Obsługa techniczna konferencji z dronami – Rzeszów

• Usługa transportowa: autokar dla 80 osób (trasa Rzeszów–Turbia–Jasionka–Rzeszów, 29.09) + pokaz dynamiczny samolotu TS-11 Iskra (Fundacja Biało-Czerwone Skrzydła).
• Gastronomia i rozrywka: kolacja zasiadana dla 80 osób + koncert Krystian Balawender Quartet (~2–3 h).
• Aranżacja sali konferencyjnej: podest 8×4 m, 3 stoliki szklane, 10 foteli kubełkowych, oświetlenie punktowe zielono-morskie, 4 mikrofony bezprzewodowe.
• Aranżacja sali kongresowej: ekran LED min. 12×4 m, 4 stoliki, 15 foteli kubełkowych, mównica multimedialna, oświetlenie sceny i efektowe, aranżacja frontu sceny (98 cm).
• Strefa EXPO: 10 miejsc B2B (4×4 m, przegrody ażurowe, roślinność, stoliki+fotele) + 15 stanowisk wystawienniczych (4×3 m, ścianki, zasilanie) + 6 donic zieleni w Strefie Podkarpackiej.
• Foyer: obrendowanie lady recepcyjnej + 2 donice z żywymi kwiatami.
• Tłumaczenie i obsługa 30.09: tłumaczenie symultaniczne (4 tłumacze, 600 słuchawek), obsługa techniczna sal, min. 3 hostessy.
• Bezpieczeństwo i medyka: 6 ochroniarzy, 2 osoby z kwalifikowaną pierwszą pomocą, punkt medyczny.

Obowiązkowa Koncepcja aranżacji dołączona do oferty (wizualizacje ekranu, sceny, mebli, stref EXPO/B2B, propozycje strojów hostess).

Wiele lokalizacji (lotnisko + obiekt ZEN.COM EXPO), koordynacja różnych podwykonawców (fundacja lotnicza, zespół muzyczny, tłumacze), krótkie okno montażu (jedna noc), złożoność aranżacji eventowej z wymogiem wizualizacji.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi