Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00379414/01

Świadczenie usług cateringowych – Kraków

Składanie ofert: 13 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-13
Złożonych ofert0 — nikt nie złożył oferty

Przedmiot zamówienia

AI
  • Zamówienie (usługa jednoczęściowa): kompleksowe świadczenie usług cateringowych przez 12 miesięcy dla Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (Kraków, Tarnów, Nowy Sącz i inne miejsca w woj. małopolskim) obejmujące przygotowanie, dowóz, rozstawienie bufetów i/lub obsługę siedzącą, serwis kelnerski, zastawę niejednorazową, dekorację stołów, zapewnienie napojów i poszczególnych zestawów posiłków (zestaw I–IV) oraz sprzątanie i zabranie naczyń po każdym wydarzeniu; usługa ma być wykonywana sukcesywnie na zgłoszenie Zamawiającego, z minimalną porcją 10, możliwością realizacji od 10 do 70/100 porcji na wydarzenie i obsługą równoległą do 3 miejsc jednocześnie.

Najważniejsze elementy do dostarczenia/wykonania (jednakowe dla wszystkich lokalizacji):

  • przygotowanie i dostarczenie porcji według czterech zestawów (Zestaw I–IV) – ilość porcji każdorazowo 10 do 70/100;
  • napoje gorące i dodatki (kawa, herbata, śmietanka, cukier, cytryna) – serwowane przy każdym zestawie;
  • woda mineralna oraz soki 100% (w dzbanach/dozownikach) – w ramach poszczególnych zestawów;
  • słodkie ciasteczka/ciasta oraz kanapki dekoracyjne/tartinki zgodnie z opisem w zestawach II–IV;
  • dania ciepłe i składniki do zestawów III i IV (zupa, danie główne/komponenty, surówki/półmiski) zgodnie z liczbą porcji;
  • wyposażenie serwisowe i bufetowe (stoły bufetowe i koktajlowe w razie potrzeby, zastawa porcelanowa/szklana, termosy, dozowniki, podgrzewacze itp.) oraz transport tego wyposażenia w obie strony;
  • obsługa kelnerska adekwatna do liczby uczestników oraz usunięcie pozostałości i pełne posprzątanie po wydarzeniu;
  • zapewnienie personelu z aktualnymi orzeczeniami sanitarno-epidemiologicznymi oraz zatrudnionego personelu kuchennego i dostawczego na umowę o pracę przez okres realizacji zamówienia;
  • ciągłe stosowanie zasad higieny, ubezpieczenie OC min. 100 000 zł, elastyczna realizacja usług zgodnie z zgłoszeniami Zamawiającego (reakcja w deklarowanym czasie do 24 lub 48 godzin) i realizacja w dni robocze i wolne.
Trudność: średnia

Wymaga doświadczenia gastronomicznego i koordynacji logistyki (różne lokalizacje, zestawy menu, obsługa równoległa do 3 miejsc, zatrudnienie personelu na umowę o pracę), ale nie zawiera skomplikowanych technologicznie wymagań.

Terminy realizacji

Termin wykonania (czas na realizację umowy)
12 miesięcy od dnia podpisania umowy (umowa może ulec wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku wyczerpania jej wartości określonej w §4 ust.1 wzoru umowy)

Warunki udziału

AI
1Zezwolenie sanitarne — posiadanie aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności cateringowej wydanego przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej zatwierdzającego prowadzenie działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania potraw i świadczenia usług cateringowych transportem własnym.
2Doświadczenie — w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonane (lub wykonywane) co najmniej 3 usługi cateringowe do 100 uczestników oraz co najmniej 3 usługi cateringowe dla min. 500 uczestników.

Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaoferta brutto
60%
Deklarowany czas reakcji i realizacji zgłoszenia jednostkowegoczas reakcji
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • wadium: brak wymogu wniesienia wadium
  • zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu wniesienia zabezpieczenia
  • kary umowne: szczegóły i stawki zawarte we wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

05.08.2026 — publikacja ogłoszenia
13.08.2026 — upływ terminu składania ofert
13.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania