Obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie wraz z możliwością dzierżawy urządzeń

Tryb podstawowy – Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie trybu – brak informacji o uzasadnieniu stosowania trybu niepodstawowego lub udzielenia z wolnej ręki.

Brak danych o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie zamawiającego ani finansowaniu z UE w dostarczonej treści SWZ. Ważne informacje z dostępnych danych:

• Zamówienie nie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków UE.
• Szacowana liczba kopii czarno-białych na 15 miesięcy: 6 432 500

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki:

• Sytuacja finansowa: Wymagane ubezpieczenie OC związane z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę 200 000 zł.
• Zdolność techniczna: Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie co najmniej jednej usługi serwisu z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla minimum 250 urządzeń kopiująco-drukujących trwającej nieprzerwanie co najmniej 1 rok w ciągu ostatnich 3 lat.

Stosowane są łącznie 4 kryteria oceny ofert. Waga kryteriów określana jest w sposób punktowy. Kryteria wraz z wagami:

1. Cena – waga: 60%
2. Czas przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia wielofunkcyjnego – waga: 25%
3. Dostarczenie oryginalnych tonerów – waga: 10%
4. Posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015 – waga: 5%

• Kryterium 2 (Czas przywrócenia funkcjonalności):
• 25 pkt – jeśli zadeklarowany czas wynosi 1 dzień roboczy.
• 0 pkt – jeśli zadeklarowany czas wynosi 2 dni robocze (maksymalny wymagany czas). W przypadku braku informacji oferta otrzyma 0 pkt.

Z dokumentu SWZ odniesienia do kar, sankcji, postanowień umownych oraz procedur związanych z realizacją i rozwiązaniem umowy należy szukać w sekcjach dotyczących warunków zamówienia i projektowanych postanowień umowy. W przeanalizowanym treściowym rozbiorze dokumentu nie znaleziono bezpośrednich zapisów dotyczących stawek kar umownych, maksymalnych kwot sankcji, wyboru między sądem polubownym a powszechnym, szczegółowych warunków aneksowania, procedury rozwiązania umowy, klauzuli siły wyższej ani postanowień dotyczących Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FKG). Informacje użyteczne: * Zmiany umowy: Zapisy dotyczące zmian umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 1 do SWZ). Zasady wynikają z art. 455 ustawy Pzp. **— s.

Klauzula informacyjna RODO znajduje się w punkcie 23 SWZ. Zamawiający przewiduje zmiany umowy — ich zasady określone zostały w art. 455 ustawy, a rodzaj, zakres i warunki zmian we wzorze umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

Forma składania dokumentów: wyłącznie elektroniczna - przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Wymagania dla dokumentów elektronicznych: - Kwalifikowany podpis elektroniczny - do podpisania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. - Wadium w formie elektronicznej - w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, wymagany jest oryginał dokumentu wadialnego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy. Kluczowe wymagane dokumenty: 1. **Oświadczenia na podstawie art. 125 ust.