Obsługa cateringowa i techniczna konferencji naukowej – Kórnik

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja III konferencji naukowej „Drzewa i lasy w zmieniającym się środowisku" w formule stacjonarnej dla maksymalnie 150 uczestników (gwarantowane minimum 50 osób dziennie), obejmująca:

• wynajem i aranżację sali bankietowej w Poznaniu (do 3 km od Pałacu Działyńskich) na kolację zasiadaną 12.10.2026 r. dla 150 osób oraz wynajem i aranżację obiektu w Kórniku (do 3,5 km od siedziby ID PAN) na lunch siedzący 13.10.2026 r. dla 150 osób;
• pełną obsługę techniczną i logistyczną konferencji w Pałacu Działyńskich (sale zapewnia Zamawiający) w dniach 12–14.10.2026 r., w tym 2 przerwy kawowe 12.10 i 14.10, lunch stojący w formule fork-food 12.10 i 14.10, szatnię, obsługę audiowizualną, serwis sprzątający, transport i montaż elementów aranżacji z ID PAN;
• sesję terenową 13.10.2026 r. w Arboretum w Kórniku dla maks. 125 osób (rotacyjnie w 3 grupach po ~50 osób) z namiotami i przerwą kawową w terenie;
• catering bankietowy 12.10: drink powitalny (wino musujące), wino białe i czerwone (łącznie min. 0,75 l/os.), piwo (ok. 1,5 l/os.), bufet szwedzki (zupy, dania gorące mięsne i wegetariańskie, surówki, finger food, słodki stół), napoje bezalkoholowe, obsługa kelnerska w standardzie bankietowym, profesjonalny DJ z nagłośnieniem i oświetleniem 19:00–23:00;
• lunch siedzący 13.10 w Kórniku oraz lunch stojący 12.10 i 14.10 w Poznaniu (zupa, danie główne mięsne/wegetariańskie, dodatki, surówka, soki);
• dokumentację powykonawczą: propozycje menu do akceptacji, karteczki z nazwami potraw w języku angielskim, wizualizacje i projekty aranżacji przekazywane Zamawiającemu do akceptacji.

Zamówienie łączy wynajem i aranżację obiektów, pełną logistykę konferencji w dwóch lokalizacjach oraz rozbudowany catering z bankietem i oprawą muzyczną, wymagając doświadczenia w koordynacji wydarzeń i zapewnienia dostępności architektonicznej.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi