ten sposób, iż:
- każda złożona oferta w I etapie postępowania została oceniona na podstawie ceny brutto i przypisana została jej odpowiednia liczba punktów (zgodnie z przyjętym wzorem oceny SWZ rozdział XVI Kryteria oceny ofert);
- Aukcja elektroniczna rozpoczyna się z ilością punktów otrzymanych w I etapie postępowania.
W postępowaniu nie przyznaje się punktów za inne kryteria niż cena – tym samym „punktacja otrzymana przed otwarciem aukcji” dotyczy wyłącznie ceny.
Historia zmian
30.06.2025 — publikacja ogłoszenia
28.07.2025 — upływ terminu składania ofert