RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00229280/01
Obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych będących w użytkowaniu Małopolskiego Urzędu
Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie1 aktualny · 56 w archiwum·NIP 6761161205·małopolskie
Składanie ofert: 14 maja 2026 · Wadium: 7500 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaCOPY OFFICE Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy9452196147
Kwota oferty587 754,25 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert587 754,25 zł – 587 754,25 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa obsługa serwisowa 285 urządzeń wielofunkcyjnych, obejmująca naprawy, przeglądy techniczne, konserwację, wymianę uszkodzonych i zużytych podzespołów, nieodpłatną dostawę tonerów i pozostałych materiałów eksploatacyjnych wraz z prowadzeniem ich ewidencji.
- Część 2 (usługa): zapewnienie dostępu do systemu monitorowania 285 urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiającego rejestrację zgłoszeń serwisowych, stanów materiałów eksploatacyjnych oraz liczników wydruków.
- Część 3 (dostawa): w razie potrzeby, dostawa i instalacja do 30 nowych, kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych formatu A3, na czas określony przez Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą flotę 285 urządzeń rozproszonych na kilku lokalizacjach oraz konieczność zapewnienia koordynacji serwisowej i utrzymania systemu monitorowania.
Warunki udziału
AI1Sytuacja finansowa — Wymagane ubezpieczenie OC związane z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę 200 000 zł.
2Zdolność techniczna — Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie co najmniej jednej usługi serwisu z dostawą materiałów eksploatacyjnych dla minimum 250 urządzeń kopiująco-drukujących trwającej nieprzerwanie co najmniej 1 rok w ciągu ostatnich 3 lat.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga: 60%
- Czas przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzenia wielofunkcyjnego – waga: 25%
- Dostarczenie oryginalnych tonerów – waga: 10%
- Posiadanie certyfikatu ISO 9001:2015 – waga: 5%
- Kryterium 2 (Czas przywrócenia funkcjonalności):
- 25 pkt – jeśli zadeklarowany czas wynosi 1 dzień roboczy.
- 0 pkt – jeśli zadeklarowany czas wynosi 2 dni robocze (maksymalny wymagany czas). W przypadku braku informacji oferta otrzyma 0 pkt.
- Kryterium 3 (Oryginalne tonery):
- 10 pkt – jeśli tonery dla wszystkich urządzeń będą oryginalne.
- 0 pkt – jeśli tonery dla urządzeń po gwarancji nie będą oryginalne.
- Kryterium 4 (Certyfikat ISO 9001:2015):
- 5 pkt – za posiadanie certyfikatu.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zmiany umowy: Zapisy dotyczące zmian umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 1 do SWZ). Zasady wynikają z art. 455 ustawy Pzp. — s. 7
- Wymagania związane z realizacją: Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne w zakresie zatrudnienia w okolicznościach art. 95 ustawy. — s. 7
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
05.05.2026 — publikacja ogłoszenia
14.05.2026 — upływ terminu składania ofert
01.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania