Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00229280/01

Obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu

Składanie ofert: 14 maja 2026 · Wadium: 7500 zł

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9452196147
Kwota oferty587 754,25 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert587 754,25 zł – 587 754,25 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): kompleksowa obsługa serwisowa 285 urządzeń wielofunkcyjnych, obejmująca naprawy, przeglądy techniczne, konserwację, wymianę uszkodzonych i zużytych podzespołów, nieodpłatną dostawę tonerów i pozostałych materiałów eksploatacyjnych wraz z prowadzeniem ich ewidencji.
  • Część 2 (usługa): zapewnienie dostępu do systemu monitorowania 285 urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiającego rejestrację zgłoszeń serwisowych, stanów materiałów eksploatacyjnych oraz liczników wydruków.
  • Część 3 (dostawa): w razie potrzeby, dostawa i instalacja do 30 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3, na czas określony przez Zamawiającego.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje dużą flotę 285 urządzeń rozproszonych na kilku lokalizacjach oraz konieczność zapewnienia koordynacji serwisowej i utrzymania systemu monitorowania.

Warunki udziału

AI
1Sytuacja finansowa — Wymagane ubezpieczenie OC związane z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę 200 000 zł.
2Zdolność techniczna — Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie co najmniej jednej usługi serwisu z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla minimum 250 urządzeń kopiująco-drukujących trwającej nieprzerwanie co najmniej 1 rok w ciągu ostatnich 3 lat.

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena – waga: 60%
  • Czas przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia wielofunkcyjnego – waga: 25%
  • Dostarczenie oryginalnych tonerów – waga: 10%
  • Posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015 – waga: 5%
  • Kryterium 2 (Czas przywrócenia funkcjonalności):
  • 25 pkt – jeśli zadeklarowany czas wynosi 1 dzień roboczy.
  • 0 pkt – jeśli zadeklarowany czas wynosi 2 dni robocze (maksymalny wymagany czas). W przypadku braku informacji oferta otrzyma 0 pkt.
  • Kryterium 3 (Oryginalne tonery):
  • 10 pkt – jeśli tonery dla wszystkich urządzeń będą oryginalne.
  • 0 pkt – jeśli tonery dla urządzeń po gwarancji nie będą oryginalne.
  • Kryterium 4 (Certyfikat ISO 9001:2015):
  • 5 pkt – za posiadanie certyfikatu.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Zmiany umowy: Zapisy dotyczące zmian umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 1 do SWZ). Zasady wynikają z art. 455 ustawy Pzp. — s. 7
  • Wymagania związane z realizacją: Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne w zakresie zatrudnienia w okolicznościach art. 95 ustawy. — s. 7

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

05.05.2026 — publikacja ogłoszenia
14.05.2026 — upływ terminu składania ofert
01.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania